Google Sheets என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் இலவச விரிதாள் கருவியாகும். பல தனிநபர்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் சேகரிப்பில் Google Sheets ஒரு விலைமதிப்பற்ற கூடுதலாக இருப்பதைக் கண்டறிந்துள்ளனர். எக்செல் போன்ற கட்டண நிரல்களைப் போல இது மிகவும் சக்திவாய்ந்ததாக இல்லாவிட்டாலும், தாள்கள் மென்மையான கற்றல் வளைவுடன் விரிவான செயல்பாட்டை வழங்குகிறது.
அம்சங்களைப் பற்றி பேசுகையில், உங்கள் விரிதாளில் உள்ள கலங்களில் உள்ள காலி இடங்களை அழிக்க Google Sheets இன் ஃபைன்ட் அண்ட் ரிப்லேஸ் டூல் மற்றும் ஒரு எளிமையான ஆட்-ஆன் ஆகியவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.
Google தாள்களில் உள்ள இடைவெளிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது
உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் பயனுள்ள செருகு நிரல் உட்பட, Google Sheets விரிதாளிலிருந்து இடைவெளிகளை அகற்ற பல வழிகள் உள்ளன. இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் சில குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவை. கீழே உள்ள உங்கள் விருப்பங்களைப் பார்த்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
TRIM செயல்பாடு
உங்களிடம் உரை உள்ளீடுகள் நிறைந்த கலங்கள் அல்லது நெடுவரிசைகள் இருந்தால் மற்றும் ஏதேனும் முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகளை அகற்ற வேண்டும் என்றால், நீங்கள் TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
TRIM ஆனது, உரையில் உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளுடன், செல்களில் இருந்து முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகளை அகற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, புதிய Google விரிதாளைத் திறந்து, கலத்தில் ‘ 455 643 ‘ மதிப்பை உள்ளிடவும் B3 மூன்று முன்னணி இடைவெளிகள், இரண்டு பின்தங்கிய இடைவெளிகள் மற்றும் எண்களுக்கு இடையில் மூன்று இடைவெளிகள்.
அடுத்து, கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B4 மற்றும் fx பட்டியில் கிளிக் செய்து, செயல்பாட்டை உள்ளிடவும் =TRIM(B3) fx பட்டியில் Enter ஐ அழுத்தவும். மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எண்களுக்கு இடையில் ஒரே ஒரு இடைவெளியுடன் உங்கள் அசல் செல் B3 போன்ற அதே மதிப்புகளை Cell B4 இப்போது சேர்க்கும். '455 643' ஆனது முன்னணி, பின்தங்கிய மற்றும் கூடுதல் இடைவெளிகள் அகற்றப்பட்டவுடன் '455 643' ஆகிறது.
மாற்று செயல்பாடு
கூகிள் தாள்கள் கலங்களில் உள்ள உரையை மாற்றும் ஒரு SUBSTITUTE செயல்பாட்டையும் கொண்டுள்ளது. இந்த அம்சம் பயனர்களுக்கு செல் உள்ளடக்கத்தை மாற்ற உதவுகிறது, மேலும் செயல்பாட்டின் மூலம் அனைத்து செல் இடைவெளியையும் அழிக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
SUBSTITUTEக்கான தொடரியல்: SUBSTITUTE(தேடுவதற்கு_உரை, தேடு. இது ஒரு கலத்தில் உள்ள உரையைத் தேடி, அதை வேறு ஏதாவது கொண்டு மாற்றும் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் செயல்பாடு போன்றது.
உரை சரத்திலிருந்து அனைத்து இடைவெளிகளையும் அகற்ற இந்தச் செயல்பாட்டை உள்ளமைக்க, செல் B5ஐக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, உள்ளிடவும் =மாற்று(B3, " ", "") செயல்பாடு பட்டியில் மற்றும் Enter ஐ அழுத்தவும். இப்போது B5 நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உரை சரத்தில் இடைவெளி இல்லாமல் 455643 எண்ணை வழங்கும்.
பல கலங்களிலிருந்து இடைவெளியை அகற்ற, அந்தச் செயல்பாட்டை நகலெடுக்க வேண்டும் என்றால், SUBSTITUTE செயல்பாட்டை உள்ளடக்கிய கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் இடது கிளிக் செய்து, பொத்தானை அழுத்திப் பிடிக்கவும். நீங்கள் செயல்பாட்டை நகலெடுக்க வேண்டிய கலங்களின் மீது கர்சரை இழுக்கவும். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி செயல்பாட்டை நகலெடுக்க நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலங்களை நீல நிற செவ்வகம் முன்னிலைப்படுத்துகிறது.
Google Sheets Find and Replace Tool
உங்கள் விரிதாளில் பல சூத்திரங்களைச் சேர்க்க நீங்கள் விரும்பாமல் இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் டிஸ்பிளேவை அடைக்கும் வெளிப்புற தரவுகளின் வரிசைகளைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது. நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள உரையிலிருந்து இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பினால், Google தாள்கள் கண்டுபிடித்து மாற்றும் கருவியைக் கொண்டுள்ளது, அதைக் கொண்டு நீங்கள் உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றலாம்.
பல கலங்களில் உள்ள உரையைக் கண்டறிந்து மாற்றுவதற்கான விரைவான வழியை இது வழங்குகிறது. எனவே, விரிதாளில் கூடுதல் செயல்பாடுகளைச் சேர்க்காமல், கலங்களிலிருந்து இடைவெளியை அகற்ற கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது. தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கருவியைத் திறக்கலாம் தொகு மற்றும் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் மெனுவிலிருந்து.
உதாரணமாக, செல் B3 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் அழுத்தவும் Ctrl + H திறக்க ஹாட்ஸ்கி கண்டுபிடித்து மாற்றவும் கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள உரையாடல் பெட்டி. பாப்-அப் சாளரத்தில் உரை பெட்டிகள் உள்ளன, அங்கு நீங்கள் வழக்கமாக சில உரை அல்லது எண்களைக் கண்டறிய உள்ளிடலாம் மற்றும் சில உரை அல்லது எண்களை மாற்றலாம். ஆனால் இந்த விஷயத்தில், கூடுதல் இடைவெளியை அகற்றுவதே உங்கள் குறிக்கோள், எனவே கிளிக் செய்யவும் கண்டுபிடி பெட்டி மற்றும் உள்ளிடவும் ஒரு இடம் உங்கள் ஸ்பேஸ் பார் பயன்படுத்தி.
அடுத்து, அழுத்தவும் அனைத்தையும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள பொத்தானை, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது. இது செல் B3 இலிருந்து அனைத்து இடைவெளிகளையும் அகற்றும். கலத்தில் ஒரு எண் இருப்பதாக கூகுள் தாள்கள் கருதுவதால், உரையானது கலத்தின் வலதுபுறம் சீரமைக்கப்படும், மேலும் இயல்புநிலையாக எண்கள் வலதுபுறம் சீரமைக்கப்படும். எனவே, நீங்கள் தேவைக்கேற்ப சீரமைப்பை மறுசீரமைக்க வேண்டியிருக்கும்.
மாற்றாக, அனைத்து இடைவெளிகளையும் அழிக்காமல் அதிகப்படியான இடைவெளியை நீக்கலாம். கிளிக் செய்யவும் செயல்தவிர் செல் B3 இல் அசல் இடைவெளியை மீட்டெடுக்க பொத்தான், பின்னர் செல் B3 ஐ மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். Ctrl + H ஐ அழுத்தி, இரட்டை இடைவெளியை உள்ளிடவும் கண்டுபிடி பெட்டி, கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் மாற்று, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது. இந்தச் செயல்முறையானது அனைத்து ட்ரெயிலிங் மற்றும் லீடிங் ஸ்பேசிங்கை ஒரு ஸ்பேஸுக்குக் குறைத்து, உரைக்கு இடையேயான இடைவெளியை ஒரு இடத்திற்கு மட்டும் குறைக்கிறது.
பவர் டூல்ஸ் ஆட்-ஆன் மூலம் ஸ்பேஸ்களை அகற்றவும்
Google Sheets ஆனது அதன் விருப்பங்களையும் கருவிகளையும் நீட்டிக்கும் பல்வேறு துணை நிரல்களையும் கொண்டுள்ளது. பவர் டூல்ஸ் என்பது ஷீட்களுக்கான செருகு நிரலாகும், இதன் மூலம் நீங்கள் கலங்களிலிருந்து இடைவெளிகள் மற்றும் டிலிமிட்டர்களை அகற்றலாம். அழுத்தவும் + இலவசம் ஷீட்களில் பவர் டூல்களைச் சேர்க்க, Google Sheets add-ons பக்கத்தில் உள்ள பொத்தான்.
கூகுள் ஷீட்ஸில் பவர் டூல்களைச் சேர்த்த பிறகு, இடைவெளிகளை அகற்ற உங்கள் விரிதாளில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடு துணை நிரல்கள் கீழே இழுக்கும் மெனுவிலிருந்து ஆற்றல் கருவிகள். பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் அகற்று கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள பவர் டூல்ஸ் பக்கப்பட்டியைத் திறக்க.
தேர்ந்தெடு அகற்று கீழே காட்டப்பட்டுள்ள ரிமூவ் ஸ்பேஸ் விருப்பங்களைத் திறக்க.
இடைவெளிகள் மற்றும் பிற இதர எழுத்துக்களை அழிக்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன:
- அனைத்து இடைவெளிகளையும் அகற்று கலத்திலிருந்து அனைத்து இடைவெளிகளையும் நீக்குகிறது
- முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடங்களை அகற்றவும் முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடங்களை மட்டுமே நீக்குகிறது
- ஒரு வார்த்தைக்கு இடையே உள்ள இடைவெளிகளை நீக்கவும் முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகளைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளும் ஆனால் வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளியை அழிக்கும்
- html உறுப்புகளை அகற்று எந்த HTML குறிச்சொற்களையும் நீக்குகிறது
- அனைத்து டிலிமிட்டர்களையும் அகற்று கமா பிரிக்கப்பட்ட (CSV) கோப்புகளில் பயன்படுத்தப்படும் காற்புள்ளிகள் அல்லது டேப்-டிலிமிட்டட் கோப்புகளில் பயன்படுத்தப்படும் தாவல்கள் போன்ற புலங்களைப் பிரிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் டிலிமிட்டர்களை நீக்குகிறது.
தரவு அல்லது உரையில் குறுக்கிடக்கூடிய இடைவெளி மற்றும் எழுத்துக்களை அகற்றி, Google டாக்ஸ் தாளை இன்னும் பயன்படுத்தக்கூடியதாக மாற்ற இந்த அம்சம் ஒரு சிறந்த வழியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரில் (ESP) பல புலங்களைக் கொண்ட பட்டியலைப் பதிவேற்ற நீங்கள் விரும்பலாம், மேலும் உங்கள் ESP கணக்கில் வெற்றிகரமாகப் பதிவேற்ற, CSV கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வதற்கு முன் கோப்பை சுத்தம் செய்ய வேண்டும்.
இறுதி எண்ணங்கள்
எனவே, இரண்டு செயல்பாடுகள் மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட கண்டுபிடிப்பு மற்றும் மாற்றும் கருவி, கூடுதல் இடைவெளிகளை Google தாள்களை அகற்ற நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும், அத்துடன் Google தாள்களுக்கான பிற பயனுள்ள கருவிகளுடன் இந்த அம்சத்தை உள்ளடக்கிய ஒரு செருகு நிரலும் உள்ளன.
கூகுள் ஷீட்ஸில் செல்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்.
ஏதேனும் Google Sheets உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் உள்ளதா? கீழே உள்ள கருத்துகளில் அவற்றை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!