உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ் கையை விட்டு வெளியேறுகிறதா? அதை நிர்வகித்து சிறிது மேம்படுத்த வேண்டுமா?
ஜிமெயில் ஒரு சிறந்த, இலவச மின்னஞ்சல் சேவையாகும், இது சேவையைப் பயன்படுத்தும் போது உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்க பல தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது. உங்கள் இன்பாக்ஸை எளிதாக நிர்வகிக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், வடிப்பான்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது அதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
ஜிமெயிலின் அளவு மற்றும் உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பதற்கான இன்னும் சில குறிப்புகள் மூலம் ஜிமெயிலை எவ்வாறு ஆர்டர் செய்வது என்பதைப் பார்ப்போம்.
ஜிமெயிலை அளவு மூலம் தேடுவது எப்படி
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஆர்டர் செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல அளவுருக்களில் அளவு ஒன்றாகும். நீங்கள் பகிரும் வகை மற்றும் நிறைய இணைப்புகளை வைத்திருந்தால், இது கைக்கு வரலாம். மேலும், பெரிய மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதன் மூலம் நீங்கள் இடத்தை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், இது அதற்கு உதவும்.
- ஜிமெயிலைத் திறக்கவும்
- கண்டறிக அஞ்சல் தேடவும் ஜிமெயிலின் உச்சியில்
- வகை
அளவு: 5MB
உள்ளே அஞ்சல் தேடவும் பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும்
இது 5MB அளவுக்கு அதிகமான மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலை வழங்கும். தேடல் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தி, 'சிறியதை விட' மற்றும் 'பெரிய_தானா' உள்ளிட்ட துல்லியமான அளவு வினவல்களைச் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 2MB மற்றும் 10MB அளவுள்ள மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய, தேடல் மின்னஞ்சல் பெட்டியில் பின்வருவனவற்றை உள்ளிடவும்.
பெரியதை விட: 2 எம்பி சிறியது: 10 எம்பி
கூகுள் டிரைவை அளவு மூலம் ஆர்டர் செய்வது எப்படி
உங்கள் ஜிமெயில் இணைப்புகள் உங்கள் Google இயக்கக இட ஒதுக்கீட்டைப் பயன்படுத்துகின்றன, எனவே உங்கள் Google இயக்ககத்தை நேரடியாக நிர்வகிப்பது எளிதாக இருக்கும். சேமிப்பகக் காட்சியை ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் அளவு மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம்.
- உன்னுடையதை திற Google இயக்ககம்
- கீழே உள்ள எண்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சேமிப்பு இடது பலகத்தில்
- தேர்ந்தெடு சேமிப்பகம் பயன்படுத்தப்பட்டது ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் கோப்பு அளவு மூலம் வரிசைப்படுத்த அடுத்த திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில்
பெரிய கோப்புகளிலிருந்து சிறிய கோப்புகள் அல்லது சிறியது முதல் பெரிய கோப்புகள் வரை வரிசைப்படுத்தப்பட்ட உங்கள் சேமிப்பகத்தை இப்போது நீங்கள் பொருத்தமாக நிர்வகிக்கலாம்.
உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பதற்கான கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்
உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரே வழி கோப்பு அளவின்படி வரிசைப்படுத்துவது அல்ல - உங்கள் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிவது, வரிசைப்படுத்துவது மற்றும் நிர்வகிப்பதை எளிதாக்க உங்கள் இன்பாக்ஸை வடிகட்ட Gmail பல வழிகளை வழங்குகிறது.
Gmail இல் தேதி வாரியாக வடிகட்டவும்
ஜிமெயிலை அளவு மூலம் ஆர்டர் செய்வது உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை என்றால், தேதியின்படி அவற்றை ஆர்டர் செய்வது எப்படி?
பழைய மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தவும் அவற்றை நீக்கவும் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அதற்கான அளவை விட தேடல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம்.
- ஜிமெயிலைத் திறக்கவும்
- வகை
பழையது:2018/05/09
இல் மின்னஞ்சல் தேடு களம் - ஹிட் உள்ளிடவும்
தி பழையது
இயக்குபவர் மே 9, 2018 க்கு முந்தைய எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் வடிகட்டலாம். பிறகு தேவைக்கேற்ப அவற்றை நீக்கலாம். விஷயங்களை நேர்த்தியாக வைத்திருக்க, ஒரு வருடத்திற்கும் மேலான எதையும் நீக்கிவிடுவேன். மின்னஞ்சல் முக்கியமானதாக இருந்தால், அதைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க லேபிளைச் சேர்க்கிறேன். மீதமுள்ளவை செலவழிக்கக்கூடியவை.
ஜிமெயிலில் இதே போன்ற செய்திகளை வடிகட்டுவது எப்படி
மின்னஞ்சலைப் போன்ற செய்திகளை வடிகட்ட விரும்பினால், நீங்கள் ஒரே மாதிரியான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறீர்கள் மற்றும் அவற்றை ஒரே மாதிரியாகக் கையாள விரும்பினால், உங்கள் வடிப்பானுக்கான அடிப்படையாகப் பயன்படுத்த ஒரு உதாரண மின்னஞ்சலைத் திறக்கலாம்.
நீங்கள் பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் வடிகட்டலாம் மற்றும் இதுபோன்ற மின்னஞ்சல்கள் வரும்போது விதிகளை அமைக்கலாம். நீங்கள் ஒரே முகவரியில் இருந்து நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றால், அனுப்புநரிடமிருந்து எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் Gmail தானாகவே நீக்க வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால் ஒரு உதாரணம்.
- நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் அனுப்புநரிடமிருந்து மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும்
- மின்னஞ்சலின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும், அது இழுக்கும் மெனுவைத் திறக்கும்
- கீழே இழுக்கும் மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் இது போன்ற செய்திகளை வடிகட்டவும்
- ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்
- கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டியை உருவாக்கவும்
- வடிகட்டி அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடும் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டியை உருவாக்கவும்
இந்த வடிப்பான் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது, ஆனால் வடிகட்டி எதிர்பார்த்தபடி செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த எந்த மின்னஞ்சல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
அனுப்பியதை செயல்தவிர்
நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பியிருந்தால், பின்னர் வருத்தப்பட வேண்டும் அல்லது நீங்கள் இணைப்பைச் சேர்க்கவில்லை என்பதை உணர்ந்தால், நீங்கள் இயக்க வேண்டும் அனுப்பியதை செயல்தவிர். இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு மின்னஞ்சலைச் சேமிக்கும் இடைநிறுத்தப்பட்ட பொத்தான் போன்றது.
- ஜிமெயிலைத் திறந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் அமைப்புகள் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கோக் ஐகானிலிருந்து
- பொது தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் அனுப்பியதை செயல்தவிர்
- அமைக்க கால வரம்பு: 5, 10, 20, அல்லது 30 வினாடிகள்
- கிளிக் செய்யவும் மாற்றங்களை சேமியுங்கள் கீழே
அதை 30 வினாடிகளாக அமைத்து அங்கேயே விடுமாறு பரிந்துரைக்கிறேன்.
ஜிமெயில் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்
ஜிமெயில் பற்றிய சிறந்த விஷயங்களில் லேபிள்களும் ஒன்று. பிஸியான இன்பாக்ஸில் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை முன்னிலைப்படுத்த கோப்புறைகளை ஒதுக்க அவை உங்களுக்கு உதவுகின்றன.
- ஜிமெயிலைத் திறந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் அமைப்புகள் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கோக் ஐகானிலிருந்து.
- என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் லேபிள்கள் தாவல்.
- கிளிக் செய்யவும் புதிய லேபிளை உருவாக்கவும் பக்கத்தின் கீழே
ஜிமெயில் திரையின் இடது பலகத்தில் உங்கள் புதிய லேபிள்கள் தோன்றுவதை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். அவை உடனடியாகத் தெரியவில்லை என்றால், கிளிக் செய்யவும் மேலும் லேபிள்கள் அனைத்தையும் காட்ட.
முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைக் குறிக்க நட்சத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்
ஜிமெயிலில் உள்ள நட்சத்திரங்கள் ‘! அவுட்லுக்கில் முக்கியமான குறிப்பான். முதலில், ஜிமெயிலில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல நட்சத்திரங்கள் உள்ளன, சரியாகப் பயன்படுத்தினால், அவை மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்துவதை மிகவும் எளிதாக்கும். நீங்கள் வெவ்வேறு விஷயங்களுக்கு வெவ்வேறு நட்சத்திர வண்ணங்களை ஒதுக்கலாம், இன்பாக்ஸ் வழிசெலுத்தலை ஒரு தென்றலாக மாற்றலாம்.
- ஜிமெயிலைத் திறந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் அமைப்புகள் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கோக் ஐகானிலிருந்து.
- இல் இருங்கள் பொது தாவல்
- கீழே உருட்டவும் நட்சத்திரங்கள்
- கிளிக் செய்யவும் மாற்றங்களை சேமியுங்கள் கீழே.
இப்போது உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள சாம்பல் நிற நட்சத்திரத்தைக் கிளிக் செய்து அதற்கு வண்ணம் கொடுக்கலாம். விருப்பங்கள் மூலம் உங்கள் வழியில் வேலை செய்ய பல முறை கிளிக் செய்யவும். அந்த மின்னஞ்சல்களை வடிகட்ட வேண்டியிருக்கும் போது, தேடல் பெட்டியில் ‘has:orange-star’ என டைப் செய்யவும்.
டெலிவரிக்கான மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுங்கள்
மின்னஞ்சல் திட்டமிடல் பல்வேறு காரணங்களுக்காக ஒரு பயனுள்ள ஹேக் ஆகும். உதாரணமாக, நீங்கள் கடற்கரையில் இருக்கும்போது நீங்கள் வேலையில் இருப்பது போல் தோன்ற வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள். உங்கள் வேலையை சீக்கிரம் செய்து முடிக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் வேலை செய்வது போல் காட்டுவதற்கு நாள் முழுவதும் வழக்கமான இடைவெளியில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப திட்டமிடலாம்.
- ஜிமெயிலுக்கு பூமராங்கை நிறுவவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சலை வழக்கம் போல் எழுதுங்கள்.
- Send என்பதற்குப் பதிலாக கீழே Send later என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நேரம் அல்லது தாமதத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அனுப்பு என்பதை அழுத்தவும்.
இந்த நேர்த்தியான பயன்பாட்டின் மூலம் நீங்கள் தாமதத்தை அமைக்கலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட நேரத்தையும் தேதியையும் குறிப்பிடலாம். நான் அதை எப்போதும் பயன்படுத்துகிறேன்!
இறுதி எண்ணங்கள்
இல்லை என்றால் ஜிமெயில் சிறந்த ஒன்றாகும் தி சிறந்த, மின்னஞ்சல் சேவைகள் உள்ளன, மேலும் பயனர்கள் தங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸைத் தனிப்பயனாக்கவும் மேம்படுத்தவும் பல்வேறு கருவிகள், வடிப்பான்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
நீங்கள் மேலும் ஜிமெயில் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை அறிய விரும்பினால், ஜிமெயிலில் உள்ள குப்பையை தானாக காலி செய்வது எப்படி அல்லது ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல்களை தானாக லேபிளிடுவது எப்படி என்பதை படிக்க வேண்டிய ஒரு நல்ல அடுத்த கட்டுரை இருக்கும்.