Google படிவங்களிலிருந்து உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு அனுப்புவது

நீங்கள் ஏற்கனவே Google படிவங்களைப் பயன்படுத்தினால், இந்தப் பயன்பாடு எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். ஆய்வுகள் அல்லது வினாடி வினாக்கள் மற்றும் அர்த்தமுள்ள தரவைச் சேகரிக்க நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம். அந்த காரணத்திற்காக, கல்வி நோக்கங்களுக்காக தகவல்களை சேகரிக்கும் மாணவர்களிடையே இது மிகவும் பிரபலமாக உள்ளது.

நிகழ்வு பதிவு தாள்கள் அல்லது வேலை விண்ணப்பப் படிவங்களை உருவாக்க பல நிறுவனங்கள் Google படிவங்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கின. இந்தப் பயன்பாடு நேரத்தைச் சேமிக்கிறது மற்றும் விரைவாகவும் திறமையாகவும் தரவைச் சேகரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூகுள் படிவங்களிலிருந்து உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு அனுப்புவது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், செயல்முறையை படிப்படியாக விளக்குவோம் என்பதால் தொடர்ந்து படிக்கவும்.

தானியங்கு உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன?

நீங்கள் இப்போது தானாகப் பதிலை அமைக்கலாம், எனவே உங்கள் படிவத்தை நிரப்பும் அனைவருக்கும் அதைச் சமர்ப்பித்த பிறகு மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள். படிவத்தைச் சமர்ப்பித்தவர்களுக்கு வரவேற்புக் குறிப்புகள் அல்லது நன்றி குறிப்புகளை அனுப்ப மக்கள் வழக்கமாக இந்த முறையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இது ஒரு தனிப்பட்ட தொடர்பைக் காட்டுவதால் இது மிகவும் நல்ல விஷயம். அதன்படி, உங்கள் படிவத்தை நிரப்பியவர்கள் பாராட்டப்படுவார்கள்.

நிகழ்வு பதிவுக்கு வரும்போது, ​​உறுதிப்படுத்தும் மின்னஞ்சலை அனுப்புவது இன்னும் முக்கியமானது. அந்த வழியில், மக்கள் தங்கள் பதிவு படிவத்தை சரியாக பூர்த்தி செய்திருப்பார்கள். கூடுதலாக, இது வரவிருக்கும் நிகழ்வுக்கான நினைவூட்டலாகவும் செயல்படும்.

உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை எவ்வாறு இயக்குவது?

தானியங்கு பதிலை அமைப்பது மற்றும் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப Google படிவங்களை அனுமதிப்பது மிகவும் எளிதானது. நாங்கள் உங்களுக்குச் செல்லவிருக்கும் செயல்முறை சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள Google படிவத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அதில் மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை எழுதக்கூடிய ஒரு புலம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இந்தப் புலம் கட்டாயமாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் ஆப்ஸின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் உங்களிடம் இல்லையென்றால், ஆப்ஸால் பதில்களை அனுப்ப முடியாது. புதிய Google படிவத்தை உருவாக்க விரும்பினால், இந்தப் புலத்தைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

   

2. உங்கள் படிவத்தைச் சமர்ப்பிக்கும் அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல் பதில்களை அனுப்ப Google படிவங்களை இயக்கும் அம்சமான Google Forms Add-on ஐ நிறுவவும்.

   

3. உங்கள் Google படிவங்கள் பயன்பாட்டை உள்ளிட்டு, துணை நிரல் மெனுவிற்குச் செல்லவும்.

   

4. படிவங்களுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு என்ற பகுதிக்குச் செல்லவும்.

   

5. படிவ அமைப்பை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்து புதிய விதியைச் சேர்க்கவும்.

   

6. உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்களில் உங்கள் பெயரையும் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் பெயரையும் எழுதுங்கள். (உங்கள் முழுப் பெயரைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், பரவாயில்லை.)

   

7. படிவத்தை சமர்ப்பிப்பவருக்கு அறிவிக்கவும் என்ற புலத்தைச் சரிபார்த்து, பதிலளித்தவர்களின் மின்னஞ்சல்களைச் சேகரிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தப் போகும் புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

8. நீங்கள் இதைச் செய்யும்போது, ​​மின்னஞ்சலையும் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலின் பொருளையும் தனிப்பயனாக்க முடியும்.

   

அவ்வளவுதான்! - தொழில்நுட்ப பகுதி. இப்போது நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் செய்தியில் கவனம் செலுத்தலாம். ஆக்கப்பூர்வமாக இருங்கள் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சலை தனித்துவமாக்குங்கள். மக்கள் உண்மையான விஷயங்களைப் பார்க்க விரும்புகிறார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், குறிப்பாக இன்று அவர்கள் பொதுவான மின்னஞ்சல்களால் தாக்கப்படும்போது.

கூகுள் ஃபார்ம்ஸ் ஆட்-ஆனின் பிற செயல்பாடுகள்

இந்த Google செருகு நிரலில் வேறு ஏதேனும் செயல்பாடுகள் உள்ளதா என்று நீங்கள் யோசிக்கிறீர்கள் என்றால், அவற்றில் சில மிக முக்கியமானதாக இருக்கும்:

1. ஒவ்வொரு முறையும் யாராவது படிவத்தை சமர்ப்பிக்கும் போது, ​​உங்கள் மொபைலுக்கு புஷ் அறிவிப்புகளை அனுப்ப நீங்கள் Add-on ஐ இயக்கலாம். நீங்கள் அவர்களின் பதில்களை அறிவிப்பின் வடிவத்திலும் பெறலாம், எனவே நீங்கள் அடிக்கடி Google படிவங்களை உள்ளிடுவதற்கு மிகவும் பிஸியாக இருந்தாலும் எதையும் தவறவிட மாட்டீர்கள்.

   

2. உங்கள் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலைத் தனிப்பயனாக்க, நீங்கள் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தலாம். உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலை எளிய உரையாக அல்லது HTML இல் அனுப்பலாம். உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையில் எது பொருத்தமானது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

   

3. வெவ்வேறு நபர்களுக்கு அவர்களின் பதில்களின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியும். நீங்கள் மேம்பட்ட அறிவிப்பு விதிகளுக்குச் சென்று இந்த அம்சத்தை இயக்க வேண்டும்.

   

மடக்கு

தானியங்கு உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அமைக்கவும் முடியும், மேலும் இந்த அம்சத்திலிருந்து பல நன்மைகளைப் பெறலாம். இது மக்களுக்கு கருத்துக்களை வழங்க உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் அவர்களுடன் உண்மையான தொடர்பை ஏற்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. பெரும்பாலான மக்கள் ஒருவித பதிலைப் பெற விரும்புகிறார்கள். எனவே, இது பரஸ்பர நன்மை பயக்கும் சூழ்நிலை.

நீங்கள் அடிக்கடி Google படிவங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? அவை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கிறதா? நீங்கள் வழக்கமாக கல்வி, வேலை அல்லது உங்கள் நண்பர்களுடன் நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்ய அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவுகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.