உங்கள் எக்செல் கோப்புகளை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்க பல்வேறு காரணங்கள் உள்ளன. கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவதால், நாங்கள் ரகசியங்களை வைத்திருப்பதாக அர்த்தமில்லை, ஆனால் சில முக்கிய வணிகத் தரவுகள் மாற்றப்பட்டு சேதப்படுத்தப்படாமல் பாதுகாக்க வேண்டும். மேலும் குழு உறுப்பினர்கள் ஈடுபட்டிருந்தால், ஒருவேளை நீங்கள் சில உருப்படிகளை படிக்க மட்டுமே எனப் பகிர விரும்பலாம்.
எக்செல் 2016 கடவுச்சொல் பாதுகாப்பிலிருந்து இரண்டு சிரமங்கள் எழலாம் - அறியப்பட்ட கடவுச்சொல்லை அகற்றுவதற்கான நேரம் இது, எப்படி என்று உங்களுக்குத் தெரியாது, அல்லது நீங்கள் அதை மறந்துவிட்டீர்கள். இரண்டிற்கும் தீர்வுகள் உள்ளன, எனவே அமைதியாக இருந்து படிக்கவும்.
எக்செல் 2016 இல் என்க்ரிப்ஷன் வகைகள்
கடவுச்சொல் பாதுகாப்பிற்கு பல காரணங்கள் இருப்பதால், இந்த பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள சில தீர்வுகள் எக்செல் 2016 கடவுச்சொல் குறியாக்கத்தின் சில வகைகளுக்கு மட்டுமே வேலை செய்யும், மேலும் ஒவ்வொன்றையும் சுருக்கமாக விளக்குவோம், எனவே பின்னர் எந்த குழப்பமும் இல்லை.
கோப்புகளைத் திறப்பதைக் கட்டுப்படுத்தும் கடவுச்சொல் ஒரு என அழைக்கப்படுகிறது திறந்த கடவுச்சொல். நீங்கள் ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, அது உடனடியாக பாப்-அப் செய்யும்.
ஆவணத்தில் சில மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டிய கடவுச்சொல் a கடவுச்சொல்லை மாற்றவும். இது இல்லாமல், நீங்கள் கோப்பைத் திருத்த முடியாது, ஆனால் நீங்கள் அதை படிக்க மட்டும் பயன்முறையில் பார்க்க முடியும். நிச்சயமாக, அந்த விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருந்தால். கடவுச்சொல் தேவையில்லாமல் ஆவணத்தை படிக்க மட்டும் செய்யலாம்.
நீங்கள் குறியாக்கம் செய்ய விரும்பும் கோப்பின் பகுதிக்கு வரும்போது ஒரு வித்தியாசம் உள்ளது. முழு கோப்பையும் குறியாக்கம் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் உள்ளடக்கத்தைப் பாதுகாக்கலாம் அல்லது பணிப்புத்தகம் அல்லது பணித்தாளை மட்டும் பாதுகாக்க தேர்வு செய்யலாம்.
முதலில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், பணிப்புத்தக அமைப்பைப் பாதுகாத்தல், பணித்தாளின் உள்ளடக்கத்தைப் பாதுகாத்தல், பணித்தாள்களை மறுபெயரிடுதல், மறைத்தல், நகர்த்துதல், சேர்ப்பது அல்லது நீக்குதல் ஆகியவற்றிலிருந்து மற்றவர்களைத் தடுக்கலாம். ஒர்க் ஷீட்டை என்க்ரிப்ட் செய்வதன் மூலம், அதன் கட்டமைப்பைத் திருத்துவதைத் தடுக்கலாம், ஆனால் ஒர்க்புக் கட்டமைப்பை அல்ல.
இப்போது, எக்செல் 2016ல் இந்தக் கடவுச்சொற்களை நீக்குவது எப்படி என்பதைப் பார்ப்போம்.
நீங்கள் கடவுச்சொல்லை அறிந்தவுடன்
உங்கள் வேலையை முடித்துவிட்டீர்கள், இப்போது அதை வாடிக்கையாளருக்கு வழங்குவதற்கான நேரம் இது. ஆனால் உங்கள் எக்செல் கோப்பை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாத்துவிட்டீர்கள், மேலும் ஆவணத்தை ஒப்படைக்கும் முன் அதை அகற்ற வேண்டும். நீங்கள் கடவுச்சொல்லை நினைவில் வைத்திருக்கிறீர்கள், ஆனால் அதை எவ்வாறு அகற்றுவது என்று உங்களுக்குத் தெரியாது.
இது மிகவும் எளிமையானது. ஆவணத்தைத் திறந்து, கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, "கோப்பு" என்பதற்குச் செல்லவும். "தகவல்," பின்னர் "ஆவணத்தைப் பாதுகாத்தல்" என்பதைத் தேர்வுசெய்து, இறுதியாக, "கடவுச்சொல் மூலம் குறியாக்கம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் கடைசி கடவுச்சொல்லுடன் ஒரு பாப்-அப் மெனு தோன்றும். கடவுச்சொல்லை நீக்கி சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, புலத்தை காலியாக விடவும்.
அவ்வளவுதான். நீங்கள் ஆவண கடவுச்சொல்லை இலவசமாக வழங்கலாம்.
பாதுகாக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகத்திற்கான கடவுச்சொல்லை நீங்கள் மறந்துவிட்டால்
உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாத்திருந்தால், இப்போது உங்களால் நினைவில் இல்லை, அதை எக்ஸ்எம்எல் மூலம் அகற்றலாம். முழு கோப்பும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டிருந்தால் இந்த முறை வேலை செய்யாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அப்படியானால், கீழே உள்ள தொடர்புடைய தீர்வுக்குச் செல்லவும்.
உங்கள் கோப்புகளின் நீட்டிப்புகள் இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை முதலில் உறுதிசெய்ய வேண்டும். கண்ட்ரோல் பேனலுக்குச் சென்று, கோப்புறை விருப்பத்திற்குச் சென்று, "பார்த்து முடக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "தெரிந்த கோப்பு வகைகளுக்கான நீட்டிப்புகளை மறை" இயக்கப்பட்டிருந்தால், அதை முடக்கவும்.
அடுத்த படி, சிக்கலை உருவாக்கும் எக்செல் கோப்பை மறுபெயரிடுவது, நீட்டிப்பை .xlsx இலிருந்து .zip ஆக மாற்றுவது. இப்போது zip கோப்பைத் திறந்து, "xl" மற்றும் "worksheets" கோப்புறைகள் வழியாகச் சென்று, "sheet.XML" கோப்பைப் பிரித்தெடுக்கவும்.
பிரித்தெடுத்தல் முடிந்ததும், கோப்பைத் திறந்து பின்வரும் குறிச்சொல்லைப் பார்க்கவும்:
அது:
நீங்கள் அதைக் கண்டறிந்ததும், அதை முழுமையாக நீக்க வேண்டும் - அடுத்த குறிச்சொல் வரை கீழே உள்ள அனைத்தும். XML கோப்பில் மாற்றங்களைச் சேமித்து, ஜிப் கோப்புறையில் பழையதை மாற்றவும்.
இறுதியில், ஜிப் கோப்பை மூடிவிட்டு, மீண்டும் .xlsx க்கு நீட்டிப்பை மாற்றவும். உங்கள் பணிப்புத்தகம் இப்போது கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்படவில்லை.
படிக்க மட்டும் கட்டுப்பாடுடன் கோப்பைப் பாதுகாக்கும் போது
கனரக பீரங்கிகளுக்குச் செல்வதற்கு முன், உங்கள் எக்செல் கோப்பைப் படிக்க மட்டுமான கட்டுப்பாட்டுடன் நீங்கள் பாதுகாத்திருந்தால் என்ன செய்வது என்று குறிப்பிட வேண்டும். கட்டுப்பாடுகள் கடவுச்சொற்கள் அல்ல, எனவே அவற்றை அகற்றுவது மிகவும் எளிதானது. இது இரண்டு கிளிக்குகள் மட்டுமே எடுக்கும்.
உங்கள் எக்செல் கோப்பைத் திறந்த பிறகு, தகவல் பகுதிக்குச் சென்று, "ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கவும்," பின்னர் "எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்தவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்வரும் பாப்-அப் மெனுவின் கீழே, "பாப்-அப் பாதுகாப்பை நிறுத்து" விருப்பம் இருக்கும். கட்டுப்பாடுகளை நீக்க அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
முழுமையாக மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பிற்கான கடவுச்சொல்லை நீங்கள் மறந்துவிட்டால்
எக்செல் 2016 கோப்பை முழுவதுமாகப் பாதுகாக்க நீங்கள் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், அதை அகற்ற, கடவுச்சொல்லை மீட்டெடுக்க உங்களுக்கு மூன்றாம் தரப்புக் கருவி தேவைப்படும். பல கருவிகள் உள்ளன, ஆனால் எக்செல் க்கான PassFab என்ற மென்பொருள் கோப்பு சேதமடைவதில் பூஜ்ஜிய ஆபத்துகளுடன் எளிதான தீர்வாக நிரூபிக்கப்பட்டது.
உங்கள் கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பை இந்த மென்பொருளில் இறக்குமதி செய்த பிறகு, கடவுச்சொல் தாக்குதல் வகைக்கான மூன்று விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். ப்ரூட்-ஃபோர்ஸ் தாக்குதல் இயல்புநிலை விருப்பமாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் இது கடவுச்சொல்லைக் கண்டறிய அனைத்து எழுத்துக்களையும் ஒவ்வொன்றாகச் சரிபார்க்கும், எனவே கூடுதல் தகவல் எதுவும் கிடைக்கவில்லை. இருப்பினும், சில தகவல்கள் உங்கள் நினைவகத்தில் இருந்தால், இது செயல்முறையை விரைவாகச் செய்யும்.
கடவுச்சொல்லின் சில பகுதிகளை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருந்தால், மாஸ்க் அட்டாக் கொண்ட ப்ரூட்-ஃபோர்ஸைத் தேர்வுசெய்து, உங்களுக்கு நினைவிருக்கிற அனைத்தையும் உள்ளிடவும். அந்த வகையில், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட எழுத்துக்கள், குறியீடுகள் மற்றும் எண்களைச் சரிபார்த்து, குறைந்த நேரத்தை எடுத்துக்கொண்டு மென்பொருள் உங்கள் கடவுச்சொல்லைத் தேடும்.
உங்களிடம் கடவுச்சொல் அகராதி கோப்பு இருந்தால், அகராதி தாக்குதல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி அதை இறக்குமதி செய்ய வேண்டும். இந்த விருப்பம் அதிக வெற்றி விகிதத்தைக் கொண்டுள்ளது, ஏனெனில் இது அகராதியிலிருந்து சரியான கடவுச்சொல்லைப் பிரிக்க உதவுகிறது.
உங்கள் நினைவகம் மற்றும் தகவலுடன் ஒத்துப்போகும் கடவுச்சொல் தாக்குதல் வகையைத் தேர்வுசெய்த பிறகு, "தொடங்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, மீதமுள்ளவற்றை மென்பொருள் செய்யும் போது உட்கார்ந்து கொள்ளுங்கள். அது முடிந்ததும், உங்கள் எக்செல் கோப்பின் கடவுச்சொல் பாப்-அப் திரையில் தோன்றும்.
இப்போது கடவுச்சொல் உங்களுக்குத் தெரியும், முதல் தீர்வில் அறிவுறுத்தப்பட்டபடி அதை அகற்றலாம்.
ஐடி நிபுணர்கள் தேவையில்லை
கடவுச்சொல்லை இழந்துவிடுவோமோ என்ற பயம், பலர் தங்கள் எக்செல் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பதைத் தடுக்கிறது. நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எல்லா குறியாக்கங்களுக்கும் தீர்வுகள் இருப்பதால் பயப்படத் தேவையில்லை. இந்த தீர்வுகள் எதுவும் சிக்கலானதாக இல்லை, எனவே கடவுச்சொல்லை அகற்ற விரும்பினால் நீங்கள் IT நிபுணராக இருக்க வேண்டியதில்லை.
நீங்கள் மறந்துவிட்ட கடவுச்சொல்லைக் கொண்டு முழு கோப்பையும் பாதுகாத்திருந்தால், எங்களுக்குத் தெரிந்த மூன்றாம் தரப்புக் கருவியில் எந்த வழியும் இல்லை. நாங்கள் தவறவிட்ட சில ஹேக் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.