Google Keep க்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது மிகவும் எளிதானது. இந்த அற்புதமான குறிப்புகள் பயன்பாடு கூகிளின் பெரும்பாலான சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. இது கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் கூகுள் டிரைவ் மற்றும் ஜிமெயிலில் சிறப்பாக செயல்படுகிறது. உங்கள் Google Keep பயன்பாட்டிற்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்பினால், Gmail ஐப் பயன்படுத்தவும்.
பெரும்பாலான நவீன ஸ்மார்ட்போன்களில் முன்பே நிறுவப்பட்ட Google Keep ஆப்ஸ் மற்றும் Google கணக்கு, அதாவது ஜிமெயில் கணக்கு மட்டுமே உங்களுக்குத் தேவை. அதன் சொந்தத் தகுதியில், ஜிமெயில் சிறந்த மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளில் ஒன்றாகும், ஆனால் Google வழங்கும் பிற பயன்பாடுகளுடன் இணைந்து, இது ஒப்பிடமுடியாது. கூகுள் கீப் குறிப்புகளாக உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எப்படி வைத்திருப்பது என்பதை தொடர்ந்து படித்து தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.
தேவைகள்
இந்த பணிக்கான தேவைகள் மிகவும் எளிமையானவை மற்றும் நேரடியானவை. தர்க்கரீதியாக, நீங்கள் Wi-Fi அல்லது ஈதர்நெட் கேபிள் இணைப்பு வழியாக இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். பிறகு, பெரும்பாலான ஆண்ட்ராய்டு ஃபோன்களில் முன்பே நிறுவப்பட்ட இலவச பயன்பாடான Google Keepஐ வைத்திருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் Google Keep இன் சமீபத்திய பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும், எனவே Android, iOS, Chrome நீட்டிப்பு அல்லது உலாவி பதிப்பில் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்க, இந்த அதிகாரப்பூர்வ இணைப்பைப் பயன்படுத்தவும். பிரதான வலைப்பக்கத்தில் Google Keep ஐ முயற்சிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்களுக்குத் தேவையான இறுதி விஷயம் Google கணக்கு. Keep ஐ நிறுவும் முன் ஒன்றை உருவாக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இவை இரண்டும் உங்கள் சாதனத்தில் ஒருங்கிணைக்கப்படும். உங்களிடம் ஏற்கனவே Google கணக்கு இல்லையென்றால், அதை உருவாக்க இணைப்பைப் பின்தொடரவும். இது உங்கள் ஜிமெயில் கணக்காகவும் இருக்கும், மேலும் அதிலிருந்து நேரடியாக உங்கள் Google Keepக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.
திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும். நீங்கள் முடித்ததும், Google Keepக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப தொடரலாம்.
Google Keep க்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது எப்படி
தற்போதைய நிலவரப்படி (ஜனவரி 2020) Google Keepக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கான ஒரே வழி ஜிமெயில் கிளையண்ட் வழியாகும். நீங்கள் அதைத் தெரிந்துகொள்ளும்போது செயல்முறை உண்மையில் சிரிக்கக்கூடிய வகையில் எளிதானது. இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- உங்கள் இன்பாக்ஸ், அனுப்பிய, வரைவு செய்திகள் அல்லது வேறு எந்த வகையிலும் கிளிக் செய்யவும். Google Keepக்கு நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சலை உள்ளிடவும்.
- மின்னஞ்சல் திரையின் வலதுபுறத்தில் உள்ள Keep ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது மஞ்சள் பின்னணியுடன் கூடிய வெள்ளை விளக்கு.
- டேக் எ நோட் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். குறிப்பில் தலைப்பு மற்றும் விருப்ப உரையைச் சேர்க்கவும். குறிப்பு தானாகவே உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான இணைப்பைக் கொண்டிருக்கும்.
- நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது முடிந்தது என்பதைத் தட்டவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் Google Keepக்கு அனுப்பப்படும். நீங்கள் இணையத்துடன் இணைந்தவுடன், கூகுள் கீப்பில் மின்னஞ்சல் புதிய குறிப்பாகத் தோன்றும்.
Google Keep இல் உள்ள மின்னஞ்சல்கள் மூலம் நீங்கள் என்ன செய்யலாம்
எல்லாம் சரியாக நடந்ததாகக் கருதினால், அடுத்த முறை உங்கள் சாதனத்தில் Google Keepஐத் தொடங்கும் போது உங்கள் மின்னஞ்சல் உங்களுக்காகக் காத்திருக்கும் (மின்னஞ்சலை ஏற்றுவதற்கு இணைய இணைப்பு தேவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்). இது உங்கள் குறிப்புகளின் மேல் இருக்க வேண்டும். அதைத் தட்டவும்.
உங்கள் மின்னஞ்சலின் தலைப்பு, நீங்கள் சேர்த்த விளக்கம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான இணைப்பைக் காண்பீர்கள். இந்த மின்னஞ்சலானது Google Keep இல் உள்ள மற்ற குறிப்புகளாகக் கருதப்படும். நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் குறிப்பை மாற்ற, உங்கள் திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளை (மேலும்) தட்டவும்.
இந்தக் குறிப்பில் வண்ணத்தைச் சேர்க்கலாம், லேபிளிடலாம், கூட்டுப்பணியாளரைச் சேர்க்கலாம் (அடுத்த பகுதியில் இதைப் பற்றிப் பேசுவோம்), அதை Google டாக்ஸ் அல்லது பிற ஆப்ஸுக்கு அனுப்பலாம், அதை நகலெடுக்கலாம் அல்லது முழுவதுமாக நீக்கலாம்.
கூடுதலாக, நீங்கள் மின்னஞ்சல் குறிப்பை Google Keep இன் மேற்புறத்தில் பின் செய்யலாம் (உங்கள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்றாவது ஐகான்). மின்னஞ்சலைப் பற்றிய நினைவூட்டலை நீங்கள் அமைக்கலாம் (பின் ஐகானுக்கு அடுத்ததாக), அல்லது குறிப்பைக் காப்பகப்படுத்தலாம் (மேல் வலது மூலையில், வலதுபுறம் தொலைவில் உள்ள ஐகான்).
உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் பற்றிய நினைவூட்டலை அமைப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்களுக்கு நினைவூட்டப்பட வேண்டிய தேதி மற்றும் நேரத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், மேலும் நினைவூட்டலை தினசரி, வாராந்திரம் போன்றவற்றை மீண்டும் செய்ய வைக்கலாம். உங்கள் Google Keep காப்பகத்தில் மின்னஞ்சலுக்கான இணைப்பைச் சேமிக்க விரும்பினால், காப்பகப்படுத்துவதும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
Google Keep இன் மேல்-இடது மூலையில் உள்ள ஹாம்பர்கர் மெனுவில் (மூன்று கிடைமட்ட கோடுகள்) தட்டி, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் காப்பகத்தை அணுகலாம்.
கூட்டுப்பணியாளரைச் சேர்த்தல்
கூகுள் கீப்புக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதுடன், உங்கள் குறிப்புகளை உங்கள் நண்பர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களுக்கும் காட்டலாம். இது மிகவும் எளிமையானது:
- உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பிய பிறகு, உங்கள் சாதனத்தில் Google Keepஐத் தொடங்கவும்.
- மின்னஞ்சல் குறிப்பில் தட்டவும்.
- கீழ் வலது மூலையில் உள்ள மேலும் ஐகானைத் தட்டவும்.
- கூட்டுப்பணியாளர் மீது தட்டவும்.
- உங்கள் தொடர்புகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது கூட்டுப்பணியாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை கைமுறையாக உள்ளிடவும். நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களைச் சேர்க்கலாம்.
- சேமி என்பதைத் தட்டவும், அவ்வளவுதான், அனைத்து கூட்டுப்பணியாளர்களும் சேர்க்கப்படுவார்கள்.
உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்கள் குறிப்பைப் பார்த்து, அவர்கள் விரும்பியபடி திருத்தலாம். உங்கள் குறிப்புகளை யாரிடமாவது பகிர விரும்பும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவர்கள் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அதை அணுக முடியும். குறிப்பில் அவர்களின் திருத்தங்களை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும், மேலும் நேர்மாறாகவும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வைத்திருங்கள்
சில நேரங்களில், உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டில் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பது போதாது. அவற்றைக் காப்பகப்படுத்தவோ, சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்ளவோ அல்லது அவர்களின் குறிப்புகளை மட்டும் வைத்துக் கொள்ளவோ விரும்பினால், இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழி இதுவாகும். கூகுள் கீப் என்பது கூகுளின் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், மேலும் இது ஜிமெயிலை இன்னும் சிறப்பாக்குகிறது.
கூகுளின் எல்லாப் பயன்பாடுகளும் ஒன்றையொன்று பூர்த்தி செய்து ஒற்றுமையாகச் செயல்படுகின்றன. அதனால்தான் அவர்கள் மிகவும் சக்திவாய்ந்தவர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை Google Keep இல் வைத்திருக்க முடிந்ததா? இந்த அம்சங்களில் உங்களுக்குப் பிடித்தது எது? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.