அவுட்லுக் மூலம் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கான 11 சிறந்த குறிப்புகள்

படம் 1 / 6

உங்கள் விண்டோஸ் மடிக்கணினியை எவ்வாறு விரைவுபடுத்துவது என்பது தொடர்பானவற்றைப் பார்க்கவும்: பிசி செயல்திறனை அதிகரிக்க 9 வழிகள் 10 விண்டோஸ் 10 சிக்கல்கள் மற்றும் அவற்றை நீங்கள் எவ்வாறு தீர்க்கலாம் ஆம், நாங்கள் கான்பன்: உங்கள் குழந்தைகளை ஒழுங்கமைக்க தொழில்நுட்ப சிந்தனையைப் பயன்படுத்துதல்

மில்லியன் கணக்கான மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் காலெண்டரை நிர்வகிக்க மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துகின்றனர், வேலை மற்றும் வீட்டில். இது அதன் பயனுக்கு ஒரு சான்று, ஆனால் உண்மை என்னவென்றால், அதன் அம்சங்களை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்பது சிலருக்கு உண்மையில் தெரியும்.

சில எளிய தந்திரங்களைக் கற்றுக்கொள்வது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம், மேலும் திறமையாக வேலை செய்ய உதவும், மேலும் உங்கள் வீடு மற்றும் பணி வாழ்க்கையை ஒத்திசைக்கலாம். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் அவுட்லுக் 2013, 2016, 2019 மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் 365 ஆகியவற்றிற்கு ஏற்றதாக உள்ளன, ஆனால் பல அவுட்லுக்கின் பழைய பதிப்புகளுக்கும் பொருந்தும்.

உதவிக்குறிப்பு #1: விரைவு பாகங்களைப் பயன்படுத்தி மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதை அகற்றவும்

நீங்கள் வழக்கமாக ஒரு நிலையான உரையைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அதை a ஆக சேமிக்கலாம் "விரைவான பகுதி" உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் எளிதாக செருகுவதற்கு.

1. இசையமைப்பாளர் சாளரத்தில் உரையை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

   

2. கிளிக் செய்யவும் "செருகு" ரிப்பன் மெனுவை உருட்ட தாவல்.

   

3. தேர்ந்தெடு "விரைவான பாகங்கள்" மற்றும் தேர்வு “விரைவு பாகங்கள் கேலரியில் தேர்வைச் சேமிக்கவும்.

   

4. கிளிக் செய்யவும் "சரி" புதிய விரைவு பகுதி சொற்றொடரைச் சேமிக்க பாப்அப் சட்டகத்தில்.

   

எதிர்காலத்தில், நீங்கள் அதே உரையைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கும் போது, ​​அது ஒரு பரிந்துரையாக பாப்-அப் செய்யப்படுவதைக் காண்பீர்கள். ஹிட் "திரும்ப" உரையை முழுமையாகச் செருக. மவுஸைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொற்றொடரையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் "விரைவான பாகங்கள்" கீழே போடு. வேலை வாய்ப்பு விருப்பங்களுக்கு அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும் அல்லது விரைவு பாகங்கள் மற்றும் பிற "கட்டுமான தொகுதிகளை" திருத்தி நிர்வகிக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு #2: எதிர்காலத்தில் வழங்குவதற்கு ஒரு செய்தியை எழுதுங்கள்

நீங்கள் உடனடியாகப் பகிர விரும்பாத சில செய்திகள் அல்லது செய்திகள் இருந்தால், குறிப்பிட்ட நேரம் வரை டெலிவரியை ஒத்திவைக்க Outlook உங்களை அனுமதிக்கிறது.

1. உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதி உங்கள் பெறுநரைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் வழக்கம் போல் அனுப்புவதற்கு எல்லாவற்றையும் தயார் செய்யுங்கள்.

   

2. "விருப்பங்கள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் கீழே ஒரு ஃப்ளைஅவுட் மெனு தோன்றும்.

   

3. கிளிக் செய்யவும் "டெலிவரி தாமதம்" அல்லது "இல் உள்ள சிறிய அம்புக்குறி ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்அனுப்பு" பெட்டி, உங்கள் Outlook பதிப்பு மற்றும் OS ஆகியவற்றைப் பொறுத்து.

   

   

4. பாப்அப் சட்டகத்தில், பெறுநர் மின்னஞ்சலைப் பெற விரும்பும் தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்வுசெய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் "நெருக்கமான" அல்லது "அனுப்பு" உங்கள் Outlook பதிப்பு மற்றும் OS ஐப் பொறுத்து.

   

   

5. கிளிக் செய்யவும் "அனுப்பு" முடிந்ததும்.

   

6. நீங்கள் Exchange சேவையகத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இப்போது Outlook ஐ மூடலாம். நீங்கள் POP அல்லது IMAP ஐப் பயன்படுத்தினால், குறிப்பிட்ட அனுப்பும் நேரம் முடியும் வரை பயன்பாட்டைத் திறந்து வைக்க வேண்டும்.

   

நீங்கள் தேதி மற்றும் நேரத்தை புதுப்பிக்கலாம் அல்லது செய்தி அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பு அதை முழுவதுமாக நீக்கலாம். பார்வையிடவும் "வரைவுகள்" கோப்புறை மற்றும் கிளிக் செய்யவும் "அனுப்புவதை ரத்துசெய்." நீங்கள் செய்தியை மீண்டும் உருவாக்கி புதிய தேதி அல்லது நேரத்தில் அனுப்பலாம்.

உதவிக்குறிப்பு #3: பொதுவான தேடல்களுக்கு ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்

செய்திப் பட்டியலுக்கு மேலே உள்ள தேடல் புலத்தில் வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் எப்போதும் தற்போதைய கோப்புறையைத் தேடலாம். இருப்பினும், அடிக்கடி தேடப்படும் சொற்களுக்கு, நீங்கள் வேலையை எளிமையாக்கலாம் "தேடல்" கோப்புறை.

செல்லுங்கள் "கோப்புறை" தாவலில் வலது கிளிக் செய்யவும் "தேடல் கோப்புறை" ஒன்றை உருவாக்க. பல்வேறு டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து தேர்வு செய்யவும் (குறிப்பிட்ட நபர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல், முக்கியமானதாகக் குறிக்கப்பட்ட அஞ்சல் போன்றவை) அல்லது உங்கள் சொந்த அளவுகோலைப் பயன்படுத்தி அமைக்கவும் "தனிப்பயன் தேடல் கோப்புறையை உருவாக்கு" விருப்பம்.

அவுட்லுக் சாளரத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள கோப்புறைகள் பலகத்தில் உங்கள் புதிய தேடல் கோப்புறை தோன்றும்; நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் செய்திகளைக் காண அதைக் கிளிக் செய்யவும். வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் "கோப்புறையை மறுபெயரிடவும்" அதற்கு வசதியான பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும்.

உதவிக்குறிப்பு #4: விரைவான படிகள் மூலம் தொடர்ச்சியான பணிகளை தானியங்குபடுத்துங்கள்

உங்கள் சக ஊழியருக்கு உள்வரும் மின்னஞ்சலை அனுப்புவது அல்லது பெறுநர்களின் குழுவை மீட்டிங்கிற்கு அழைப்பது போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை நீங்கள் தவறாமல் செய்து வருகிறீர்கள் எனில், விரைவான படிகள் உங்கள் நேரத்தை சேமிக்க முடியும். முன் வரையறுக்கப்பட்ட தொகுப்பை நீங்கள் காண்பீர்கள் விரைவான படிகள் மத்தியில் வீடு tab, ஆனால் அம்சத்தின் உண்மையான சக்தி உங்களுடையதை வரையறுப்பதில் வருகிறது.

கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் "புதிய விரைவு படி" உங்கள் சுட்டியை ஒரே தட்டினால் செய்திகளை வகைப்படுத்தவும், நகர்த்தவும், கொடியிடவும் மற்றும் நீக்கவும் கூடிய தனிப்பயன் செயல்களின் வரிசையை உருவாக்க.

இழுத்தல் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், கீழே வலதுபுறத்தில் காணப்படும் "விரைவான படிகள்" ரிப்பன் குழு, ஒரு உரையாடலைத் திறக்கிறது, அதில் இருந்து நீங்கள் குறுக்குவழிகளை நகலெடுக்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு கருப்பொருளில் பல்வேறு மாறுபாடுகளை உருவாக்கலாம்.

உதவிக்குறிப்பு #5: விதிகள் மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் உங்கள் அஞ்சலை வரிசைப்படுத்தவும்

தி 'விதிகள்' கீழிறங்கும் 'நகர்வு' பிரிவு 'வீடு' செய்திகள் வந்தவுடன் தானாக செயலாக்க விதிகளை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிப்பதற்கான விருப்பங்களை tab வழங்குகிறது. கிளிக் செய்வதற்கு முன் நீங்கள் ஒரு செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அது ஒத்த செய்திகளைப் பாதிக்கும் விதியை உருவாக்கும். தேர்ந்தெடு "விதியை உருவாக்கு" அனுப்புநர், பெறுநர், அளவு, தேதி போன்றவற்றைச் சரிபார்ப்பதற்கான அனைத்து வகையான அளவுகோல்களையும் அமைப்பதற்கான விருப்பம் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். நிர்ணயிக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய மின்னஞ்சல்களுக்கு என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

இதே போன்ற அம்சம் உள்ளது நிபந்தனை வடிவமைப்பு, கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம் "அமைப்புகளைப் பார்க்கவும்" தொடர்ந்து "பார்வை" தாவல். இது செய்திகளை நகர்த்தவோ அல்லது செயலாக்கவோ இல்லை, ஆனால் குறிப்பிட்ட எழுத்துரு மற்றும் வண்ணத்தில் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய மின்னஞ்சல்களைக் காண்பிக்கும், எனவே அவற்றை உங்கள் இன்பாக்ஸில் உடனடியாகக் கண்டறியலாம்.

உதவிக்குறிப்பு #6: தேவையில்லாத செய்திகளை தானாக அழிக்கவும்

நீங்கள் இடத்தைச் சேமிக்க விரும்பினால் அல்லது அசாத்தியமான மின்னஞ்சல் பாதையை ஒழுங்கமைக்க விரும்பினால், தி சுத்தம் செய் அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அதற்குப் பிறகு உள்ள கருவி உதவும். இது ஒரு முழுமையான மின்னஞ்சல் உரையாடலைப் பகுப்பாய்வு செய்து, மேற்கோள் காட்டப்பட்ட எந்தச் செய்திகளையும் அடுத்தடுத்த செய்தியில் நீக்குகிறது-அந்த வகையில், அடுத்தடுத்த செய்திகளைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் என்ன சொல்லப்பட்டது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

உபயோகிக்க சுத்தம் செய், அதன் கீழ்தோன்றும் மெனுவை கிளிக் செய்யவும் "வீடு" தாவலை செய்து, நீங்கள் ஒரு உரையாடலை அல்லது முழு கோப்புறையையும் ஒழுங்கமைக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் அமைப்புகளில் கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை செயல்படுத்த, கிளிக் செய்யவும் "அமைப்புகள்" பாப்அப் விழிப்பூட்டலில் உள்ள பொத்தான், எந்த வகையான செய்திகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், எதைத் தனியாக விட வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.

உதவிக்குறிப்பு #7: உங்கள் அஞ்சல் மற்றும் காலெண்டருக்கான அணுகலை வழங்கவும்

ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலை அல்லது நிகழ்வுக்கு நீங்கள் மற்றொரு நபருக்கு Outllok கணக்கு அணுகலை வழங்க வேண்டும் எனில், உங்கள் இன்பாக்ஸ் மற்றும் சந்திப்புகளை நிர்வகிக்க வேறு யாரையாவது தற்காலிகமாக அனுமதிக்கலாம். இதை அமைக்க, திறக்கவும் "கோப்பு" தாவலை, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் "கணக்கு அமைப்புகள்" கீழ்தோன்றும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "பிரதிநிதி அணுகல்." கிளிக் செய்யவும் "கூட்டு" நீங்கள் அணுகலை வழங்க விரும்பும் நபரின் (அல்லது நபர்களின்) பெயரை உள்ளிடவும்.

அனுமதிகளுக்கான கீழ்தோன்றல்களின் தொகுப்பைக் காண்பீர்கள். மின்னஞ்சல் மற்றும் தொடர்புகள் தனிப்பட்டதாக இருக்கும் போது, ​​இயல்புநிலை அமைப்புகள், உங்கள் கேலெண்டர் மற்றும் பணிப் பட்டியலை அணுகவும் புதுப்பிக்கவும் உங்கள் பிரதிநிதியை அனுமதிக்கும். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அனுமதிகளைச் சரிசெய்யலாம்.

குறிப்பு: ஒரு பிரதிநிதி உங்களைப் போலவே அவுட்லுக்கின் அதே பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் அவர்கள் அணுக விரும்பும் உருப்படிகள் எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் ஹார்டு டிரைவில் இருக்கும் உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியை பிரதிநிதி அணுக முடியாது.

உதவிக்குறிப்பு #8: படித்த ரசீதுகளை நிர்வகிக்கவும்

அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் ஒரு வாசிப்பு ரசீதை அனுப்பும் முன் அனுமதி கேட்கும் அளவுக்கு நன்றாக நடந்து கொண்டது; கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதன் நடத்தையை மேலும் தனிப்பயனாக்கலாம் "கோப்பு" தாவல், திறப்பு "விருப்பங்கள்," தேர்ந்தெடுக்கும் "அஞ்சல்" பார்க்க, மற்றும் கீழே ஸ்க்ரோலிங் 'கண்காணிப்பு' பிரிவு. அனுப்பப்பட்ட ரசீது கோரிக்கைகளின் அதிர்வெண்ணை உள்ளமைக்க, தேர்வு செய்யவும் "எப்போதும்" அல்லது "ஒருபோதும் இல்லை" அல்லது உங்கள் சொந்த ரசீது கோரிக்கை அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்.

ஒரு பயனுள்ள விருப்பம் டெலிவரி ரசீதைக் கோரும் திறன் ஆகும், இது உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநரின் அஞ்சல் சேவையகத்தை அடைந்துள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது, அது உண்மையில் திறக்கப்படும் போது அறிவிப்பை வலியுறுத்தாமல்.

உதவிக்குறிப்பு #9: நேர மண்டலங்கள்

நீங்கள் வேலைக்காகப் பயணம் செய்தால், அவுட்லுக்கில் உள்ள சந்திப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகள் தவறான உள்ளூர் நேரத்தில் காட்டப்படும் விரக்தியை நீங்கள் அறிவீர்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் அமைப்புகளில் இருந்தே நேர மண்டலங்களைக் கட்டுப்படுத்தலாம். கீழ் "கோப்பு," தேடு "விருப்பங்கள்" மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "நாட்காட்டி" உங்கள் திறக்க "நேரம் மண்டலம்" அமைப்புகள். உங்கள் உள்ளூர் நேர மண்டலத்தை மாற்றியதும், மின்னஞ்சல் நேர முத்திரைகள் மற்றும் கேலெண்டர் உள்ளீடுகள் பொருத்தமான ஆஃப்செட்டுடன் காண்பிக்கப்படும்.

காட்டப்பட வேண்டிய இரண்டாவது நேர மண்டலத்தையும் நீங்கள் உள்ளமைக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, வீட்டிற்குத் திரும்பிய நேரத்தைக் கண்காணிக்கலாம் அல்லது வெளிநாட்டில் உள்ள உங்கள் சக ஊழியர்களை நீங்கள் அலுவலக நேரத்தில் பிடிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்யும் நேரம் என்ன என்பதைப் பார்க்கலாம். நாளின் சிரமமான நேரத்தில் அவர்களைத் தொடர்புகொள்ளவும். கிளிக் செய்யவும் "நேர மண்டலங்களை மாற்றவும்" ஒரு இடத்தில் இருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு எளிதாக மாற.

உதவிக்குறிப்பு #10: ஸ்டிக்கி நோட்ஸ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்

Outlook ஆனது உங்களுக்கு முக்கியமான தகவல்களை நினைவூட்ட அல்லது கவனத்தில் கொள்ள உதவும் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒட்டும் குறிப்புகள் அம்சத்தை உள்ளடக்கியது. அச்சகம் “Ctrl + Shift + N” அவுட்லுக் இடைமுகத்தில் எங்கிருந்தும் ஒரு புதிய குறிப்பை உருவாக்கலாம், அதை இழுத்து திரையில் எங்கு வேண்டுமானாலும் வைக்கலாம். இயல்பாக, குறிப்புகள் வெளிர் மஞ்சள் நிறத்தில் தோன்றும், ஆனால் நீங்கள் அவற்றை வகைகளுக்கு ஒதுக்கலாம், இதனால் அவை தொடர்புடைய நிறத்திற்கு மாறுகின்றன.

உங்கள் குறிப்புகளை நிர்வகிக்க, கிளிக் செய்யவும் "குறிப்பு" ஐகான் கீழே 'பார்' குழு. அங்கிருந்து, நீங்கள் குறிப்புகளை நகலெடுக்கலாம், ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் அச்சிடலாம். சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள புலம் வழியாக, குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்ட குறிப்புகளைத் தேடலாம்.

உதவிக்குறிப்பு #11: மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்

உங்கள் செய்திகள் உண்மையில் உங்களிடமிருந்து வந்தவை என்பதை நீங்கள் நிரூபிக்க விரும்பினால், Outlook உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் கிரிப்டோகிராஃபிக் முறையில் கையொப்பமிட முடியும். நீங்கள் இன்னும் ஒரு படி மேலே சென்று உரை மற்றும் இணைப்புகளை குறியாக்கம் செய்யலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் சாவியைப் பகிர்ந்துள்ள பெறுநர்கள் மட்டுமே அவற்றைப் படிக்க முடியும். இதை அமைக்க, கிளிக் செய்வதன் மூலம் "நம்பிக்கை மைய அமைப்புகளை" திறக்கவும் “கோப்பு | விருப்பங்கள் | நம்பிக்கை மையம்” மற்றும் தேர்வு "மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு."

மின்னஞ்சல்களை என்க்ரிப்ட் செய்வதும் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பதும் தொடர்புடைய பெட்டிகளை டிக் செய்வது போல எளிதானது, ஆனால் நீங்கள் அதை உருவாக்கி இறக்குமதி செய்ய வேண்டும். டிஜிட்டல் ஐடி உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒன்று இல்லையென்றால். கிளிக் செய்யவும் "டிஜிட்டல் ஐடியைப் பெறுங்கள்..." இலவச மின்னஞ்சல் சான்றிதழ்களை வழங்கும் கொமோடோ உள்ளிட்ட பல்வேறு வழங்குநர்களுக்கான இணைப்புகளைப் பார்க்க.