மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் கோப்புகளைப் பகிர்வது எப்படி

அலுவலக கலாச்சாரம் தொடர்ந்து மாறுகிறது, அதிக தொழிலாளர்கள் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்யத் தேர்வு செய்கிறார்கள். இருப்பினும், இது உற்பத்தித்திறனை பாதிக்காது. தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது தடையின்றி வேலை செய்வது ஒரு காலத்தில் கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது, ஆனால் இப்போது தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றங்கள் மிகவும் தொலைதூர பகுதிகளில் கூட சக பணியாளர்களுடன் ஒத்துழைக்க முடியும். மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் எளிமைப்படுத்துவது உண்மையில் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது.

முடிவற்ற மின்னஞ்சல் உரையாடல்களுக்கும் இணைப்புகளைக் கண்காணிப்பதற்கும் "குட்-பை" சொல்லுங்கள். நீங்கள் கூட்டங்களை நடத்தும் அதே இடத்தில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றலாம் மற்றும் பகிரலாம். உங்கள் தொலைநிலை அலுவலக நடைமுறைகளை எவ்வாறு சீரமைப்பது மற்றும் குழுக்களைப் பயன்படுத்தி ஆன்லைனில் பகிர்வது எப்படி என்பதைக் கண்டறியவும்.

டெஸ்க்டாப்பில் பகிர்தல்

குழுக்களில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றுவதற்கான சலுகைகளில் ஒன்று, ஒரு கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான இணைப்பைப் பெறுவது. அதாவது, அனைவருக்கும் அணுகலை வழங்க, ஒரே கோப்பை பல இடங்களில் பதிவேற்ற வேண்டியதில்லை.

டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து இரண்டு வழிகளில் கோப்புகளைப் பகிரலாம்.

குழு அல்லது ஒருவருக்கு ஒருவர் அரட்டையின் போது

முதலில், நீங்கள் அரட்டை அமர்வில் இருக்கும்போது கோப்புகளைப் பகிரலாம். காகிதக் கிளிப்பைப் போல தோற்றமளிக்கும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடு ஐகானுக்குச் செல்லவும். நீங்கள் செய்திகளை உள்ளிடும் பெட்டியின் கீழ் இது அமைந்துள்ளது. நீங்கள் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது, ​​அசல் நகலை அணிகள் பதிவேற்றும்.

பகிர்வதற்கான பல்வேறு கோப்பு அணுகல் விருப்பங்களும் உங்களிடம் உள்ளன. உங்கள் கணினியிலிருந்து நேரடியாகப் பதிவேற்ற நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது OneDriveக்கான வணிகக் கணக்கைப் பயன்படுத்தலாம். எந்தவொரு மூன்றாம் தரப்பு கிளவுட் சேமிப்பகத்தையும் நீங்கள் அல்லது உங்கள் நிர்வாகி குழுக்கள் பயன்பாட்டில் சேர்த்தால் அணுக முடியும்.

நீங்கள் காகித கிளிப் ஐகானைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், அரட்டையின் கோப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கோப்பையும் பதிவேற்றலாம். கீழே உருட்டி, கோப்பைப் பதிவேற்ற பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சேனலில் உங்கள் குழுவுடன் பகிர்தல்

வீடியோவைப் பதிவேற்ற குழு உறுப்பினருடன் அரட்டை அடிக்கும் வரை காத்திருக்க வேண்டியதில்லை. சேனலில் கோப்பைத் தேர்வுசெய்ய அதே பேப்பர் கிளிப் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மாற்றாக, உங்கள் சேனலில் உள்ள கோப்புகள் தாவலுக்குச் சென்று பதிவேற்றம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இரண்டு விருப்பங்களும் உங்களை அடுத்த சாளரத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும், அதில் நீங்கள் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

இணைப்பைப் பகிர்கிறது

குழுவில் உள்ளவர்களுடன் அல்லது தனித்தனியாக இணைப்பைப் பகிரலாம். இது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் Google டாக்ஸ், இணையதளங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் பலவற்றைப் பகிர்வதற்கு சிறந்தது.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியது, அரட்டை பெட்டியின் கீழ் உள்ள வடிவமைப்பு ஐகானை அழுத்தவும். பின்னர், மூன்று கிடைமட்ட புள்ளிகளைத் தட்டி, 'இணைப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இணைப்பை ஒட்டவும் மற்றும் உங்கள் தொடர்புக்கு கோப்பை அனுப்பவும்.

iOS உடன் பகிர்கிறது

நீங்கள் iOS சாதனத்திலிருந்து பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், கோப்பைப் பகிர்வது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது, மேலும் படிகள் Windows PC ஐப் பயன்படுத்துவதைப் போலவே இருக்கும். பகிர்வதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்று, செய்தி பெட்டியின் கீழ் அமைந்துள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடு காகிதக் கிளிப் ஐகானுக்குச் செல்வதாகும். அங்கிருந்து, உங்கள் சாதனத்திலிருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

ஏற்கனவே குழுக்களில் உள்ள கோப்பைப் பகிர விரும்பினால், மேலும் விருப்பங்களுக்கு நீள்வட்டத்தைத் தட்டி, கோப்புகளுக்கு கீழே உருட்டவும்.

மாற்றாக, ஏற்கனவே பதிவேற்றப்பட்ட கோப்பிற்குச் சென்று மேலும் விருப்பங்கள் எலிப்சிஸ் ஐகானைத் தட்டுவதன் மூலமும் நீங்கள் குழுக்களுக்குள் பகிரலாம். கீழே உருட்டி, பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பகிர விரும்பும் நபர் அல்லது குழுவின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நிச்சயமாக, நீங்கள் எப்பொழுதும் அந்தப் படிகளைத் தவிர்த்துவிட்டு, நகலெடு இணைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இணைப்பைப் பயன்படுத்தி, குழுக்கள் பயன்பாட்டிற்கு வெளியே கோப்புகளைப் பகிரலாம். பிற்காலத்தில் கோப்பைப் பகிர, நகலை அனுப்பு விருப்பத்தின் மூலம் உங்கள் மொபைலில் நகலைப் பதிவிறக்கவும்.

Android உடன் பகிர்கிறது

Android சாதனத்தில் கோப்புகளைப் பகிர்வது ஒப்பீட்டளவில் நேரடியானது. கலவை பெட்டியின் கீழ் தேர்ந்தெடு கோப்பு காகித கிளிப் ஐகானைத் தட்டுவதன் மூலம் உரையாடலின் போது கோப்புகளை இணைக்கவும். உங்கள் மொபைல் சாதனம் அல்லது கிளவுட் சேவையிலிருந்து பகிர கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் சாதனத்தில் பின்னர் பார்க்க, இணையம் அல்லது டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றலாம்.

ஏற்கனவே பதிவேற்றிய ஒன்றை அணிகளில் பகிர விரும்பினால் என்ன செய்வது? பயன்பாட்டின் கீழே உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் சென்று மேல்நோக்கி ஸ்வைப் செய்யவும். மெனு விருப்பங்களைப் பார்க்கும்போது, ​​கோப்புகளுக்குச் சென்று, அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அங்கிருந்து, சமீபத்தில் திறக்கப்பட்ட கோப்புகள் அல்லது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் கோப்புகளின் பட்டியலிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் கோப்பைத் தேடுங்கள். மேலும் விருப்பங்களுக்கு நீள்வட்ட ஐகானைத் தட்டவும், கீழே உருட்டி, பகிர் என்பதைத் தட்டவும்.

உங்கள் பெறுநர்களைத் தேர்வுசெய்ய, நீங்கள் அரட்டை தாவலுக்குச் சென்று குழுவின் பெயர், நபர் அல்லது முக்கிய வார்த்தையின் அடிப்படையில் தேடலாம். சேனல் தாவலில் இருந்து பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேனல் பெயர் அல்லது முக்கிய வார்த்தை மூலம் தேடலாம்.

பகிர்வு அம்சத்தின் மூலம் ஒத்துழைப்பு எளிதாக்கப்பட்டது

கூட்டங்களை நடத்த நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதே ஆப்ஸ் மூலம் கோப்புகளை தடையின்றி பகிரலாம் மற்றும் கூட்டுப்பணியாற்றலாம். உங்களிடம் பல்வேறு பதிவேற்ற விருப்பங்கள் உள்ளன, மேலும் ஒரே நேரத்தில் கோப்புகளை இணைத் திருத்தவும் முடியும். வீடியோ கோப்புகளில் கருத்து தெரிவிக்கவும் அல்லது MS Office ஆவணங்களை மற்ற குழு உறுப்பினர்களுடன் இணைந்து திருத்தவும். நீங்கள் கோப்பில் பணிபுரியும் போது உங்கள் மாற்றங்கள் தடையின்றி ஒன்றிணைக்கப்படும்.

அணிகள் பகிர்வு அம்சத்தை நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி பயன்படுத்துகிறீர்கள்? பகிர்வதற்கு உங்களுக்கு பிடித்த வழி எது? ஏன்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் அனுபவங்களைப் பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள்.