அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

நீங்கள் பின்னர் அனுப்ப வேண்டிய முக்கியமான மின்னஞ்சல் இருந்தால், ஆனால் அதை மறந்துவிடாதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், Microsoft Outlook இல் திட்டமிடல் விருப்பம் இருப்பதை அறிந்து நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைவீர்கள். உங்கள் பெறுநர் மின்னஞ்சலைப் பெறுவார் என்பதை அறிந்துகொள்வது உங்களுக்கு மன அமைதியைத் தரும், மேலும் அதை அனுப்புவதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

ஒரு சில கிளிக்குகளில், நீங்கள் அனைத்தையும் அமைக்கலாம், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நேரத்தில் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். வெவ்வேறு தளங்களைப் பயன்படுத்தி Outlook இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விவாதிக்கும். கூடுதலாக, உங்களுக்கு உதவக்கூடிய பிற சுவாரஸ்யமான அம்சங்களைப் பற்றி நாங்கள் விவாதிப்போம்.

இணையப் பதிப்பில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

நீங்கள் Outlook ஆன்லைன் வெப் பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், உங்கள் மின்னஞ்சலை எளிதாக உருவாக்கி, உங்கள் விருப்பப்படி டெலிவரி செய்ய திட்டமிடலாம். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

1. உங்கள் உலாவியைத் திறந்து அவுட்லுக்கிற்குச் செல்லவும்.

   

2. உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்.

   

3. "அனுப்பு" பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைத் தட்டவும்.

   

4. "பின்னர் அனுப்பு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

5. நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும்.

   

6. "அனுப்பு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

உங்கள் மின்னஞ்சல் வரைவு கோப்புறையில் காண்பிக்கப்படும். நீங்கள் உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றி, உடனடியாக மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பினால், வரைவு கோப்புறைக்குச் சென்று, "அனுப்பு ரத்துசெய்" என்பதைத் தட்டி, சாதாரணமாக அனுப்பவும்.

விண்டோஸ் கணினியில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

நீங்கள் விண்டோஸ் பிசியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிடுவது எளிதானது மற்றும் சில கிளிக்குகளில் செய்யலாம். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.

   

2. உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்.

   

3. "விருப்பங்கள்" தாவலைத் திறக்கவும்.

   

4. "டெலிவரி தாமதம்" என்பதைத் தட்டவும்.

   

5. "முன் வழங்க வேண்டாம்" என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் குறிக்கவும்.

   

6. நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் தேதி மற்றும் நேரத்தை குறிப்பிடவும்.

   

7. "மூடு" என்பதைத் தட்டவும், பின்னர் "அனுப்பு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

நீங்கள் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். அதுவரை, இது Outlook இன் அவுட்பாக்ஸில் இருக்கும்.

ஐபோன் பயன்பாட்டில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

துரதிர்ஷ்டவசமாக, iPhone பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Outlook இல் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிட முடியாது. ஆனால் ஸ்பார்க் அல்லது ஜிமெயில் போன்ற பிற மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளில் இந்த விருப்பம் உள்ளது. நீங்கள் அடிக்கடி பயணத்தில் இருந்தால், உங்கள் ஐபோனைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களைத் திட்டமிட விரும்பினால், இந்த ஆப்ஸில் ஒன்றை நிறுவுவதைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

நீங்கள் ஸ்பார்க்கைத் தேர்வுசெய்தால், பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இங்கே:

1. ஆப் ஸ்டோரிலிருந்து ஸ்பார்க்கைப் பதிவிறக்கவும்.

   

2. உங்கள் Outlook ஐடி மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.

   

3. வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி உங்கள் கணக்கை அமைக்கவும்.
4. புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்.

   

5. உங்கள் விசைப்பலகைக்கு மேலே கடிகாரத்துடன் விமான ஐகானைத் தட்டவும்.

   

6. சில இயல்புநிலை விருப்பங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்: இன்று, இன்று மாலை, நாளை அல்லது நாளை மாலை அனுப்பு.

   

7. தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், "தேதியைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

8. நீங்கள் முடித்ததும், "அமை" என்பதைத் தட்டவும்.

   

நீங்கள் Gmail ஐப் பயன்படுத்த விரும்பினால், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. ஆப் ஸ்டோரிலிருந்து ஜிமெயிலைப் பதிவிறக்கவும்.

   

2. உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைந்து கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்.

   

3. உங்களிடம் ஏற்கனவே கணக்கு இல்லையென்றால், உங்கள் கணக்கை அமைக்க திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
4. புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்.

   

5. மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைத் தட்டவும்.

   

6. "அனுப்புவதற்கு திட்டமிடு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

7. மூன்று இயல்புநிலை விருப்பங்களுக்கு இடையே நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்: நாளை காலை, நாளை மதியம் அல்லது அடுத்த திங்கள் காலை. வேறு தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்க விரும்பினால், "தேதி & நேரத்தைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

8. நீங்கள் முடித்ததும், "சேமி" என்பதைத் தட்டவும்.

   

ஆண்ட்ராய்டு பயன்பாட்டில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

நீங்கள் Outlook Android பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், இந்த விருப்பம் இல்லாததால் உங்களால் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிட முடியாது. Spark அல்லது Gmail போன்ற பிற மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் எப்போது வழங்கப்படும் என்பதைத் தனிப்பயனாக்க இரண்டும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

நீங்கள் Spark ஐப் பயன்படுத்த விரும்பினால், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. ப்ளே ஸ்டோரிலிருந்து ஸ்பார்க்கைப் பதிவிறக்கவும்.

   

2. உங்கள் அவுட்லுக் ஐடி மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்யவும்.
3. உங்கள் கணக்கை அமைப்பதற்கான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

   

4. புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்.

   

5. கீழே உள்ள விருப்பத்தில், கடிகாரத்துடன் விமான ஐகானைத் தட்டவும்.

   

6. உங்கள் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிடுவதற்கான பல இயல்புநிலை விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யவும்: இன்று, இன்று மாலை, நாளை அல்லது நாளை மாலை அனுப்பவும்.

   

7. "தேதியைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைத் தட்டுவதன் மூலம் தேதியையும் நேரத்தையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

   

8. நீங்கள் முடித்ததும், "சரி" என்பதைத் தட்டவும்.

   

ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதைத் தேர்வுசெய்தால், மின்னஞ்சலைத் திட்டமிடுவதற்கு இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் மொபைலில் ஜிமெயிலைத் திறக்கவும்.

   

2. புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்.

   

3. மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைத் தட்டவும்.

   

4. "அனுப்புவதற்கு திட்டமிடு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

5. மூன்று இயல்புநிலை விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யவும்: நாளை காலை, நாளை மதியம் அல்லது அடுத்த திங்கள் காலை.

   

6. வேறு தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்க விரும்பினால், "தேதி & நேரத்தைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

7. நீங்கள் முடித்ததும், "அனுப்புவதைத் திட்டமிடு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

மேக் பயன்பாட்டில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

உங்கள் Mac சாதனத்தில் Outlook ஐப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடலாம். இருப்பினும், நீங்கள் Gmail, iCloud அல்லது Yahoo கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், இந்த விருப்பம் கிடைக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். மேக்கில் அவுட்லுக் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிட கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதவும்.

   

2. மேல் இடது மூலையில் உள்ள "அனுப்பு" ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைத் தட்டவும்.

   

3. "பின்னர் அனுப்பு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

4. நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பும் நேரம் மற்றும் தேதியை உள்ளிடவும்.

   

5. "அனுப்பு" என்பதைத் தட்டவும்.

   

திட்டமிடப்பட்ட நேரம் வரை உங்கள் மின்னஞ்சல் வரைவு கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும். குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்கள் Mac சாதனத்தில் Outlook திறக்கப்படாவிட்டாலும் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். நீங்கள் இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றி, மின்னஞ்சலை ரத்துசெய்ய விரும்பினால், உங்கள் வரைவு கோப்புறைக்குச் சென்று, "அனுப்புவதை ரத்துசெய்" என்பதைத் தட்டவும். மின்னஞ்சல் திறந்தே இருக்கும், அதனால் நீங்கள் அதை நீக்கலாம் அல்லது மறுதிட்டமிடலாம்.

கூடுதல் FAQகள்

Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் தாமதத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் போது நீங்கள் அடிக்கடி தவறு செய்தால் அல்லது இணைப்புகளை அனுப்ப மறந்தால், அவற்றை தாமதப்படுத்துவதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் மறந்துவிட்டதைத் திருத்துவதற்கும், சாத்தியமானவற்றைச் சேர்ப்பதற்கும் இது போதுமான நேரத்தை வழங்குகிறது. Outlook உங்களை ஒரு விதியை உருவாக்கி உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் இரண்டு மணிநேரம் வரை தாமதப்படுத்த அனுமதிக்கிறது.

ஒரு விதியை உருவாக்குவது எளிது, சில கிளிக்குகளில் அதைச் செய்யலாம்:

1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து "கோப்பு" என்பதைத் தட்டவும்.

2. "விதிகளையும் விழிப்பூட்டல்களையும் நிர்வகி" என்பதைத் தட்டவும்.

3. "புதிய விதி" என்பதைத் தட்டவும்.

4. "டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடு" பெட்டியில், "நான் அனுப்பும் செய்திகளில் விதியைப் பயன்படுத்து" என்பதைத் தட்டி, "அடுத்து" என்பதைத் தட்டவும்.

5. “நிபந்தனைகளை தேர்ந்தெடு” பட்டியலில், நீங்கள் விரும்பும் விருப்பங்களுக்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டிகளைக் குறியிட்டு, “அடுத்து” என்பதைத் தட்டவும்.

6. "செலவைத் தேர்ந்தெடு(கள்)" பட்டியலில், "டெலிவரியை சில நிமிடங்களுக்கு ஒத்திவை" என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் குறிக்கவும்.

7. "விதி விளக்கத்தைத் திருத்து (அடிக்கோடிட்ட மதிப்பைக் கிளிக் செய்யவும்)" பெட்டியில், "ஒரு எண்" என்பதைத் தட்டவும்.

8. நீங்கள் விரும்பும் நிமிடங்களின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதிகபட்சம் 120.

9. "சரி" என்பதைத் தட்டவும், பின்னர் "அடுத்து" என்பதைத் தட்டவும்.

10. நீங்கள் விரும்பினால் சாத்தியமான விதிவிலக்குகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.

11. விதிக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.

12. "இந்த விதியை இயக்கு" என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் குறிக்கவும்.

13. "முடி" என்பதைத் தட்டவும்.

இந்த விதியை நீங்கள் உருவாக்கியதும், நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் நீங்கள் குறிப்பிட்ட நிமிடங்களுக்கு உங்கள் அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறையில் வைத்திருக்கும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை இப்போது எழுதவும், பின்னர் அவற்றை அனுப்பவும்

அவுட்லுக் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை இப்போது எழுதவும், எப்போது வேண்டுமானாலும் அவற்றை அனுப்ப திட்டமிடவும் உதவுகிறது. இந்த பயனுள்ள அம்சம், நீங்கள் ஏதாவது ஒன்றைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை உணர்ந்தால் அல்லது உங்களுக்கு மன அமைதியை அளித்து, உங்கள் நாளை முன்கூட்டியே முடிக்க வேண்டும் என்று உணர்ந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்குத் திரும்ப உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களிடம் அவுட்லுக் மொபைல் பயன்பாடு இருந்தால் இந்த அம்சத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது என்பதே ஒரே குறை. அப்படியானால், நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அடிக்கடி திட்டமிடுகிறீர்களா? எந்த சூழ்நிலையில் அதை செய்கிறீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களிடம் கூறுங்கள்.