நீங்கள் தொலைநகல் மூலம் ஒரு ஆவணத்தை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், உங்கள் கணினியில் இருந்து அதை எப்படி அனுப்புவது என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பலாம். இந்த பத்தாண்டுகள் பழமையான ஆவண பரிமாற்ற முறை, சில சந்தர்ப்பங்களில், மின்னஞ்சலை விட விரும்பப்படுகிறது. பல ஆன்லைன் தொலைநகல் சேவை வழங்குநர்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்திற்கான அணுகல் தேவையில்லாமல் தொலைநகல்களை அனுப்புகின்றனர் மற்றும் பெறுகின்றனர்.
இந்தக் கட்டுரையில், FAX.PLUS, eFax மற்றும் RingCentral ஐப் பயன்படுத்தி இலவச தொலைநகல்களை அனுப்புவதற்கான எளிதான வழியைப் பார்க்கலாம். கூடுதலாக, பல்வேறு கணினி இயக்க முறைமைகள் மற்றும் மொபைல் சாதனங்களிலிருந்து மின்னஞ்சல் வழியாக தொலைநகல்களை எவ்வாறு அனுப்புவது மற்றும் பெறுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். தொடங்குவோம்!
கணினியிலிருந்து தொலைநகல் அனுப்புவது எப்படி
ஆன்லைன் தொலைநகல் சேவையில் பதிவுசெய்து தொலைநகல் எண்ணைக் கொடுத்தவுடன் கணினியிலிருந்து தொலைநகல் அனுப்ப இரண்டு வழிகள் உள்ளன. பின்வரும் எடுத்துக்காட்டுகளில், இலவச தொலைநகல் சேவை வழங்குநரான FAX.PLUS மற்றும் Gmail கணக்கைப் பயன்படுத்துவோம்.
FAX.PLUS பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து அனுப்ப:
- FAX.PLUS பயன்பாட்டைத் துவக்கி, அதற்குச் செல்லவும் "தொலைநகல் அனுப்பு" பிரிவு.
- இல் "இதற்கு" புலத்தில், பெறுநரின் தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிடவும், (நாட்டின் குறியீடு + பகுதி குறியீடு + தொலைநகல் எண்).
- நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் ஆவணங்களைச் சேர்க்க, ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கோப்பைச் சேர்" பொத்தான் அல்லது தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உரையைச் சேர்க்கவும் "உரையைச் சேர்."
- பட்டியலில் உள்ள முதல் இணைப்பு பெறுநரின் முடிவில் மேலே காட்டப்படும். எனவே, தேவைப்பட்டால் முன்னுரிமை அடிப்படையில் உங்கள் கோப்புகளை ஆர்டர் செய்யவும்.
- ஹிட் "அனுப்பு" பட்டன், விரைவில் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.
உங்கள் ஜிமெயில் அல்லது மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பயன்படுத்தி உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து அனுப்ப:
- உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- தேர்ந்தெடு "எழுது."
- இல் "இதற்கு" புலம் பெறுநரின் தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிடவும், (நாட்டின் குறியீடு + பகுதி குறியீடு + தொலைநகல் எண்); பிறகு “@” சின்னம், வகை "fax.plus" எ.கா. [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது] .
- உங்கள் உள்ளடக்கத்தை உள்ளிடவும் "பொருள்" மற்றும் "செய்தி" நீங்கள் வழக்கமாக மின்னஞ்சல் அனுப்புவது போல். இந்த படி உங்கள் அட்டைப் பக்கமாக மாறும்.
- என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "காகித கிளிப் ஐகான்" கீழே, நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அச்சகம் "அனுப்பு."
குறிப்பு: மேலே உள்ள படிகள் ஜிமெயில் மட்டுமின்றி எந்த மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கும் பொருந்தும்.
விண்டோஸ் கணினியில் தொலைநகல் அனுப்புவது எப்படி
Windows 10 வழியாக தொலைநகல் அனுப்ப:
- வகை "விண்டோஸ் ஃபேக்ஸ்" தேடல் பட்டியில் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "விண்டோஸ் ஃபேக்ஸ் மற்றும் ஸ்கேன்" செயலி.
- சாளரத்தின் மேற்புறத்தில், கருவிப்பட்டியில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "புதிய தொலைநகல்."
- இல் "இதற்கு" புலத்தில், பெறுநரின் தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிடவும்.
- அட்டைப் பக்கத் தகவலைச் சேர்க்க விரும்பினால் அதை நிரப்பவும்.
- நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து இணைக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் "அனுப்பு."
மேக்கில் தொலைநகல் அனுப்புவது எப்படி
இந்த உதாரணத்திற்கு, நாங்கள் RingCentral ஐப் பயன்படுத்துவோம். இது அடிக்கடி தொலைநகல் செய்வதற்கு சிறந்தது மற்றும் Mojave மற்றும் Catalina MacOS உடன் இணக்கமானது. உங்கள் மேக்கிலிருந்து டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டிற்கு RingCentral ஐப் பயன்படுத்தி தொலைநகல் அனுப்ப:
- Mac க்கான RingCentral பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும்.
- உங்கள் கணக்கில் துவக்கி உள்நுழையவும் அல்லது ஒன்றை உருவாக்கவும்.
- கீழே, கிளிக் செய்யவும் "தொலைநகல் எழுது."
- "தொலைநகல் அனுப்பு" திரையில் இருந்து "இதற்கு" புலத்தில், தொலைநகல் எண் அல்லது உங்கள் பெறுநரின் பெயரை உள்ளிடவும். மாற்றாக, கிளிக் செய்யவும் "தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" உங்கள் தொடர்புகளின் பட்டியலைக் கொண்டு வர, ஐகானைச் சேர்க்கவும்.
- சரிபார்க்கவும் "எனக்கு ஒரு கவர் பக்கம் வேண்டும்" விருப்பத்தின் பின்னர், கிடைக்கும் வார்ப்புருக்களிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மணிக்கு "பெறுநர்கள் விவரங்கள்" அட்டைப் பக்கத்தில் தோன்றும் தகவலை முடிக்கவும்.
- நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் ஆவணங்களை இணைக்க, அவற்றை இழுத்து இணைப்பு பெட்டியில் விடவும் அல்லது இணைக்கும் கோப்பில் கிளிக் செய்யவும் "காகித கிளிப்" சின்னம்.
- கிளிக் செய்யவும் "அனுப்பு" பொத்தானை.
ஐபோனிலிருந்து தொலைநகல் அனுப்புவது எப்படி
இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் RingCentral ஐப் பயன்படுத்துவோம். RingCentral மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஐபோனிலிருந்து தொலைநகல் அனுப்ப:
- iPhone க்கான RingCentral பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும்.
- RingCentral பயன்பாட்டைத் துவக்கி உள்நுழையவும் அல்லது கணக்கை உருவாக்கவும்.
- மேல் வலது மூலையில், கிளிக் செய்யவும் "தொலைநகல் எழுது" சின்னம்.
- இருந்து "ஒரு ஆவணத்தை தொலைநகல்" பக்கம், இல் "இதற்கு" புலத்தில், தொலைநகல் எண் அல்லது உங்கள் பெறுநரின் பெயரை உள்ளிடவும். மாற்றாக, தொடர்புகளின் பட்டியலுக்கு கிளிக் செய்யவும் "தொடர்பு."
- சரிபார்க்கவும் "எனக்கு ஒரு கவர் பக்கம் வேண்டும்" பெட்டி பின்னர் கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து அட்டைப் பக்க பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முழுமையான மற்றும் "சேமி" அட்டைப் பக்க விவரங்கள்.
- கிளிக் செய்யவும் "காகித கிளிப்" உங்கள் ஆவணங்கள் அல்லது டிராப்பாக்ஸ் போன்ற மற்றொரு கோப்பு சேமிப்பக சேவையிலிருந்து தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் கோப்பை[களை] இணைக்க ஐகான்.
- கிளிக் செய்யவும் "இப்பொழுது அனுப்பவும்" பொத்தானை.
Android சாதனத்திலிருந்து தொலைநகல் அனுப்புவது எப்படி
இந்த எடுத்துக்காட்டிற்கு, நாங்கள் FAX.PLUS செய்வோம். உங்கள் Android சாதனத்திலிருந்து தொலைநகல் அனுப்ப:
- FAX.PLUS பயன்பாட்டைத் தொடங்கி, உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும் அல்லது ஒன்றை உருவாக்கவும்.
- செல்லவும் "தொலைநகல் அனுப்பு" தாவலை மற்றும் பெறுநரை உள்ளிடவும் "இதற்கு" களம்.
- நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் ஆவணங்களைச் சேர்க்க, உங்கள் மொபைலின் கேமராவைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்யலாம் அல்லது உங்கள் ஆவணங்கள் அல்லது Google Drive மற்றும் pCloud போன்ற கிளவுட் சேமிப்பகத்திலிருந்து பதிவேற்றலாம்.
- கோப்புகளைச் சேர்த்து முடித்தவுடன், மேல் இடது புறத்தில், கிளிக் செய்யவும் "கியர்" தேவைப்பட்டால் பின்வரும் விருப்பங்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்க ஐகான்:
- "திட்டமிடப்பட்ட பரிமாற்றம்"
- "மீண்டும் முயற்சிக்கவும்"
- "மனிதனால் இயக்கப்படும் தொலைநகலுக்கு தொலைநகல்"
- "தொலைநகல் ஆவணத்தை மேம்படுத்தவும்."
- கிளிக் செய்யவும் "அனுப்பு."
ஜிமெயில் தொலைநகல் எண்ணை எவ்வாறு பெறுவது
போன்ற ஆன்லைன் தொலைநகல் சேவை வழங்குனருடன் நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும் ஜிமெயில் தொலைநகல் எண்ணைப் பெற FAX.PLUS, eFax அல்லது RingCentral. பதிவு செய்யும் போது, உங்கள் ஜிமெயில் முகவரியுடன் இணைக்க விரும்பும் எண்ணின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எ.கா., கட்டணமில்லா அல்லது உள்ளூர் தொலைநகல் எண்.
தொலைநகல் நிறுவனம் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை உங்கள் புதிய தொலைநகல் எண்ணுடன் இணைத்தவுடன், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து தொலைநகல்களை அனுப்பலாம் மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸ் அல்லது சேவை வழங்குநரின் பயன்பாட்டிலிருந்து உள்வரும் தொலைநகல்களை அணுகலாம்.
இலவசமாக தொலைநகல் அனுப்புவது எப்படி
இலவச FAX.PLUS கணக்கைப் பயன்படுத்தி உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து இலவச தொலைநகல்களை அனுப்ப:
- FAX.PLUS பயன்பாட்டைத் துவக்கி, அதற்குச் செல்லவும் "தொலைநகல் அனுப்பு" பிரிவு.
- "To" புலத்தில், பெறுநரின்[கள்] தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிடவும், (நாட்டின் குறியீடு + பகுதி குறியீடு + தொலைநகல் எண்).
- நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் ஆவணங்களைச் சேர்க்க, "கோப்பைச் சேர்" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும்/அல்லது "உரையைச் சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உரையைச் சேர்க்கவும்.
- பட்டியலில் உள்ள முதல் இணைப்பு பெறுநரின் முடிவில் மேலே காட்டப்படும், எனவே, தேவைப்பட்டால் முன்னுரிமையின் அடிப்படையில் உங்கள் கோப்புகளை ஆர்டர் செய்யவும்.
- "அனுப்பு" பொத்தானை அழுத்தவும்; விரைவில் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.
இலவச FAX.PLUS கணக்கைப் பயன்படுத்தி உங்கள் iPhone இலிருந்து இலவச தொலைநகல் அனுப்ப:
- FAX.PLUS பயன்பாட்டைத் தொடங்கி, "தொலைநகல் அனுப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "To" புலத்தில், பெறுநரின்[கள்] தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிடவும், (நாட்டின் குறியீடு + பகுதி குறியீடு + தொலைநகல் எண்).
- நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் ஆவணங்களைச் சேர்க்க, "கோப்பைச் சேர்" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும்/அல்லது "உரையைச் சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உரையைச் சேர்க்கவும்.
- "கோப்பைச் சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்வரும் விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யவும்:
- "கேமரா" - படம் எடுக்கவும் அனுப்பவும் உங்கள் கேமராவைத் தொடங்கும்.
- "சேமிப்பகம்" - உங்கள் ஆவணங்களிலிருந்து ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க கோப்பு மேலாளரைத் தொடங்கும்.
- "Google Drive" அல்லது "Dropbox" அதிலிருந்து உங்கள் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, உங்கள் கணக்குகளுக்கான அணுகலை உறுதிசெய்து உள்நுழைய வேண்டும். பட்டியலில் உள்ள முதல் இணைப்பு பெறுநரின் முடிவில் மேலே காட்டப்படும், எனவே, உங்கள் கோப்புகளை ஆர்டர் செய்யுங்கள் தேவைப்பட்டால் முன்னுரிமை அடிப்படையில்.
- "அனுப்பு" பொத்தானை அழுத்தவும், விரைவில் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.
இலவச FAX.PLUS கணக்கைப் பயன்படுத்தி உங்கள் Android இலிருந்து இலவச தொலைநகல் அனுப்ப:
- FAX.PLUS பயன்பாட்டைத் தொடங்கி, "தொலைநகல் அனுப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "To" புலத்தில், பெறுநரின்[கள்] தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிடவும், (நாட்டின் குறியீடு + பகுதி குறியீடு + தொலைநகல் எண்).
- நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் ஆவணங்களைச் சேர்க்க, "கோப்பைச் சேர்" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும்/அல்லது "உரையைச் சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உரையைச் சேர்க்கவும்.
- "கோப்பைச் சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்வரும் விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யவும்:
- "கேமரா" - படம் எடுக்கவும் அனுப்பவும் உங்கள் கேமராவைத் தொடங்கும்.
- "சேமிப்பகம்" - உங்கள் ஆவணங்களிலிருந்து ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க கோப்பு மேலாளரைத் தொடங்கும்.
- "Google Drive" அல்லது "Dropbox" அதிலிருந்து உங்கள் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, உங்கள் கணக்குகளுக்கான அணுகலை உறுதிசெய்து உள்நுழைய வேண்டும். பட்டியலில் உள்ள முதல் இணைப்பு பெறுநரின் முடிவில் மேலே காட்டப்படும், எனவே, உங்கள் கோப்புகளை ஆர்டர் செய்யுங்கள் தேவைப்பட்டால் முன்னுரிமை அடிப்படையில்.
- "அனுப்பு" பொத்தானை அழுத்தவும், விரைவில் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.
தொலைநகல் இயந்திரம் இல்லாமல் இணைய தொலைநகல்
சில சமயங்களில், இணைய தொலைநகல் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கு விருப்பமான முறையாகும், அதை அடைய உங்களுக்கு பிரத்யேக தொலைபேசி இணைப்பு மற்றும் தொலைநகல் இயந்திரம் தேவையில்லை. தீம்பொருள் மற்றும் வைரஸ் இல்லாத கோப்பு இணைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சலை விட பெரிய கோப்புகள் மிக விரைவாக வரும் நன்மைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் கணினி மற்றும் மொபைல் சாதனத்திலிருந்து தொலைநகல் அனுப்புவது எவ்வளவு எளிது என்பதை இப்போது நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள், எந்த முறையை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்; தொலைநகல் அல்லது மின்னஞ்சல்? இந்த முறையை நீங்கள் ஏன் விரும்புகிறீர்கள்? உங்கள் எண்ணங்களைக் கேட்க நாங்கள் விரும்புகிறோம்; கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
ஆன்லைன் தொலைநகல் FAQகள்
Google தொலைநகல் எண் என்றால் என்ன?
"Google தொலைநகல் எண்" என்பது உங்கள் ஜிமெயில் கணக்குடன் தொடர்புடைய ஆன்லைன் அடிப்படையிலான தொலைநகல் எண்ணுக்கு வழங்கப்படும் பெயர். அவை Google ஆல் உருவாக்கப்படுவதில்லை, ஆனால் தொலைநகல் சேவை வழங்குநரால் ஒதுக்கப்படும்.
உங்கள் ஜிமெயில் முகவரியிலிருந்து ஒரு தொலைநகல் எண்ணை அனுப்பும்போது உங்களுக்கு தொலைநகல் எண் தேவை, மேலும் நீங்கள் அனுப்பும் கணக்கு உங்கள் Google தொலைநகல் எண்ணுடன் தொடர்புடைய கணக்காக இருக்க வேண்டும்.
எனது கணினிக்கு தொலைநகல் ஒன்றை எவ்வாறு பெறுவது?
உங்கள் கணினி வழியாக தொலைநகல்களைப் பெற:
1. நீங்கள் பயன்படுத்தும் பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும், ஆனால் தொலைநகல்களைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கும் திட்டம் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
2. உள்வரும் தொலைநகல் அறிவிக்கப்படும் வரை காத்திருக்கவும், எ.கா., ரிங்கிங் ஃபேக்ஸ் லைன்.
3. இது நடந்தவுடன், தொலைநகலைப் பெற ஆப்ஸ் தானாகவே பதிலளிக்கும்.
4. பரிமாற்றம் முடிந்ததும், தொலைநகல் காண்பிக்கப்படும்.