Google டாக்ஸ் உலகெங்கிலும் உள்ள குழுக்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களுக்கு, ஆன்லைனில் தடையின்றி மற்றும் திறமையாக ஒரு திட்டத்தில் ஒத்துழைக்கும் திறனை வழங்குகிறது. நேர மண்டலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் நாளின் எந்த நேரத்திலும் தனியாக அல்லது ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யுங்கள்.
“அது மிகவும் அருமை. ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளும் திறனைப் பற்றி என்ன? நீங்கள் கருத்துகளை வெளியிடுவதற்கு உட்பட்டவரா?"
இது ஒரு வழி. மிகவும் நல்ல வழி இல்லை என்றாலும். ஸ்லாக் அல்லது ஃபேஸ்புக் மெசஞ்சர் போன்ற பயன்பாடு அல்லது சமூக ஊடக தளங்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் எப்போதும் அரட்டையடிக்கலாம். அவர்கள் வேலை செய்கிறார்கள் மற்றும் அனைவருக்கும் பேஸ்புக் கணக்கு இருக்கும். இருப்பினும், அந்த மூன்றாம் தரப்பு அனைத்தையும் நீங்கள் தவிர்க்கலாம், அங்குமிங்கும் குதித்து கூகுள் டாக்கில் அரட்டையடிக்கலாம்.
“கூகுள் டாக்ஸிலும் அரட்டை செயல்பாடு உள்ளதா?”
அது செய்கிறது! அதைத் திறந்து தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் விசைப்பலகையின் க்ளிக்-கிளாக்கிங் ஒலிகளை விட பேச்சு-க்கு-உரையை விரும்புகிறீர்களா? உங்கள் கணினியில் மைக்ரோஃபோன் அமைப்பு இருக்கும் வரை, நீங்கள் தொடங்குவதற்கு சில எளிய படிகள் மட்டுமே.
Google ஆவணத்தில் நீங்கள் எப்படி அரட்டையடிக்கலாம் என்பதை அறிய தொடர்ந்து படிக்கவும்.
கூகுள் டாக்ஸில் தொடர்பு கொள்கிறது
வெளிப்புற ஆதாரம் அல்லது பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தாமல் Google ஆவணத்தில் தொடர்புகொள்வது மிகவும் எளிதானது. உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் ஒரே நேரத்தில் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் அரட்டை பெட்டியை இழுத்து, செய்தியை தட்டச்சு செய்து அதை அனுப்பலாம். தற்போது ஆவணத்தில் பணிபுரியும் எவரும், அரட்டை செயல்பாடு திறந்த தொடர்புக்கு பயன்படுத்தப்படும் அதே செய்தியைப் பெறுவார்கள்.
அரட்டை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க:
- உங்கள் முன் Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- அதே நேரத்தில் டாக்கில் தற்போது பணிபுரியும் வேறொருவரும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் அல்லது செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படாது. ஆவணம் குறிப்பாகப் பகிரப்பட்டவர்களுக்கு மட்டுமே அரட்டை கிடைக்கும் என்பதால் அநாமதேய பார்வையாளர்கள் கணக்கிடப்பட மாட்டார்கள்.
- சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள, கிளிக் செய்யவும் அரட்டை .
- நீங்கள் விரும்பும் செய்தியை உள்ளிட்டு அதை அழுத்தவும் அனுப்பு பொத்தானை அல்லது அழுத்தவும் உள்ளிடவும் .
- உங்களுக்கு இனி அரட்டை செயல்பாடு தேவையில்லை என்றால், கிளிக் செய்யவும் நெருக்கமான அரட்டை சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில்.
நீங்கள் அரட்டை சாளரத்தை மூடினால், நீங்கள் இன்னும் அரட்டையிலிருந்து அகற்றப்படவில்லை. உரையாடல்கள் தொடரும் போது செய்திகள் பெறப்படும். ஆவணத்தில் தற்போது அரட்டை சாளரம் திறக்கப்படாத பயனர்களுக்கு சிவப்பு புள்ளி தோன்றும் அரட்டை சின்னம். அவர்கள் இதுவரை படிக்காத ஒரு செய்தியை யாரோ அனுப்பியிருப்பதை இது அவர்களுக்குக் குறிக்கும். அரட்டை சாளரம் திறந்திருப்பவர்கள் தட்டச்சு செய்தவுடன் செய்திகளைப் பெறுவார்கள்.
தற்போது Google ஆவணத்தில் உள்நுழைந்துள்ள அனைவரும் செய்திகளைப் பார்க்க முடியும். அநாமதேய கணக்குகள் மட்டுமே விதிவிலக்கு. அவர்களால் அரட்டையையோ அல்லது தற்போது உரையாடலில் பங்கேற்பவர்களையோ பார்க்க முடியாது.
நீங்கள் Google ஆவணத்தை மூடியதும் அல்லது அதிலிருந்து வெளியேறியதும், அவை தானாகவே அரட்டையிலிருந்து அகற்றப்படும். அவர்கள் மீண்டும் ஆவணத்திற்குள் வந்தால், பெறப்பட்ட அனைத்து அரட்டைகளும், அவர்கள் இல்லாத நேரத்தில் அனுப்பப்பட்ட அனைத்து செய்திகளும் காணப்படாது.
அரட்டைகள் சேமிக்கப்படாது அல்லது அவற்றை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான வழியும் இல்லை. முந்தைய அரட்டை அமர்வுகளின் காப்பகத்தை வைத்திருக்க விரும்பினால், உரையாடலின் ஸ்கிரீன் ஷாட்களை எடுத்து அதைச் செய்ய வேண்டும். மொபைல் சாதனத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒத்துழைப்பவர்களுக்கு, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது கோப்பைத் திறக்க வேண்டும். கூடுதல் படிகள் எதுவும் இல்லாமல் நீங்கள் ஏற்கனவே அரட்டையடிக்கலாம்.
பேச்சு-க்கு-உரையைப் பயன்படுத்துதல்
கூகுள் டாக்ஸில், ஹேண்ட்ஸ் ஃப்ரீ ஸ்பீச்-டு டெக்ஸ்ட் ஆப்ஷனுக்கான அடிப்படை அரட்டையைத் தவிர்க்க, இயங்கும் மைக்ரோஃபோன் மற்றும் பிசி மட்டுமே உங்களுக்குத் தேவை. வாய்மொழி கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் இடைநிறுத்தப்பட்டு கட்டளைகளை மீண்டும் தொடங்கலாம்.
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்:
- உங்கள் மைக்ரோஃபோன் சரியாக அமைக்கப்பட்டு முழுமையாக செயல்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.
- தற்போது, ஸ்பீச்-டு-டெக்ஸ்ட் PC பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும் மற்றும் உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் இருந்து வேலை செய்யாது.
- உங்கள் குரல் தெளிவாகக் காணும் போது செயல்பாடு சிறப்பாகச் செயல்படும், எனவே உங்கள் பணிச்சூழல் தேவையற்ற பின்னணி இரைச்சல் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
பேச்சிலிருந்து உரையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:
- Chrome உலாவியின் உள்ளே Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- மேலே உள்ள மெனுவில், கிளிக் செய்யவும் கருவிகள் பின்னர் குரல் தட்டச்சு…
- செயலில் இருந்தால் மைக்ரோஃபோன் பெட்டி தோன்றும். உங்கள் மைக்ரோஃபோனை பேச்சிலிருந்து உரைக்கு கட்டளையிடத் தொடங்க அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- தெளிவாகவும் சாதாரண வேகத்திலும் பேசுங்கள், இதனால் பேச்சு எளிதில் எடுக்கப்பட்டு பிழையின்றி இருக்கும்.
- டிக்டேஷன் முடிந்ததும், மைக்ரோஃபோன் பெட்டியை மூட மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் பேச்சின் போது நீங்கள் தவறு செய்ததாகவோ அல்லது உங்கள் வார்த்தைகளில் தடுமாறினதாகவோ நீங்கள் உணர்ந்தால், அதைச் சரிசெய்ய சுட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். தவறு நடந்த இடத்திற்கு கர்சரை நகர்த்தி, மைக்கை அணைக்கும் முன் அதை சரிசெய்யவும்.
தவறு சரி செய்யப்பட்டதும், டிக்டேஷனைத் தொடர, கர்சரை நீங்கள் நிறுத்திய இடத்திற்கு நகர்த்தலாம்.
குரல் கட்டளைகள் & நிறுத்தற்குறிகள்
குரல் கட்டளைகளின் பயன்பாடு ஆங்கிலத்தில் மட்டுமே உள்ளது. Google ஆவணத்திற்கான கணக்கு மொழி மற்றும் மொழி இரண்டும் ஆங்கிலத்தில் அமைக்கப்பட வேண்டும் அல்லது அது வேலை செய்யாது. கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து கட்டளைகளின் முழுப் பட்டியலைப் பார்க்க, நீங்கள் அதிகாரப்பூர்வ உதவி மையக் கட்டுரையைப் பார்க்கலாம் அல்லது குரல் தட்டச்சு செய்யும் போது உங்கள் மைக்ரோஃபோனில் "குரல் கட்டளைகள் உதவி" என்று பேசலாம்.
நீங்கள் பேச்சுக்கு உரையைப் பயன்படுத்தும் போது Google ஆவணத்தைத் திருத்துவதற்கும் வடிவமைப்பதற்கும் உங்களுக்குக் கிடைக்கும் கட்டளைகள் உங்களுக்கு உதவும். பொருத்தமான இடத்தில் வைக்க, நிறுத்தற்குறிகளையும் பேசலாம். பயன்படுத்தக்கூடிய நிறுத்தற்குறிகள் மற்றும் கட்டளை குறிப்புகளின் பட்டியல்:
- காலம்
- கமா
- ஆச்சரியக்குறி
- கேள்வி குறி
- புதிய கோடு
- புதிய பத்தி
அரட்டை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முடியவில்லை
நீங்களும் மற்றொரு பயனரும் Google ஆவணத்தில் உள்ளீர்கள் மற்றும் தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கிறீர்கள், ஆனால் சில காரணங்களால், அரட்டை ஐகான் எங்கும் காணப்படவில்லை. இது சில வேறுபட்ட காரணங்களுக்காக இருக்கலாம்:
- நீங்கள் வயது குறைந்தவராக இருக்கலாம் என்பதற்கான சாத்தியமில்லாத சாத்தியக்கூறுடன் தொடங்கி. ஆம், நீங்கள் படித்தது சரிதான். நீங்கள் தற்போது பதின்மூன்று வயதுக்குட்பட்டவராக இருந்தால் (உங்கள் கூகுள் ஜிமெயில் கணக்கின் மூலம் கண்டறியலாம்) அரட்டை அம்சம் தானாகவே முடக்கப்படும்.
- மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, அநாமதேய பயனர்கள் Google டாக்ஸில் விவாதத்தைப் பார்க்கவோ அல்லது பங்கேற்கவோ முடியாது. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் நீங்கள் உள்நுழையாமல் இருக்கலாம் (அல்லது தவறானது) அல்லது திட்டத்திலிருந்து நீங்கள் நீக்கப்பட்டிருக்கலாம். முன்னறிவிப்பு இல்லாமல் உங்களை துவக்கியதற்காக ஆவண உரிமையாளரிடம் பைத்தியம் பிடிக்கும் முன் முந்தையதைச் சரிபார்க்கவும்.
- நீங்கள் தற்போது G Suite உடன் பணிபுரிந்தால், நிர்வாகி அரட்டை அம்சத்தை முடக்கலாம். உங்கள் கணினியின் பாதுகாப்பை இயக்கும் பணியில் யார் இயக்குகிறார்களோ அவர்களுடன் அதை இயக்க வேண்டும். தற்போது G Suite ஐப் பயன்படுத்தும் ஒருவரால் ஆவணத்தைப் பார்க்க அழைக்கப்படுவதும் சாத்தியமாகும், அங்கு அவர்களின் நிர்வாகி அரட்டையையும் முடக்கியுள்ளார்.