உங்களிடம் பெயர்கள் நிறைந்த பட்டியல் இருந்தால், அவற்றை முதல் மற்றும் கடைசி பெயரால் பிரிப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் அல்லது பணியாளர்களின் கடைசி பெயர்களின் பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம், மேலும் முதல் பெயர்கள் வாழ்த்துகள் மற்றும் செய்திகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
கூகுள் தாள்களில் முழுப் பெயர்களின் நெடுவரிசையை தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இரண்டு எளிய மற்றும் பயனுள்ள முறைகளைப் பார்ப்போம்.
ஸ்பிலிட் டெக்ஸ்ட்ஸை நெடுவரிசைகள் கருவியாகப் பயன்படுத்தவும்
கூகுள் ஷீட்ஸ் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி முழுப் பெயர்களையும் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான மிக எளிய வழி இங்கே.
- நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களின் நகலை முழுப் பெயர்களுடன் உருவாக்கவும். ஸ்பிலிட் டெக்ஸ்ட் இன் நெடுவரிசைகள் கருவி நீங்கள் பிரித்த நெடுவரிசையில் உள்ள பெயர்களை மாற்றும். ஆரம்பப் பெயர்களை அப்படியே வைத்திருக்க விரும்பினால், அசல் நெடுவரிசையின் நகலெடுக்கப்பட்ட பதிப்பில் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- பெயர்களை நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள மேல் கலத்தில் ஒட்டவும்.
- புதிதாக ஒட்டப்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், தேர்ந்தெடுக்கவும் "தகவல்கள்" மேல் மெனுவிலிருந்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் "உரையை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும்."
- முந்தைய படி தானாகவே உங்கள் தரவைப் பிரிக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் பிரிப்பான் பிளவு நிகழ்ச்சிகளுக்கு முன். இல் பிரிப்பான் கீழ்தோன்றும் மெனு, தேர்ந்தெடுக்கவும் "விண்வெளி,” இது முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை தனித்தனி கலங்களாக பிரிக்க இடைவெளிகளுக்கு இடையில் பெயர்களை பிரிக்கிறது.
- பெயர்களைப் பிரித்த பிறகு, உங்கள் செல்கள் பின்வரும் படத்தைப் போல இருக்க வேண்டும்:
உங்கள் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு பெயரும் முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயரைக் கொண்டிருந்தால், மேலே உள்ள முறை அவற்றை இரண்டாகப் பிரிக்கிறது.
நடுத்தர பெயர்கள் அல்லது உச்சரிக்கப்பட்ட நடுத்தர பெயர்கள் மூலம் பெயர்களைப் பிரிக்க, மேலே உள்ள அதே நடைமுறையைப் பின்பற்றவும், அது மூன்று பெயர்களையும் அடுத்தடுத்த கலங்களாகப் பிரிக்கும்.
முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் கலங்களை நடுத்தர பெயர்கள் அல்லது முதலெழுத்துக்கள் உள்ளடங்கியவற்றுடன் கலப்பது, மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, முறையற்ற நெடுவரிசை கட்டமைப்புகளை ஏற்படுத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
முழுப் பெயர்களை இரண்டு வார்த்தைகள் கொண்ட முதல் பெயர்கள், ஹைபன்கள் அல்லது அபோஸ்ட்ரோபிகளுடன் பிரித்தல்
கூகுள் தாள்களில் பெயர்களைப் பிரிக்கும் போது காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துவது (கடைசி பெயர், முதல் பெயர்) அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது. முழுப் பெயர்களையும் காற்புள்ளிகள் பிரித்தால், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கமா" பிரிப்பான் பதிலாக "விண்வெளி" ஒன்று.
"ஓஸ்வால்ட், பெட்டி கிரேஸ்," அல்லது "ரிலே, மேரி கேட்" போன்ற குறிப்பிட்ட பெயர்களை நீங்கள் சரியாகக் காண்பிக்க வேண்டியிருக்கும் போது, இந்த காட்சி மிகவும் எளிது. இது ஹைபன்கள் மற்றும் அபோஸ்ட்ரோபிகள் கொண்ட பெயர்களுக்கும் வேலை செய்கிறது. பெயர்களின் ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் இடையில் காற்புள்ளிகள் இருக்கும் வரை, தி "கமா"பிரிப்பான் கச்சிதமாக வேலை செய்யும்.
முழுப் பெயர்களைப் பிரிக்க Google Sheets add-on ஐப் பயன்படுத்தவும்
செல் சீரமைப்பைக் குழப்பாத நடுத்தர பெயர்கள் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், ஸ்பிலிட் நேம்ஸ் ஆட்-ஆனை நிறுவுவது மிகவும் வசதியாக இருக்கும். நீட்டிப்பு இலவசம் அல்ல, ஆனால் இது ஒப்பீட்டளவில் மலிவானது, மேலும் இது 30 நாள் சோதனைக் காலத்தையும் உள்ளடக்கியது. ஸ்பிலிட் பெயர்களை நிறுவ, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- கிளிக் செய்யவும் “துணை நிரல்கள்” பக்கத்தின் மேலே, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் “துணை நிரல்களைப் பெறு”
- தேடல் பட்டியில், தட்டச்சு செய்யவும் "பிளவு பெயர்கள்" பின்னர் அதன் பக்கத்தைத் திறக்க செருகு நிரலைக் கிளிக் செய்யவும்
- கிளிக் செய்யவும் "நிறுவு" மற்றும் அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றவும்.
கூகுள் ஷீட்களில் ஸ்பிலிட் நேம்ஸ் ஆட்-ஆனை எப்படி பயன்படுத்துவது
- நெடுவரிசையில் முழுப் பெயர்களைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் “துணை நிரல்கள் -> பிளவு பெயர்கள் -> தொடங்கு”
- பெயர் விருப்பங்களைச் சரிபார்த்து தேர்வுநீக்கு:
முதல் பெயர்
நடுத்தர பெயர்
கடைசி பெயர்
வணக்கம்/தலைப்பு
பெயர் பின்னொட்டு/பெயருக்குப் பிந்தைய எழுத்துக்கள்
எனது நெடுவரிசையில் தலைப்பு உள்ளது
- தேர்ந்தெடு "பிளவு" உங்கள் முடிவுகள் கீழே உள்ள படத்தைப் போலவே இருக்க வேண்டும்
நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் போது "பிளவு" செருகு நிரல் புதிய நெடுவரிசைகளை உருவாக்கி, ஒவ்வொன்றிற்கும் தானாகவே தலைப்புகளைச் சேர்க்கும் "எனது நெடுவரிசையில் ஒரு தலைப்பு உள்ளது" விருப்பம்.
இந்த ஆட்-ஆன் மிகவும் திறமையானது மற்றும் முழுப் பெயர்களையும் எளிதாகப் பிரிக்கிறது என்பது தெளிவாகிறது.
நீங்கள் கிளிக் செய்த பிறகு "பிளவு" நீங்கள் மூன்று தனித்தனி நெடுவரிசைகளைப் பெறுவீர்கள். பல நடுத்தர பெயர்கள் இருந்தால், அவை அனைத்தும் நடுத்தர பெயர் நெடுவரிசையில் செல்கின்றன.
கௌரவங்கள், பின்னொட்டுகள் மற்றும் சிக்கலான கடைசி பெயர்கள் பற்றிய சில வார்த்தைகள்
Ablebits வழங்கும் Google Sheets Split Names Add-On ஆனது நெகிழ்வானது மற்றும் பல்வேறு பெயர் வகைகளை உள்ளடக்கியது. ஜூனியர்/சீனியர் போன்ற பின்னொட்டுகள்/பின்-பெயரிடப்பட்ட எழுத்துக்களையும் நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். மற்றும் Esq போன்ற பெயருக்குப் பிந்தைய தலைப்புகள். அல்லது Ph.D.
ஒரு நபரின் முழுப் பெயரில் தலைப்பு அல்லது பின்னொட்டு இல்லை என்றால், அவரது புலம் காலியாகவே இருக்கும்.
பிற முறைகள் சிக்கலான கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிப்பதை கடினமாக்குகின்றன, ஆனால் "டி" அல்லது "வான்" போன்ற முன்னொட்டுகள் கடைசி பெயரின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதை இந்த செருகு நிரல் அங்கீகரிக்கிறது.
ஆட்-ஆனின் அற்புதமான நன்மைகளைப் பொருட்படுத்தாமல், இது தவறாது. எடுத்துக்காட்டாக, இந்த கருவி பிரபல இயற்பியலாளர் வான் டெர் கிராஃப்பின் கடைசி பெயரை வான் மற்றும் கடைசி பெயர் டெர் கிராஃப் என பிரிக்கிறது.
முடிவில், கூகுள் ஷீட்ஸில் ஸ்பிலிட் நேம்ஸ் ஆட்-ஆனைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது, மேலும் இது பெயர்கள், முன்னொட்டுகள் மற்றும் பின்னொட்டுகளைக் கையாள்வதில் மிகவும் சிறந்தது. பெரிய பட்டியல்களுக்கு புதிய நெடுவரிசைகளை உருவாக்க கூடுதல் நேரம் எடுக்கும் என்பது எதிர்மறையானது. மேலும், சில பயனர்கள் துணை நிரல்களில் தங்கியிருக்க விரும்பவில்லை, குறிப்பாக அவர்களுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால்.
ஸ்பிலிட் டெக்ஸ்ட்ஸை நெடுவரிசைகளாகப் பயன்படுத்த முடிவு செய்தால், விரைவான முடிவுகளைப் பெறுவீர்கள். முழுப் பெயரின் ஒவ்வொரு பகுதியும் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளுக்குள் செல்லும். இந்த முறை விரைவானது, ஆனால் கடைசி பெயர்கள் அல்லது நடுத்தர பெயர்கள் அனைத்தையும் சுற்றி வளைப்பது ஒரு தொந்தரவாக இருக்கலாம்.
இந்த முறைகளுக்குப் பதிலாக நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம். நீங்கள் எந்த அணுகுமுறைக்குச் சென்றாலும், Google Sheets இந்த செயல்முறையை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.