ஜிமெயிலில் இருந்து நேரடியாக தொலைநகல் அனுப்புவது எப்படி

தொலைநகல் செய்வது வழக்கற்றுப் போனதாக பலர் கருதுகின்றனர். இந்தக் காலத்தில் காகிதத்தைப் பயன்படுத்தி யார் தகவல்களை அனுப்ப வேண்டும்? சரி, நீங்கள் ஏதாவது ஒரு கடினமான நகலை பெற அல்லது அனுப்ப விரும்பும் சில நிகழ்வுகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பெறுநர் ஆவணத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும் அல்லது நிரப்பப்பட்ட படிவம் தேவைப்பட்டால்.

இந்த நாட்களில் பல நிறுவனங்கள் மற்றும் வீடுகளில் தொலைநகல் இயந்திரம் இல்லை என்றாலும், நவீனமயமாக்கப்பட்ட வழியில் தொலைநகல்களை அனுப்ப வழிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒருவரை நேரடியாக தொலைநகல் செய்ய Gmail ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி தொலைநகல் அனுப்ப முடியுமா?

துரதிர்ஷ்டவசமாக, நிலையான அமைப்புகளில் Gmail இலிருந்து நேரடியாக தொலைநகல் அனுப்புவது சாத்தியமில்லை. கூகுளிடம் இதுவரை அத்தகைய வசதி இல்லை. இருப்பினும், மின்னஞ்சல் மூலம் தொலைநகல் மூலம் உங்களுக்கு உதவ ஆன்லைன் சேவையைப் பயன்படுத்தலாம்.

மின்னஞ்சல்-க்கு-தொலைநகல் சேவைக்கு பதிவுபெறுதல்

அதிர்ஷ்டவசமாக, Gmail இல் தொலைநகல் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் மின்னஞ்சல்-க்கு-தொலைநகல் சேவைகள் உள்ளன. அத்தகைய சேவைக்கு நீங்கள் பதிவுசெய்து, எல்லாவற்றையும் சரியாக அமைத்தவுடன், நீங்கள் ஜிமெயில் செய்தியில் ஒரு தொலைபேசி எண்ணை உள்ளிட்டு தொலைநகல் மூலம் உள்ளடக்கங்களை தொலைநகல் இயந்திரத்திற்கு அனுப்பலாம்.

eFax போன்ற இந்தச் சேவைகளில் ஒன்றை Google இல் காணலாம். அவற்றில் பெரும்பாலானவை மிகவும் நேரடியானவை. இருப்பினும், அதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் இந்த சேவைகள் முற்றிலும் இலவசம் அல்ல. நிச்சயமாக, அவற்றில் பெரும்பாலானவை பல தொலைநகல்களை இலவசமாக அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கும், ஆனால் சிறிது நேரத்திற்குப் பிறகு, சந்தாவிற்கு பணம் செலுத்த அல்லது கிரெடிட்கள் அல்லது டோக்கன்களை வாங்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். மறுபுறம், சிலர் இலவச தொலைநகல் சேவையை வழங்கலாம், ஆனால் நீங்கள் பிரீமியம் சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்தாத வரை நிறுவனத்தின் அட்டை கடிதத்தை இணைக்கலாம் அல்லது வாட்டர்மார்க் சேர்க்கலாம்.

நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில மின்னஞ்சல்-டு-ஃபேக்ஸ் ஆப்ஸ்

• eFax®

  

• ரிங் சென்ட்ரல்

  

• myfax®

  

மற்றொரு முக்கியமான குறிப்பு: நீங்கள் தேர்வுசெய்த மின்னஞ்சல்-க்கு-தொலைநகல் சேவையைப் பொருட்படுத்தாமல், Gmail இலிருந்து தொலைநகல்களை அனுப்ப நீங்கள் பதிவுசெய்த மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், சேவையில் பதிவு செய்யும் போது நீங்கள் பயன்படுத்திய முகவரியிலிருந்து தொலைநகல்களை மட்டுமே அனுப்ப முடியும்.

ஜிமெயிலில் இருந்து நேரடியாக தொலைநகல் அனுப்புதல்

நீங்கள் சரியாக பதிவு செய்துள்ளீர்கள் எனில், உங்கள் முதல் தொலைநகல் அனுப்ப வேண்டிய நேரம் இது. பல மின்னஞ்சல் தொலைநகல் சேவைகளில் உள்ள சிக்கல் என்னவென்றால், ஜிமெயிலிலிருந்து தொலைநகல்களை எவ்வாறு அனுப்புவது என்பது குறித்த முழுமையான வழிகாட்டியை அவை அடிக்கடி வழங்குவதில்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, அதை எப்படி செய்வது என்பதற்கான சரியான வழிமுறைகளை நீங்கள் கண்டுபிடித்துள்ளீர்கள். எப்படி என்பது இங்கே.

1. ஜிமெயிலில் புதிய மின்னஞ்சல் கணக்கை உருவாக்கவும்

உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், புதிய மின்னஞ்சலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது இங்கே. ஜிமெயில் முகப்புப் பக்கத்திற்குச் சென்று உங்கள் சான்றுகளைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும். பின்னர், பிரதான பக்கத்தில், திரையின் மேல்-இடது மூலையில் செல்லவும். தேர்ந்தெடு எழுது. திரையின் கீழ் வலது மூலையில் புதிய அரட்டை போன்ற சாளரம் திறக்கும். தொலைநகல் செய்தியின் அனைத்து டெலிவரி தகவல்களையும் உள்ளடக்கங்களையும் உள்ளிடும் இடத்தில் இந்தப் பகுதி உள்ளது.

2. தகவலை உள்ளிடவும்

நீங்கள் வேறு எந்த மின்னஞ்சலையும் தட்டச்சு செய்வது போல, அதையே இங்கும் செய்யப் போகிறீர்கள். இருப்பினும், இல் பெற்றவர்கள் புலத்தில், நீங்கள் பெறுநரின் கூடுதல் குறிப்பிட்ட தகவலை உள்ளிடப் போகிறீர்கள் "தொலைநகல் எண்," பகுதி குறியீடு உட்பட (கோடுகள் இல்லாமல்).

அதன் பிறகு நீங்கள் கூடுதல் தகவலை உள்ளிட வேண்டும். தொலைநகல் எண்ணைத் தொடர்ந்து, இடைவெளி இல்லாமல், தொலைநகல் வழங்குநரின் உள்ளிடவும் "களம்." உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு தொலைநகல் வழங்குநர் இந்தத் தகவலை வழங்க வேண்டும்.

பெறுநர்கள் புலம் இப்படி இருக்க வேண்டும்: [email protected]

3. உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கவும்

மின்னஞ்சலின் பொதுவான அமைப்பில் இருந்து ஆரம்பிக்கலாம். இந்த பிரிவில் நீங்கள் உங்கள் கவர் கடிதத்தை உள்ளிடப் போகிறீர்கள். அதாவது கிட்டத்தட்ட எதையும். நீங்கள் விரும்பும் எந்த தகவலையும் உள்ளிடவும். இது வழக்கமான கடிதமாக இருக்கலாம்.

நவீன கால மின்னஞ்சலுக்கு தொலைநகலின் உண்மையான உள்ளடக்கம் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளில் உள்ளது. பெரும்பாலான வழங்குநர்கள் DOC, PDF, JPG மற்றும் TXT கோப்புகளை அனுப்ப அனுமதிக்கின்றனர். வழங்குநரிடமிருந்து வழங்குநருக்கு கிடைக்கும் பல நீட்டிப்புகளை நீங்கள் காணலாம். இந்தக் கோப்புகளை இணைக்க, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து மின்னஞ்சலின் பகுதிக்கு இழுக்கவும். மாற்றாக, தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்புகளை இணைக்கவும் மேல்தோன்றும் சாளரத்தில் நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

தட்டச்சு செய்த அல்லது இணைக்கப்பட்ட அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் சேர்த்து முடித்தவுடன், செய்தியை அனுப்ப வேண்டிய நேரம் இது. நீங்கள் அனைத்து சரியான தகவல்களையும் உள்ளிட்டுள்ளீர்கள் என்பதையும், அனைத்து இணைப்புகளும் உள்ளன என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். தயக்கமின்றி தகவலைச் சேர்க்கலாம் பொருள் மின்னஞ்சலில் புலம். இருப்பினும் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதில்லை.

நீங்கள் அனைத்தையும் இருமுறை சரிபார்த்தவுடன், ஒருவரின் தொலைநகல் இயந்திரத்திற்கு மின்னஞ்சலை அனுப்ப நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் "அனுப்பு" பொத்தான், வழக்கமான மின்னஞ்சலை அனுப்புவது போல.

மின்னஞ்சலுக்கு தொலைநகலின் நன்மைகள்

தொலைநகல்களை அனுப்ப மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவதற்கான முக்கிய விளைவு, தொலைநகல் இயந்திரத்தைப் பெற வேண்டியதில்லை அல்லது ஒன்றைப் பயன்படுத்த எங்காவது ஓட்ட வேண்டியதில்லை. மின்னஞ்சல்-க்கு-தொலைநகல் சேவையைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு பெரிய பிளஸ் அணுகல்தன்மை. இந்த வழியில், உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது டேப்லெட் சாதனத்தைப் பயன்படுத்தி வேறொருவரின் தொலைநகல் இயந்திரத்திற்கு உள்ளடக்கத்தை அனுப்பலாம்.

மின்னஞ்சல்-க்கு-தொலைநகல் சேவையில் பதிவுபெற நீங்கள் பயன்படுத்திய Gmail ஐப் பயன்படுத்தும் வரை, உங்கள் தொலைநகல்களை அனுப்ப எந்தச் சாதனத்தையும் பயன்படுத்தலாம். இது புதிய மற்றும் சற்றே பழமையான தொலைநகல் முறைகளுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளியின் குறிப்பிடத்தக்க பாலமாகும்.

ஜிமெயிலில் இருந்து தொலைநகல்களை அனுப்புகிறது

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உங்கள் ஜிமெயில் மூலம் உண்மையான தொலைநகல்களை அனுப்பலாம். நிச்சயமாக, உங்களால் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து பூர்வீகமாக இதைச் செய்ய முடியாது, ஆனால் பல மின்னஞ்சல்-க்கு-தொலைநகல் சேவைகள் இதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும். உண்மையான தொலைநகல் எழுதும் செயல்முறை வேறு எந்த மின்னஞ்சலையும் அனுப்புவது போல எளிமையானது.

உங்கள் ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி யாரோ ஒருவருக்கு தொலைநகல் அனுப்பியீர்களா?