கூகிள் தாள்கள் ஒரு சக்திவாய்ந்த மென்பொருளாகும், இது ஒரு விரிதாள் வடிவத்தில் தரவை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களுக்கோ அல்லது நபர்களுக்கோ பணிகளை அமைக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். அத்தகைய செயல்பாட்டின் மூலம், ஒருவித நினைவூட்டல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இந்த வழிகாட்டி மூலம், Google Sheetsஸில் நினைவூட்டல்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதையும், உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் சில கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகளையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
நினைவூட்டல்களை அமைத்தல்
இந்த விருப்பம் இயல்புநிலை மென்பொருளின் ஒரு பகுதியாக இல்லை, ஆனால் அதைப் பெறுவது எளிதானது மற்றும் இலவசம். செருகு நிரலைப் பெற:
- ஜி சூட் மார்க்கெட்பிளேஸுக்குச் சென்று சேர் ரிமைண்டர்களைத் தேடுங்கள்.
- இப்போது, அழுத்தவும் நிறுவு பொத்தானை.
நினைவூட்டல்களைச் சேர் என்பது விரிதாளை மதிப்பிட்டு, ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் உங்களுக்கு நினைவூட்டலை அனுப்பும். நீங்கள் தேதியை அமைக்க வேண்டும், மேலும் துணை நிரல் தானாகவே நினைவூட்டல்களை அமைக்கும். நினைவூட்டல்களை அமைக்க:
- Google Sheetsஸில் புதிய ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் துணை நிரல்கள் முக்கிய மெனுவில்.
- கிளிக் செய்யவும் நினைவூட்டல்களைச் சேர்க்கவும்.
- செல்லுங்கள் நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும்/திருத்து செய்யவும்.
- ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் பணிகள், தேதிகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை எழுதவும். செருகு நிரல் தானாகவே ஒரு வெற்று விரிதாளை நிரப்பும், எனவே தகவலை நீங்களே மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
- கிளிக் செய்யவும் புதிய நினைவூட்டலைச் சேர்க்கவும் பொத்தானை.
இந்த விருப்பங்களில் ஒன்றை நீங்கள் இப்போது தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
காலக்கெடு நெடுவரிசை
இது சரியான தேதிகளைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளை மட்டுமே காண்பிக்கும், எனவே நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாக எழுதியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். முதல் வரிசையில் இருந்து ஏதாவது மாற்றினால், நீங்கள் செருகு நிரலை மறுதொடக்கம் செய்ய வேண்டும்.
நீங்கள் கலத்தை கிளிக் செய்யலாம் மற்றும் ஒரு காலெண்டர் தோன்றும்.
நினைவூட்டல்களை அனுப்பவும்
அமைக்கப்பட்ட தேதிக்கு முன்னும் பின்னும் நினைவூட்டலை அனுப்ப இது உங்களை அனுமதிக்கும். உங்களுக்காக வேலை செய்யும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பெறுநர் விருப்பங்கள்
இந்த விருப்பத்தின் மூலம், நீங்கள் பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- எனக்கு அறிவிக்கவும் - இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலை TO பட்டியில் சேர்ப்பீர்கள். இது மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தும் மின்னஞ்சலை உங்களுக்கு அனுப்பும்.
- உள்ளவர்களுக்கு அறிவிக்கவும் - இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களுடன் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். முதல் வரிசை சேர்க்கப்படாது.
- CC மக்கள் உள்ளவர்கள் - இது மின்னஞ்சலின் CC இல் நபர்களைச் செருகும். முந்தைய விருப்பத்தைப் போலவே மின்னஞ்சல்கள் உள்ள நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மின்னஞ்சல் தனிப்பயனாக்கம்
இந்த விருப்பத்தை அழுத்தினால் புதிய விண்டோ திறக்கும்.
பொருள் - உங்கள் மின்னஞ்சல் நினைவூட்டல்களின் விஷயத்தை எழுத உங்களை அனுமதிக்கிறது.
விரிதாள் இணைப்பைச் சேர் - இந்த விருப்பம் மின்னஞ்சலில் உள்ள தாளுக்கான இணைப்பை உள்ளடக்கும்.
மின்னஞ்சல் உடல் - இந்த விருப்பம் மின்னஞ்சலின் முக்கிய பகுதிக்கு உரையைச் சேர்க்கிறது.
நீங்கள் விரும்பும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, முடிந்தது பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு பக்கப்பட்டி தோன்றும், முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் இப்போது விரிதாளை மூடலாம். ஆட்-ஆன் மணிநேரம் சரிபார்த்து, சரியான நேரத்தில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்.
பிற Google தாள் குறிப்புகள்
உங்கள் Google Sheets அனுபவத்தை மென்மையாகவும் சுவாரஸ்யமாகவும் மாற்றும் பல தந்திரங்கள் உள்ளன. மிகவும் பயனுள்ள சில இங்கே.
கருத்து தெரிவிப்பதன் மூலம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும்
நீங்கள் Google Sheets இல் கருத்தைச் சேர்க்கும்போது ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம். விரிதாளில் புதிதாக ஏதாவது சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதை மக்களுக்குத் தெரிவிக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
பெறுநரின் மின்னஞ்சலைத் தொடர்ந்து @ என தட்டச்சு செய்து மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம். நீங்கள் கருத்தை தட்டச்சு செய்யும் போது மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும்.
வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்து
பொதுவான குணாதிசயங்களைக் கொண்ட செல்களின் குழுவிற்குச் செல்ல வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். தாளில் பல தரவுகள் சேமிக்கப்பட்டிருந்தாலும், தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டி பொத்தானை.
- இப்போது, கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டி நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் மதிப்புகளைத் தேர்வுசெய்ய விரிதாளில் உள்ள பிரதான வரிசையின் பொத்தான்.
- வடிப்பான்களைச் சேமிப்பதற்கான விருப்பமும் உங்களுக்கு உள்ளது. அழுத்தவும் புதிய வடிகட்டி காட்சியை உருவாக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வடிகட்டி பொத்தானை.
பிளாக் செல்கள்
ஒரே விரிதாளில் பணிபுரியும் நபர்களின் பெரிய குழு உங்களிடம் இருந்தால், சில தகவல்களை மாற்றுவதைத் தடுக்கலாம். இதனால் தவறுகள் நடக்க வாய்ப்பில்லை.
குறிப்பிட்ட கலங்கள் அல்லது முழு நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் தடுக்கலாம்.
- தேர்ந்தெடு வரம்பு எடிட்டிங் அனுமதிகள்.
- நீங்கள் அதை அமைக்கலாம், அதனால் யாரேனும் கலத்தைத் திருத்த முயற்சிக்கும்போது எச்சரிக்கை காட்டப்படும். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Google Sheets மறக்கவில்லை
கூகுள் ஷீட்ஸ் என்பது மிகவும் சிக்கலான மென்பொருளாகும், மேலும் நீங்கள் வேகமாகவும் திறமையாகவும் செயல்பட உதவும் பல விருப்பங்கள் உள்ளன. நினைவூட்டல்கள், எடுத்துக்காட்டாக, உண்மையான உயிரைக் காப்பாற்றும்.
Google Sheetsஸில் நினைவூட்டல் அம்சத்தை நீங்கள் எப்போதாவது பயன்படுத்தியிருக்கிறீர்களா? உதவியாக இருந்ததா? கருத்துகளில் சொல்லுங்கள்!