எக்செல் கோப்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது மற்றும் இணைப்பது

தனித்தனி எக்செல் விரிதாள்களிலிருந்து ஒர்க்ஷீட்கள் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவுகளை ஒன்றிணைக்க பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் எவ்வளவு தரவுகளை ஒன்றிணைக்க வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து, ஒரு முறை மற்றொன்றை விட உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படலாம். எக்செல் தரவு ஒருங்கிணைப்புக்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் உங்களுக்கான தாள்களை எளிதாக இணைக்கும் சில எளிய துணை நிரல்களும் உள்ளன.

பல விரிதாள்களிலிருந்து செல் வரம்புகளை நகலெடுத்து ஒட்டவும்

நல்ல பழைய நகல் (Ctrl + C) மற்றும் பேஸ்ட் (Ctrl + V) ஹாட்ஸ்கிகள் எக்செல் கோப்புகளை இணைக்க உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம். நீங்கள் ஒரு தாளில் உள்ள கலங்களின் வரம்பை நகலெடுத்து புதிய விரிதாள் கோப்பில் ஒட்டலாம். எக்செல் அதன் மெனுக்களில் நகலெடுத்து ஒட்டுதல் விருப்பங்களை உள்ளடக்கியது. மேம்பட்ட ஒட்டுதலுக்கு, எக்செல் மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், கீப் சோர்ஸ் ஃபார்மட்டிங் அகலம் மற்றும் பல போன்ற பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

எக்செல் அடிப்படை நகல் மற்றும் பேஸ்ட் செயல்பாடுகள்

1. நகலெடுக்கிறது: நீங்கள் செல்களை நகலெடுக்க வேண்டிய தாளைத் திறந்து, உங்களுக்குத் தேவையான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது சுட்டி பொத்தானைப் பிடித்து, கர்சரைத் தேர்ந்தெடுக்க செல் வரம்பிற்கு மேல் இழுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள் பகுதியை நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் கலங்களுக்குள் வலது கிளிக் செய்து நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

2. ஒட்டுதல்: இணைக்கப்பட்ட தரவைச் சேர்க்க வெற்று விரிதாளைத் திறக்கவும். ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் ஒட்டுவதற்கு Ctrl + V ஹாட்ஸ்கியை அழுத்தவும். மாற்றாக, நீங்கள் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

   

எக்செல் மேம்பட்ட நகல் மற்றும் பேஸ்ட் செயல்பாடுகள்

மேலே உள்ள படங்களில் உள்ள வித்தியாசத்தை நீங்கள் கவனிக்கவில்லை என்றால், அடிப்படை பேஸ்ட் விருப்பமானது புதிய விரிதாளின் தற்போதைய வடிவமைப்பில் உள்ளடக்கத்தை வைப்பதைக் காணலாம். இன்னும் குறிப்பாக, ஒட்டப்பட்ட விரிதாளில் செல் அகலங்கள் ஒரே மாதிரியாக இருந்தன, அதே சமயம் அவை அசலில் வேறுபட்டன. இந்த காட்சி மேம்பட்ட நகல் மற்றும் பேஸ்ட் செயல்பாடுகளுக்கான சாத்தியமான தேவையை நிரூபிக்கிறது. சில நேரங்களில், நீங்கள் மூலத்தின் தளவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பை வைத்திருக்க வேண்டும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள அமைப்பில் ஒட்டுவதற்கு சூத்திரங்கள் தேவை. மற்ற நேரங்களில், நெடுவரிசையின் அகலம் பொருந்த வேண்டும் அல்லது இணைக்கப்பட்ட படம் இணைக்கப்பட வேண்டும். பட்டியல் தொடர்கிறது, ஆனால் நீங்கள் யோசனை பெறுவீர்கள்.

Excel இல் மேம்பட்ட பேஸ்ட் விருப்பங்கள்

1. நகலெடுக்கிறது: நீங்கள் செல்களை நகலெடுக்க விரும்பும் தாளைத் திறந்து, உங்களுக்குத் தேவையான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சுட்டியை இடது கிளிக் செய்து, விரும்பிய செல்கள் மீது கர்சரை இழுக்கும்போது பிடிக்கவும். அனைத்து தனிப்படுத்தப்பட்ட கலங்களையும் நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ வெளியிட்டு அழுத்தவும்.

   

2. ஒட்டுதல்: நகலெடுக்கப்பட்ட கலங்களை ஒட்டுவதற்கு ஏற்கனவே உள்ள அல்லது வெற்று விரிதாளைத் திறக்கவும். வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து பேஸ்ட் ஸ்பெஷலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டு அசல் மூலத்தின் அகலத்தைப் பயன்படுத்தி கலங்களை ஒட்டுகிறது. மேம்பட்ட பேஸ்ட் விருப்பமானது, அதன் மேல் வட்டமிடும்போது, ​​பேஸ்ட் முடிவுகளின் மாதிரிக்காட்சியைக் காட்டுகிறது என்பதைக் கவனியுங்கள்.

   

3. மாற்றங்கள் உங்களுக்குத் தேவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். முன் மற்றும் பின் வேறுபாடுகளை ஒப்பிட, நீங்கள் செயல்தவிர் மற்றும் மீண்டும் செய் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

   

எக்செல் கோப்புகளில் உள்ள தாள்களை நகர்த்த அல்லது நகலெடுக்கும் விருப்பத்துடன் இணைக்கவும்

நகர்த்து அல்லது நகலெடு தாவல் விருப்பமானது முழு தாள்களையும் மற்றொரு எக்செல் விரிதாளுக்கு நகலெடுக்க நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இவ்வாறு, நீங்கள் வெவ்வேறு கோப்புகளிலிருந்து பல தாள்களை ஒரு விரிதாளில் நகலெடுக்கலாம் அல்லது நகர்த்தலாம். செல் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க விருப்பம் உங்களுக்கு உதவாது, ஆனால் முழுத் தாள்களையும் இணைப்பது நல்லது.

1. நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்புகளையும், அவற்றை நகலெடுக்க ஒரு விரிதாளையும் திறக்கவும். எக்செல் சாளரத்தின் கீழே உள்ள தாள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்யவும். நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தைத் திறக்க நகர்த்து அல்லது நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

2. கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி கோப்பை நகர்த்த விரும்பும் தாளை (புத்தகம்) தேர்வுசெய்து, தேர்ந்தெடுத்த தாளை நகலெடுக்க நகலெடுப்பதை உருவாக்கு தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை என்றால், தாள் ஒரு விரிதாளிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு நகரும். சாளரத்தை மூட சரி பொத்தானை அழுத்தவும். இப்போது நீங்கள் நகர்த்தத் தேர்ந்தெடுத்த விரிதாளில் தாளும் இருக்கும். தாளின் தாவலில் இது இரண்டாவது நகல் என்பதை முன்னிலைப்படுத்த ஒரு (2) ஐ உள்ளடக்கியது.

   

ஒருங்கிணைந்த விருப்பம்

எக்செல் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட கன்சோலிடேட் விருப்பத்தைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் குறிப்பிட்ட செல் வரம்புகளை மாற்று விரிதாள்களில் இருந்து ஒன்றாக ஒரு ஒர்க் ஷீட்டில் இணைக்க நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அட்டவணை பட்டியல் வடிவங்களில் தரவை இணைக்க இது ஒரு சிறந்த வழி. தனித்தனி விரிதாள்களில் உள்ள தரவு வரம்புகள், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போன்ற நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை தலைப்புகளைக் கொண்ட அட்டவணைகளுடன் பட்டியல் வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும், இது ஒரு தரவுத்தள அட்டவணை அமைப்பாகும்.

1. முதலில், வெற்று விரிதாளைத் திறக்கவும், இல்லையெனில் முதன்மை பணித்தாள், அதில் இணைக்கப்பட்ட செல் வரம்புகள் இருக்கும். நீங்கள் ஒருங்கிணைக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இது செயல்பாடு கீழ்தோன்றும் மெனுவை உள்ளடக்கிய ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தொகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

2. அடுத்து, Consolidate விண்டோவில் Browse என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஒன்றிணைக்க வேண்டிய செல் வரம்பை உள்ளடக்கிய விரிதாள் கோப்பைத் திறக்க நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பு பாதை குறிப்பு பெட்டியில் சேர்க்கப்படும்.

   

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விரிதாளில் உள்ள செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க, குறிப்புப் பெட்டியின் வலதுபுறத்தில் உள்ள சுருக்கு உரையாடல் பொத்தானை அழுத்தவும். தேவையான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பிரதான ஒருங்கிணைப்பு சாளரத்திற்குத் திரும்ப, Consolidate – Reference சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள விரிவாக்க உரையாடல் பொத்தானை அழுத்தவும். பின்னர் சேர் பொத்தானை அழுத்தவும், மற்ற எல்லா விரிதாள் கோப்புகளிலிருந்தும் செல் வரம்புகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

மற்ற விரிதாள் கோப்புகளிலிருந்து தேவையான அனைத்து செல் வரம்புகளையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, மேல் வரிசை, இடது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒருங்கிணைப்பு சாளரத்தில் மூல தரவு விருப்பங்களுக்கான இணைப்புகளை உருவாக்கவும். ஒருங்கிணைப்பு பணித்தாளை உருவாக்க சரி என்பதை அழுத்தவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விரிதாள் கோப்புகளிலிருந்து அனைத்து செல் வரம்புகளையும் ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு தாள் திறக்கும். இந்த YouTube பக்கத்தில், தனித்தனி கோப்புகளிலிருந்து தாள்களை எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பு கருவியுடன் இணைக்கலாம் என்பதற்கான வீடியோ விளக்கக்காட்சி உள்ளது.

நீங்கள் எக்செல் கோப்புகளை இணைக்கக்கூடிய மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்கள்

Excel இல் உங்களுக்காக போதுமான உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைப்பு விருப்பங்கள் இல்லை என்றால், நீங்கள் மென்பொருளில் சில மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளைச் சேர்க்கலாம். Consolidate Worksheets Wizard என்பது ஒரு மூன்றாம் தரப்பு ஆட்-ஆன் ஆகும், இதன் மூலம் நீங்கள் பல எக்செல் கோப்புகளிலிருந்து ஒர்க்ஷீட்களை இணைக்கலாம், ஒருங்கிணைக்கலாம் மற்றும் சேரலாம். ஆட்-ஆன் Ablebits.com இணையதளத்தில் £23.95க்கு விற்பனை செய்யப்படுகிறது, மேலும் இது 2007 முதல் அனைத்து சமீபத்திய எக்செல் பதிப்புகளுடன் இணக்கமாக உள்ளது.

Kutools என்பது ஒரு Excel ஆட்-ஆன் ஆகும், இதில் ஏராளமான கருவிகள் உள்ளன. கூட்டு என்பது Kutools இல் உள்ள ஒரு கருவியாகும், இதன் மூலம் மாற்று எக்செல் கோப்புகளிலிருந்து பல தாள்களை ஒரு விரிதாளில் இணைக்கலாம். இது நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ள அனைத்து ஒருங்கிணைந்த பணித்தாள்களுக்கான இணைப்புகளை உள்ளடக்கிய விரிதாளை அமைக்க உதவுகிறது. இந்த Kutools for Excel பக்கம் கூடுதல் கூடுதல் விவரங்களை வழங்குகிறது.

எனவே நீங்கள் எக்செல் கோப்புகளை நகலெடுத்து ஒட்டுதல், ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் நகர்த்துதல் அல்லது நகலெடு விருப்பங்கள், 000 அல்லது மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்களுடன் இணைக்கலாம். அந்த விருப்பங்கள் மற்றும் கருவிகள் மூலம், நீங்கள் பல எக்செல் கோப்புகளிலிருந்து பல தாள்களை ஒரே விரிதாளில் கொண்டு வந்து அவற்றின் செல் வரம்புகளை ஒருங்கிணைக்கலாம்.