மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

உங்கள் குழுவின் செயல்திறனை மேம்படுத்த நீங்கள் பல விஷயங்களைச் செய்யலாம், மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் போன்ற ஒத்துழைப்பு மையத்தைப் பயன்படுத்துவது அவற்றில் ஒன்றாகும். உங்கள் குழுவுடன் அரட்டை அடிக்கவும், கோப்புகளைப் பகிரவும், ஆடியோ மற்றும் வீடியோ சந்திப்புகளை மேற்கொள்ளவும் இது ஒரு சிறந்த தகவல் தொடர்பு கருவியாகும்.

நீங்கள் குழுக்களுடன் தொடங்கினால், ஒரு கூட்டத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாமல் இருக்கலாம். நீங்கள் இதைச் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் Microsoft Teams பதிப்பைப் பொறுத்து உங்கள் விருப்பங்கள் இருக்கும். இந்த கட்டுரையில், நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்து விவரங்களையும் நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுதல்

உங்கள் Microsoft Teams கணக்கு SharePoint, Outlook, Yammer போன்ற அனைத்து Microsoft 365 குழு தயாரிப்புகளுடனும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. மேலும் நீங்கள் குழுக்களில் பயன்படுத்தும் காலெண்டர் Microsoft Exchange காலெண்டருடன் நேரடியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

அவுட்லுக் எக்ஸ்சேஞ்ச் காலெண்டரையும் பயன்படுத்துகிறது. அதாவது, அவுட்லுக் வழியாக நீங்கள் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிட்டால், அது தானாகவே அணிகளிலும் மற்ற வகையிலும் தோன்றும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு சந்திப்பை எவ்வாறு திட்டமிடலாம் என்பது இங்கே:

1. குழு அரட்டையில், கிளிக் செய்யவும் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடுங்கள் ஐகான் (புதிய செய்திக்கான பெட்டியின் கீழ்.)
2. பின்னர், தேர்ந்தெடுக்கவும் நாட்காட்டி, இது இடது பக்க பேனலில் உள்ளது, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் புதிய சந்திப்பு.
3. ஒரு பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும். சந்திப்பிற்கான நேரத்தையும் தேதியையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
4. திட்டமிடல் முடிந்ததும், கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும். அதன் பிறகு, பாப்-அப் சாளரம் மூடப்படும், மேலும் நீங்கள் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தி சந்திப்பு அழைப்பிதழ்களை அனுப்பலாம்.

திட்டமிடல் உதவியாளர்

பாப்-அப் சாளரத்தில், நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் திட்டமிடல் உதவியாளர். நீங்கள் உட்பட உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் சரியான நேரத்தைக் கண்டறிய இந்த அம்சம் உதவும்.

இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்கள் எப்போது இலவசம், அவர்கள் எப்போது பிஸியாக இருக்கிறார்கள் என்பதை உங்களால் பார்க்க முடியும். அடர் நீலம் அவை கிடைக்காத நேர இடைவெளிகளைக் குறிக்கிறது. வெளிர் நீல நிற ஸ்லாட்டுகள் கிடைக்கக்கூடிய நேரங்கள் மற்றும் சாம்பல் நேர இடங்கள் பங்கேற்பாளரின் வேலை செய்யாத நேரங்கள்.

உங்கள் குழுவிற்கு வெளியே உள்ளவர்களை அழைக்கிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பற்றிய ஒரு சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களை மீட்டிங்கில் சேர நீங்கள் அழைக்கலாம்.

அவர்களுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் உரிமம் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்களுக்கு அவர்களின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி மட்டுமே தேவை, மேலும் நீங்கள் அழைப்பை அனுப்பலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. திற தேவையான பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கவும் புதிய மீட்டிங் பாப்-அப் படிவத்தில் விருப்பம்.
2. கிளிக் செய்யவும் விருப்பமானது.
3. நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
4. கிளிக் செய்யவும் அழைக்கவும், மின்னஞ்சல் அழைப்பிதழ் அவர்களின் இன்பாக்ஸில் விரைவில் வரும்.

குறிப்பிட்ட குழுக்கள் சேனலுக்குள் நடக்கும் சந்திப்பையும் நீங்கள் திட்டமிடலாம். அதன் மேல் புதிய சந்திப்பு படிவம், தேர்வு சேனலைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் அதை அமைத்து அழைப்பிதழ்களை அனுப்பியதும், சேனலை மாற்ற முடியாது.

நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் புதிய அழைப்பிதழ்களை உருவாக்க வேண்டும். மேலும், ஒரு சேனலில் சந்திப்பு நடைபெறுவதாக இருந்தால், அழைப்பிதழ் கிடைக்காவிட்டாலும், அந்த குழுவில் உள்ள அனைவரும் கூட்டத்தில் சேர முடியும்.

மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் இலவச பதிப்பு

நீங்கள் குழுக்களின் இலவச பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பயன்பாட்டில் திட்டமிடல் விருப்பம் எங்கே என்று நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருக்கலாம். சரி, துரதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் இலவச பதிப்பில், நீங்கள் சந்திப்பைத் திட்டமிட முடியாது.

ஆனால் நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை நடத்த முடியாது என்று அர்த்தமல்ல. பயன்பாட்டில் உள்ளது இப்போது சந்திக்கவும் நீங்கள் எப்போது அணியை விரைவாக சேகரிக்க வேண்டும் என்பதற்கான விருப்பம்.

அதற்கு அடுத்துள்ள கேமரா ஐகானைக் கிளிக் செய்தால் போதும் இப்போது சந்திக்கவும் பின்னர் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் அனைத்து நபர்களின் பெயர்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த அம்சம் சந்தா அடிப்படையிலான குழுக்களின் கணக்குகளுக்கும் கிடைக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழு கூட்டங்கள் பற்றி மேலும்

ஒரு குழு கூட்டத்தில் 250 பேர் வரை இருக்கலாம். இருப்பினும், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரையும் ஒரே நேரத்தில் பார்க்க முடியாது. சமீபத்திய புதுப்பிப்புகளுக்கு முன், ஒரு அழைப்பில் நீங்கள் நான்கு செயலில் உள்ள பங்கேற்பாளர்களை மட்டுமே பார்க்க முடியும். இப்போது நீங்கள் ஒன்பது பங்கேற்பாளர்களை ஒரே நேரத்தில் திரையில் பார்க்கலாம். ஆனால் புதிய அப்டேட் வேறு சில அற்புதமான புதுமைகளைக் கொண்டு வந்தது.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்கள் இப்போது சிறந்த ஆடியோ தரம் மற்றும் சந்திப்புகளுக்கான தனிப்பயன் பின்னணியைக் கொண்டுள்ளனர். குறிப்பிட்ட மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்பவர் மீது அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், வீடியோவையும் பின் செய்யலாம். மீட்டிங் தொடர்பான பிற அம்சங்களில் மெய்நிகர் லாபி, திரை பகிர்வு மற்றும் ஊடாடும் சரிசெய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

உங்கள் குழுவை (களை) அருகில் கொண்டு வாருங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணியிடத்தை மிகவும் திறமையாக மாற்றுவதற்கு பல வழிகள் உள்ளன. இது பெரும்பாலும் அரட்டை அடிப்படையிலான மற்றும் கோப்பு பகிர்வு பயன்பாடாகும். ஆனால் உங்கள் குழுவுடன் வீடியோ கான்ஃபரன்ஸ் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இது ஒரு அருமையான கருவியாகும்.

திட்டமிடல் உதவியாளருடன் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடுவது, சரியான நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான தளவாடத்தை மிகவும் வசதியாக ஆக்குகிறது. உங்கள் நிறுவனம் அல்லது குழுவில் யாரேனும் ஒரு பகுதியாக இல்லை என்றால், அவர்களும் சேரலாம். அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அழைப்பை அனுப்பினால் போதும்.

நீங்கள் எப்போதாவது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் கலந்து கொண்டீர்களா? அல்லது திட்டமிடப்பட்ட ஒன்றா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.