Google தாள்களில் விரிதாளின் முந்தைய திருத்தங்களுக்கு எப்படி மாற்றுவது

நீங்கள் Google Docs இயங்குதளத்தைப் பயன்படுத்தினால் (மற்றும் பலர் செய்கிறார்கள்!) இது Office-workalike தயாரிப்புகளின் தொகுப்பாகும், இது Excel, Word மற்றும் Powerpoint போன்ற விரிதாள்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளைக் கையாள உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். எதையும் செலுத்த வேண்டும். கூகுள் ஷீட்ஸ் என்பது எக்செல் செயல்பாட்டிற்கு சமமானதாகும், மேலும் இது ஒவ்வொரு எக்செல் அம்சத்தையும் கொண்டிருக்கவில்லை என்றாலும், நீங்கள் எறியும் எதையும் கையாளக்கூடிய சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்திறன் மென்பொருள் தொகுப்பாகும். சுவாரஸ்யமாக, கூகிள் தாள்கள் ஒரு முக்கியமான பகுதியில் எக்செல்லை மிஞ்சுகிறது: பதிப்பு கட்டுப்பாடு. உங்கள் விரிதாளின் முந்தைய பதிப்புகளுக்கு மாற்றுவது Google தாள்களில் மிகவும் எளிதானது. இந்த டுடோரியல் கட்டுரையில், அதை எப்படி செய்வது என்று நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

பெரும்பாலான வீடு அல்லது பள்ளி பயனர்களுக்கு, பதிப்பு கட்டுப்பாடு மிகவும் முக்கியமல்ல. வணிகப் பயனர்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது, இருப்பினும், உள் கண்காணிப்பு மற்றும் உள் மற்றும் வெளிப்புற தணிக்கை ஆகிய இரண்டிற்கும். நீங்கள் திரும்பிச் சென்று சரிசெய்ய வேண்டிய மாற்றங்களைச் செய்தால் அது பயனுள்ளதாக இருக்கும். (“முதலாளி புதிய விளக்கப்பட அமைப்பை வெறுக்கிறார், மேலும் அது இருந்ததைப் போலவே திரும்பவும் விரும்புகிறார்.”)

தாள்களின் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கான திறவுகோல், எக்செல் (தானாகச் சேமிக்கும் செயல்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும் போது) சாதாரண கோப்புக் காப்பகத்திற்கான கைமுறைச் சேமிப்பைப் பொறுத்தது. Google Sheets எல்லா நேரத்திலும் தானாகச் சேமிக்கிறது. Google தாள்களில் மாற்றங்களைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட வழிமுறை உள்ளது, மேலும் இது "பதிப்பு வரலாறு" என்று அழைக்கப்படுகிறது.

Google Sheetsஸில் உள்ள கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றவும்

ஆவணத்தின் மூலமாகவோ அல்லது Google இயக்ககத்திலிருந்தோ நீங்கள் எந்த Google ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றலாம்.

1. நீங்கள் மாற்றியமைக்க விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.

   

2. மேல் மெனுவில் உள்ள ‘அனைத்து மாற்றங்களும் இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்டன’ அல்லது ‘கடைசியாகத் திருத்தப்பட்டது..’ என்ற உரை இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. வலதுபுறத்தில் தோன்றும் ஸ்லைடு மெனுவிலிருந்து முந்தைய பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. மாற்றங்களைக் காண்பி என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

   

5. திரையின் மேற்புறத்தில் இந்த பதிப்பை மீட்டமை பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாற்றங்களைக் கொண்ட முந்தைய பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், இரண்டு பதிப்புகளுக்கு இடையே என்ன வித்தியாசம் என்பதைத் தாள்கள் பக்கத்தில் காண்பிக்கும். நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் மாற்றத்தைக் கண்டறிய முந்தைய பதிப்புகள் அனைத்தையும் நீங்கள் உருட்டலாம். அதைச் செய்ய, Restore this Revision பட்டனை அழுத்தவும்.

ஒவ்வொரு முந்தைய பதிப்பையும் தேர்ந்தெடுப்பது, அந்தத் தாள் சேமிக்கப்படும்போது எப்படி இருந்தது என்பதைக் காண்பிக்கும். பதிப்புகளை ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பது, எங்கு மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதைக் கண்டறிந்து தேவைப்பட்டால் மாற்றியமைப்பது மிகவும் எளிதாகிறது.

ஆவணங்களின் அனைத்து பழைய பதிப்புகளையும் Google வைத்திருக்கிறது, எனவே பட்டியல் நீளமாக இருக்கும்.

நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் இருந்து நேரடியாக முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றியமைக்கலாம்:

1. Google இயக்ககத்திற்குச் சென்று, நீங்கள் ஆவணத்தில் கடைசியாகப் பணிபுரிந்த நேரத்தைப் பொறுத்து எனது இயக்ககம் அல்லது சமீபத்தியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'i' ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தாளில் இருந்து நீங்கள் பார்க்கும் அதே ஸ்லைடு மெனுவை வலதுபுறத்தில் இது காண்பிக்கும்.
4. செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை ஏற்றுவதற்கு ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு ஆவணம் மாறிக்கொண்டே இருந்தால், அதை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். கூகுள் டிரைவில் உள்ள மூன்று புள்ளி ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதிப்புகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் மூன்று புள்ளிகளை மீண்டும் அழுத்தி பதிவிறக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டிற்கு வெளியே தாளைப் பதிவிறக்கவும்.

உள்ளூர் நகலில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்தால், ஆவணத்தின் திருத்த வரலாற்றில் அதைச் சேர்க்க, அதை Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்ற வேண்டும். உங்கள் நிறுவனம் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால் அல்லது தணிக்கை செய்யப்பட்டால் அதை மனதில் கொள்ள வேண்டும்.

Excel 2016 இல் உள்ள கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் இதைச் செய்ய முடியுமா? ஆம், நீங்கள் எக்செல் இல் உள்ள கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றியமைக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட்டுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே. இல்லையெனில், எக்செல் நீங்கள் வெளிப்படையாகக் கேட்கும் வரை முந்தைய பதிப்புகளை வைத்திருக்காது.

1. நீங்கள் மாற்றியமைக்க விரும்பும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும்.
2. கோப்பு மற்றும் வரலாற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. மையத்தில் தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து முந்தைய பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வரலாறு சாம்பல் நிறமாக இருந்தால், உங்கள் எக்செல் ஷேர்பாயிண்டுடன் இணைக்கப்படவில்லை அல்லது பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டிற்காக கட்டமைக்கப்படவில்லை என்று அர்த்தம். உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் ஷேர்பாயிண்ட்டைச் சரிபார்க்கலாம்.

1. விரைவு வெளியீடு பட்டியில் இருந்து நூலகத்தைத் திறக்கவும்.
2. எக்செல் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பெயர் மற்றும் தேதிக்கு இடையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
3. வலது கிளிக் செய்து பதிப்பு வரலாற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் பதிப்பைப் பொறுத்து இது மூன்று புள்ளி ஐகானாகத் தோன்றலாம்.
4. கோப்பின் முந்தைய பதிப்பின் மேல் வட்டமிட்டு, உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பார்க்கவும், மீட்டெடுக்கவும் அல்லது நீக்கவும்.

Excel ஐ விட Google Sheets இல் உள்ள கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றுவது நிச்சயமாக எளிதாக இருக்கும். எக்செல் இன் தனித்தனி நிகழ்வுகள் எப்படியும் அதை அனுமதிக்காது ஆனால் நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் பயனராக இருந்தால், விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி இது சாத்தியமாகும். இந்த வழியில் ஷீட்களைப் பயன்படுத்துவது நிச்சயமாக சிறந்தது மற்றும் பழைய பதிப்புகளைச் சரிபார்ப்பதை விரைவாகவும் அதிக திரவமாகவும் செய்கிறது.

Google Sheetsஸில் உள்ள கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றியமைக்க வேறு வழி உங்களுக்குத் தெரியுமா? நீங்கள் செய்தால் அதைப் பற்றி கீழே சொல்லுங்கள்.