எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை எவ்வாறு பிரிப்பது

எக்செல் மூலம் தகவல்களைச் சிறிய துண்டுகளாகப் பிரிக்கலாம். உங்களுக்குத் தேவையான தரவைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கையாள்வது பல எக்செல் பயனர்களுக்கு முக்கியமான இலக்காகும்.

உங்களிடம் ஒரு நபரின் முழுப் பெயர் இருந்தால், அவருடைய முதல் பெயர் அல்லது கடைசிப் பெயரை நீங்கள் பூஜ்ஜியமாக்க வேண்டியிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நட்புரீதியான தானியங்கு மின்னஞ்சலை நீங்கள் அனுப்பினால், ஆள்மாறாட்டம் போல் தோன்றுவதைத் தவிர்க்க அவர்களின் முதல் பெயர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வாக்கெடுப்புக்குப் பதிலளித்தவர்களின் பட்டியலை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், அவர்களின் கடைசிப் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது அல்லது பெயர் தெரியாமல் இருக்க அவர்களின் கடைசிப் பெயர்களை மறைப்பது முக்கியமானதாக இருக்கலாம்.

எக்செல் இந்த செயல்முறையை நேரடியானதாக்குகிறது, மேலும் நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய பல்வேறு அணுகுமுறைகள் உள்ளன. சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி தனித்தனி முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயர் நெடுவரிசைகளை உருவாக்க உதவும் ஒரு பயிற்சி இங்கே உள்ளது. நடுத்தர பெயர்களின் சிக்கலையும் நாங்கள் உள்ளடக்குகிறோம்.

பெயர்களை பகுதிகளாகப் பிரிப்பதற்கான எக்செல் சூத்திரங்கள்

நீங்கள் எங்கு தொடங்குகிறீர்கள்?

முதல் பெயர்களைப் பிரித்தல்

இது பொதுவான சூத்திரம்:

=இடது(செல்,கண்டுபிடி(”,செல்,1)-1)

அதை இயக்க, மாற்றவும் செல் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் முதல் முழுப் பெயரைக் கொண்ட செல் பாயிண்டருடன். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் B2 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும்:

=இடது(A2,கண்டுபிடி("",A2,1)-1)

இருப்பினும், சில சாதனங்களில், இந்த சூத்திரம் காற்புள்ளிகளுக்குப் பதிலாக அரைப்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். மேலே உள்ள சூத்திரம் உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை என்றால், அதற்குப் பதிலாக பின்வரும் பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும்:

=இடது(செல்;கண்டுபிடி(";செல்;1)-1)

எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் பயன்படுத்துவீர்கள்:

=இடது(A2;Find(”;A2;1)-1)

இப்போது நீங்கள் நிரப்பு கைப்பிடியை முதல் பெயர் நெடுவரிசையின் இறுதி வரை இழுக்கலாம்.

LEFT செயல்பாடு உரையின் இடது முனையிலிருந்து தொடங்கி ஒரு சரத்தைப் பிரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த ஃபார்முலாவின் FIND பகுதியானது முழுப்பெயரில் முதல் இடத்தைக் கண்டறியும், எனவே உங்கள் முழுப்பெயரின் ஒரு பகுதியை காலியிடத்திற்கு முன் கிடைக்கும்.

எனவே, ஹைபனேட் செய்யப்பட்ட முதல் பெயர்கள் ஒன்றாக இருக்கும், மேலும் சிறப்பு எழுத்துக்களைக் கொண்ட முதல் பெயர்களும் ஒன்றாக இருக்கும். ஆனால் உங்கள் முழுப்பெயர் நெடுவரிசையில் நடுத்தரப் பெயர்கள் அல்லது நடுத்தர முதலெழுத்துக்கள் இருக்காது.

கமா அல்லது செமிகோலன்?

ஏன் அனைவருக்கும் ஒரே ஃபார்முலா இல்லை?

பல எக்செல் பயனர்களுக்கு, எக்செல் செயல்பாடுகள் உள்ளீட்டுத் தரவைப் பிரிக்க காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஆனால் சில சாதனங்களில், பிராந்திய அமைப்புகள் வேறுபட்டவை.

உங்கள் எக்செல் எந்த சின்னத்தைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதைக் கண்டறிய, சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யவும். தொடங்கும் போது உள்ளிடவும் =இடது(, சரியான வடிவமைப்பை பரிந்துரைக்கும் ஹோவர் உரையை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

கடைசி பெயர்களைப் பிரித்தல்

கடைசி பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கும் அதே அணுகுமுறையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த நேரத்தில், நீங்கள் வலது சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இது வலது பக்கத்திலிருந்து தொடங்கும் சரங்களை பிரிக்கிறது.

உங்களுக்கு தேவையான சூத்திரம்:

=வலது(செல், லென்(செல்) - தேடல்("#", மாற்று(செல்," ", "#", லென்(செல்) - லென்(செல், "", "")))))

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், செல் C2 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவீர்கள்:

=வலது(A2, லென்(A2) - தேடல்("#", மாற்று(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(பதிலீடு(A2, "", "")))))

மீண்டும், நீங்கள் கமாவிலிருந்து அரைப்புள்ளிக்கு மாற வேண்டும், அதாவது நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம்:

=வலது(A2; LEN(A2) - தேடல்("#"; மாற்று(A2;" "; "#"; LEN(A2) - LEN(பதிலீடு(A2; ""; "")))))

ஹைபனேட் செய்யப்பட்ட குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களைக் கொண்ட கடைசி பெயர்கள் அப்படியே இருக்கும்.

இந்த சூத்திரம் முதல் பெயர்களை விட சிக்கலானது ஏன்? கடைசி பெயர்களிலிருந்து நடுத்தர பெயர்கள் மற்றும் நடுத்தர முதலெழுத்துக்களைப் பிரிப்பது மிகவும் கடினம்.

கடைசி பெயர்களுடன் நடுத்தர பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் பட்டியலிடப்பட வேண்டுமெனில், நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

=வலது(செல், லென்(செல்) - தேடல்("", செல்))

அல்லது:

=வலது(A2, LEN(A2) - தேடல்(" ", A2))

அல்லது:

=வலது(A2; LEN(A2) - தேடல்(""; A2))

ஆனால் நீங்கள் நடுத்தர பெயர்களை பிரிக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? இது குறைவான பொதுவானது ஆனால் தெரிந்து கொள்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நடுப் பெயர்களைப் பிரித்தல்

நடுத்தர பெயர்களுக்கான சூத்திரம் பின்வருமாறு:

=MID(செல், தேடல்(" ", செல்) + 1, தேடல்(" ", செல், தேடல்(" ", செல்)+1) - SEARCH(" ", செல்)-1)

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் பெறுவீர்கள்:

=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

உங்கள் எக்செல் அரைப்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தினால், சூத்திரம்:

=MID(A2; தேடல்(""; A2) + 1; தேடல்(""; A2; தேடல்("; A2)+1) - தேடல்(""; A2)-1)

சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு, நிரப்பு கைப்பிடியை கீழே இழுக்கவும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் ஒரு நடுத்தர பெயர் நெடுவரிசை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது:

முழுப்பெயரில் நடுப்பெயர் அல்லது முதலெழுத்து இல்லை என்றால், இந்த நெடுவரிசையில் பூஜ்ஜிய மதிப்புகளைப் பெறுங்கள், இது #VALUE ஆகக் காட்டப்படும்!. #VALUE!க்கு பதிலாக வெற்று கலங்களைப் பெற, நீங்கள் IFERROR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

பின்னர், உங்கள் சூத்திரம்:

=IFERROR(MID(செல், தேடல்(", செல்) + 1, SEARCH(" ", cell, SEARCH(" ", cell)+1) - SEARCH(" ", cell)-1),0)

அல்லது:

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(", A2) + 1, SEarch(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1),0)

அல்லது:

=IFERROR(MID(A2; SEARCH("; A2) + 1; SEARCH(""; A2; SEARCH(""; A2)+1) - SEARCH(""; A2)-1);0)

பல நடுத்தர பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கான ஒரு அணுகுமுறை

உங்கள் பட்டியலில் உள்ள ஒருவருக்கு பல நடுத்தர பெயர்கள் இருந்தால் என்ன நடக்கும்? மேலே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி, அவர்களின் முதல் நடுப்பெயர் மட்டுமே மீட்டெடுக்கப்படும்.

இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, நடுத்தரப் பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கு வேறுபட்ட அணுகுமுறையை நீங்கள் முயற்சி செய்யலாம். நீங்கள் முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயர் நெடுவரிசைகளை உருவாக்கியிருந்தால், அவற்றை வெறுமனே துண்டிக்கலாம். மீதமுள்ள அனைத்தும் நடுத்தர பெயராக கணக்கிடப்படும்.

இந்த சூத்திரம்:

=TRIM(MID(செல்1,லென்(செல்2)+1,லென்(செல்1)-லென்(செல்2&செல்3)))

இங்கே, cell1 என்பது நெடுவரிசை முழுப் பெயரின் கீழ் உள்ள செல் சுட்டிக்காட்டியைக் குறிக்கிறது, cell2 என்பது நெடுவரிசையின் முதல் பெயரின் கீழ் உள்ள செல் சுட்டிக்காட்டியைக் குறிக்கிறது, செல்3 என்பது நெடுவரிசையின் கடைசி பெயரின் கீழ் உள்ள செல் சுட்டிக்காட்டியைக் குறிக்கிறது. மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், நாம் பெறுகிறோம்:

=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

அல்லது:

=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

இந்த சூத்திரத்துடன் நீங்கள் சென்றால், பூஜ்ஜிய மதிப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

விரைவான மறுபரிசீலனை

முழுப் பெயர்களையும் பகுதிகளாகப் பிரிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சூத்திரங்கள் இங்கே:

முதற்பெயர்: =இடது(செல்,கண்டுபிடி(”,செல்,1)-1)

கடைசி பெயர்கள்: =வலது(செல், லென்(செல்) - தேடல்("#", மாற்று(செல்," ", "#", லென்(செல்) - லென்(செல், "", "")))))

நடுப்பெயர்கள்: =IFERROR(MID(செல், தேடல்(", செல்) + 1, SEARCH(" ", cell, SEARCH(" ", cell)+1) - SEARCH(" ", cell)-1),0)

நடுத்தர பெயர்களுக்கான மாற்று சூத்திரம்: =TRIM(MID(செல்1,லென்(செல்2)+1,லென்(செல்1)-லென்(செல்2&செல்3)))

சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தாமல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைப் பிரித்தல்

தவறாக உள்ளிடக்கூடிய சூத்திரங்களைத் தட்டச்சு செய்ய உங்களுக்கு விருப்பம் இல்லை என்றால், Excel இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட உரையை நெடுவரிசை வழிகாட்டியாக மாற்றவும்.

1. உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் தகவல்கள் மேலே உள்ள மெனுவிலிருந்து tab தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. பின்னர், கிளிக் செய்யவும் நெடுவரிசைகளுக்கு உரை.
3. அடுத்து, உறுதிப்படுத்தவும் வரையறுக்கப்பட்டது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது.
4. இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் விண்வெளி விருப்பங்களில் இருந்து கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது.
5. பின்னர், மாற்றவும் இலக்கு செய்ய "$B$2” மற்றும் கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும்.இறுதி முடிவு இப்படி இருக்க வேண்டும்.

ஒரு இறுதி வார்த்தை

எக்செல் இல் இந்த சிக்கலை தீர்க்க இன்னும் பல வழிகள் உள்ளன. கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்கள் எதுவும் உங்களுக்குத் தேவையானதைச் செய்யவில்லை என்றால், இன்னும் சில ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்.

சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானது மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்தது அல்ல. ஆனால் துரதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் இன்னும் பிழைகள் இருக்கலாம்.

உதாரணமாக, ஒரு நபரின் முழுப்பெயர் அவரது குடும்பப் பெயருடன் தொடங்கினால், அது தவறான வழியில் பிரிந்துவிடும். le Carré அல்லது van Gogh போன்ற முன்னொட்டுகள் அல்லது பின்னொட்டுகளைக் கொண்ட கடைசிப் பெயர்களிலும் சூத்திரங்கள் சிக்கலைக் கொண்டிருக்கும். ஒருவரின் பெயர் ஜூனியர் என முடிவடைந்தால், அது அவர்களின் கடைசிப் பெயராக பட்டியலிடப்படும்.

இருப்பினும், இந்தச் சிக்கல்கள் தோன்றும்போது அவற்றைத் தீர்க்க நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய மாற்றங்கள் உள்ளன. சூத்திரங்களுடன் பணிபுரிவது இந்த சிக்கல்களைச் சமாளிக்க உங்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையை அளிக்கிறது.