இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளின் ஸ்லைடுகளை உங்கள் பள்ளிப் பணி அல்லது அலுவலக விளக்கக்காட்சிக்காகப் பயன்படுத்த வேண்டுமானால், அதைப் பற்றிச் செல்ல பல வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் தனிப்பட்ட ஸ்லைடுகளைச் செருகலாம், முழு விளக்கக்காட்சிகளை இறக்குமதி செய்யலாம் அல்லது இரண்டு விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைக்கலாம். PowerPoint கோப்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.
ஸ்லைடுகளை மீண்டும் பயன்படுத்தவும்
ஒரு விளக்கக்காட்சியில் இருந்து மற்றொரு விளக்கக்காட்சியில் ஸ்லைடுகளைச் சேர்க்க ஸ்லைடுகளை மீண்டும் பயன்படுத்துவதே எளிதான வழியாகும். இந்த முறையின் மூலம், நீங்கள் சேர்க்கும் ஸ்லைடுகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் அவற்றை எங்கு செருக வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம். மறுபயன்பாட்டு ஸ்லைடு முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே.
- உங்கள் கணினியில் PowerPoint ஐத் துவக்கவும், பின்னர் நீங்கள் ஸ்லைடுகளைச் சேர்க்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- ஸ்லைடு அல்லது ஸ்லைடுகளைச் சேர்க்க விரும்பும் இடத்தைக் கண்டறியவும். பின்னர், ஏற்கனவே உள்ள இரண்டு ஸ்லைடுகளுக்கு இடையே கிளிக் செய்யவும்.
- முதன்மை மெனுவின் செருகு பகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அதன் பிறகு, மெனுவின் இடது பக்கத்தில் உள்ள புதிய ஸ்லைடு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஸ்லைடுகளை மீண்டும் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மறுபயன்பாடு ஸ்லைடு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். Browse பட்டனை கிளிக் செய்யவும். Keep source formatting என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்தால், புதிதாகச் செருகப்பட்ட ஸ்லைடுகள் அசல் விளக்கக்காட்சியில் இருந்தபடியே இருக்கும். நீங்கள் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்தால், அவற்றின் வடிவமைப்பு முதன்மை விளக்கக்காட்சியில் உள்ளதாக சரிசெய்யப்படும்.
- உங்கள் ஸ்லைடைச் செருகவும். விளக்கக்காட்சிகளை உலாவவும், ஸ்லைடுகளைச் சேர்க்க விரும்பும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும். திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கிடைக்கும் ஸ்லைடுகளின் சிறுபடங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள். உங்களின் முக்கிய ஆவணத்தில் நீங்கள் செருக விரும்பும்வற்றை உலாவவும், தேர்ந்தெடுக்கவும். வெளிப்புற விளக்கக்காட்சியிலிருந்து அனைத்து ஸ்லைடுகளையும் இறக்குமதி செய்ய, அனைத்து ஸ்லைடுகளையும் செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.
வெளிப்புற விளக்கக்காட்சியில் உள்ள கருப்பொருளுக்கு ஆதரவாக உங்கள் முக்கிய விளக்கக்காட்சியின் கருப்பொருளை நிராகரிக்க விரும்பினால், நீங்கள் செருக விரும்பும் ஸ்லைடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அனைத்து ஸ்லைடுகளுக்கும் தீம் பயன்படுத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
உங்கள் முக்கிய விளக்கக்காட்சியில் ஒரு ஸ்லைடு அல்லது இரண்டைச் சேர்க்க விரும்பினால் இந்த முறை சிறந்தது. மேலும், உங்கள் முக்கிய விளக்கக்காட்சியில் பல்வேறு விளக்கக்காட்சிகளில் இருந்து பிட்கள் மற்றும் துண்டுகளைச் சேர்க்க விரும்பினால், இதுவே செல்ல வழி. இந்த முறையின் மூலம் வெளிப்புற விளக்கக்காட்சியில் இருந்து அனைத்து ஸ்லைடுகளையும் நீங்கள் செருக முடியும் என்றாலும், அதற்கு Insert Object வழியை எடுப்பது நல்லது.
பொருளைச் செருகவும்
வெளிப்புற விளக்கக்காட்சியிலிருந்து அனைத்து ஸ்லைடுகளையும் செருகவும், அனிமேஷன்கள் மற்றும் மாற்றங்களை அவற்றுக்கிடையே வைத்திருக்கவும் விரும்பினால், செருகு பொருள் முறை உங்களின் சிறந்த தேர்வாகும்.
உங்கள் புதிய விளக்கக்காட்சியில் ஸ்லைடுகளைச் செருகியவுடன், அவை அசல் கோப்புடன் இணைக்கப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எனவே, அசல் கோப்பில் நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றமும் உங்கள் முதன்மை விளக்கக்காட்சியில் நீங்கள் செருகிய ஸ்லைடுகளைப் பாதிக்காது. மாறாக, உங்கள் முதன்மை விளக்கக்காட்சியில் உள்ள ஸ்லைடுகளைத் திருத்தினால், அந்த ஸ்லைடுகளை நகலெடுத்த வெளிப்புறக் கோப்பு மாறாமல் இருக்கும்.
அது இல்லாமல், செருகு பொருள் முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.
- PowerPoint ஐ துவக்கி, முக்கிய விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும்.
- புதிய ஸ்லைடைச் செருகவும். உரை பெட்டிகளை நீக்கவும், அது முற்றிலும் காலியாக இருக்க வேண்டும்.
- முதன்மை மெனுவில் உள்ள செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பொருள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கோப்பை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து உலாவவும். Insert Object உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள். அங்கு, நீங்கள் கோப்பிலிருந்து உருவாக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். ஆவணத்தின் முகவரியை உரைப் பெட்டியில் உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும் அல்லது உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் முதன்மையான ஒன்றில் நீங்கள் செருக விரும்பும் வெளிப்புற விளக்கக்காட்சியை உலாவவும், அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, நீங்கள் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட விளக்கக்காட்சியின் முதல் ஸ்லைடை மட்டுமே பார்ப்பீர்கள். தற்போது அவற்றைப் பார்க்க முடியாவிட்டாலும், மீதமுள்ள ஸ்லைடுகள் கீழே உள்ளன.
நீங்கள் விளக்கக்காட்சியை இயக்கியதும் ஸ்லைடுகளின் அளவுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களைத் தவிர்க்க, உங்கள் பிரதான விளக்கக்காட்சியின் ஸ்லைடின் அளவிற்குப் பொருந்துமாறு செருகப்பட்ட பொருளை நீட்டவும்.
உங்கள் முதன்மை விளக்கக்காட்சியில் முழுப் பொருளையும் வெற்றிகரமாகச் செருகிய பிறகு, அது சீராக இயங்குவதை உறுதிசெய்ய, அதைச் சரிசெய்து மாற்றலாம்.
ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கவும்
இறுதியாக, இரண்டு PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை முழுமையாக ஒன்றிணைக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இந்த முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:
- பவர்பாயிண்ட்டைத் திறந்து பிரதான விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும்.
- முதன்மை மெனுவின் மதிப்பாய்வு பகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒப்பிடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அதை ஒப்பிடு பிரிவில் காணலாம்.
- உங்கள் முக்கிய விளக்கக்காட்சியுடன் நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் விளக்கக்காட்சியை உலாவவும். அதை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒன்றிணைத்தல் முடிந்ததும், ஒன்றிணைக்கப்பட்ட விளக்கக்காட்சிகளின் வலதுபுறத்தில் திருத்தங்கள் பலகத்தைக் காண்பீர்கள்.
விளக்கக்காட்சி மாற்றங்கள் பகுதியில், விளக்கக்காட்சிகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளைக் காண்பீர்கள், மேலும் நீங்கள் எந்த மாற்றங்களை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் எதை நிராகரிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்வீர்கள்.
ஸ்லைடு மாற்றங்கள் பகுதி இரண்டு விளக்கக்காட்சிகளின் தனிப்பட்ட ஸ்லைடுகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளைக் காட்டுகிறது. இறுதி பதிப்பிற்கு நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் அமைப்புகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
இழுத்து விடவும்
இரண்டு விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான எளிய வழிகளில் ஒன்று இழுத்து விடுதல் முறையைப் பயன்படுத்துவதாகும். உங்களிடம் இரண்டு தனித்தனி விளக்கக்காட்சிகள் இருந்தால், நீங்கள் ஒன்றை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் அல்லது குழு திட்டத்தில் பணிபுரிந்தால், இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அதை ஒன்றாக இணைக்கலாம்.
உங்கள் பிசி அல்லது மேக்கில் இரண்டு விளக்கக்காட்சிகளையும் திறந்து, பவர்பாயிண்ட் நிரலைக் குறைப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதன் மூலம் இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் பார்க்கலாம்.
உங்கள் மவுஸைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் நகர்த்த வேண்டிய ஸ்லைடை நீண்ட நேரம் அழுத்தவும்
ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் இதைச் செய்ய வேண்டியிருக்கலாம் அல்லது முதல் ஸ்லைடைக் கிளிக் செய்து, ஷிப்ட் விசையைப் பிடித்து, கடைசி ஸ்லைடைக் கிளிக் செய்து முழு தொகுப்பையும் இறுதி விளக்கக்காட்சிக்கு நகர்த்தலாம்.
ஸ்லைடை அதன் சரியான இடத்தில் விடவும்.
ஸ்லைடின் இருப்பிடம் சிவப்புக் கோட்டுடன் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
விஷயங்களை இன்னும் எளிமையாக்க; உங்கள் இறுதி விளக்கக்காட்சி தானாகவே பெறும் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பிற்கு புதுப்பிக்கப்படும். நிச்சயமாக, உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முழு ஆவணத்தின் வடிவமைப்பையும் நீங்கள் எப்போதும் புதுப்பிக்கலாம்.
இறுதி எண்ணங்கள்
இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள முறைகள் உங்கள் PowerPoint திறன்களை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்ல உதவும். உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை வெறும் நிமிடங்களில் ஒரு சார்பு போல ஒன்றிணைத்து ஒன்றிணைக்க முடியும்.