நீங்கள் வணிகத்திற்காக அல்லது நிறுவனத்திற்காக Google Sheets ஐப் பயன்படுத்தினால், சொத்துகளைப் பூட்டுவது அல்லது பாதுகாப்பது முக்கியம். தற்செயலான மாற்றம் அல்லது நீக்குதல், தீங்கிழைக்கும் மாற்றங்கள் அல்லது பொதுவான குறும்புகள் அல்லது பிழைகள் அனைத்தும் உங்கள் வேலையை இழக்க நேரிடலாம் மற்றும் Google அதை காப்புப் பிரதி எடுக்கும்போது, அது இன்னும் நேரத்தை வீணடிக்கும். குறிப்பிட்ட கலங்களுக்குத் திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்தவோ அல்லது Google Sheets இன் பிற அம்சங்களைப் பாதுகாக்கவோ விரும்பினால், இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்கானது.
கூகிள் தாள்கள் எக்செல் க்கு சமமானவை மற்றும் கிளவுட்டில் சில அடிப்படை ஆனால் இன்னும் சக்திவாய்ந்த விரிதாள் கருவிகளை வழங்குகிறது. நான் Google Sheets மற்றும் Docs ஐ அதிகம் பயன்படுத்துகிறேன். பார்க்க எதுவும் இல்லை என்றாலும், அவை உற்பத்திக்கு தேவையான அனைத்து அத்தியாவசிய கருவிகளையும் கொண்டிருக்கின்றன. அவை அலுவலகத்தைப் போல ஆழமாகவோ அல்லது பல செயல்பாடுகளைச் செய்யக்கூடியதாகவோ இருக்காது, ஆனால் நீங்கள் கணக்காளர் அல்லது திட்ட மேலாளராக இல்லாவிட்டால், அலுவலகத்துடன் வரும் கருவிகளில் பாதியைப் பயன்படுத்த மாட்டீர்கள்.
Google Sheetsஸில் உங்கள் வேலையைப் பாதுகாக்க சில வழிகள் உள்ளன. அவற்றில் சிலவற்றை நான் உங்களுக்குக் காட்டுகிறேன்.
கூகுள் ஷீட்ஸில் கலங்களைப் பூட்டு
Google Sheetsஸில் குறிப்பிட்ட கலங்களைத் திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்த, அவற்றைப் பூட்டவும். அந்த வகையில், நீங்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் நீங்கள் சேர்க்கும் ஒருவர் மட்டுமே அந்த கலங்களை மாற்ற முடியும். எல்லா மக்களும் அவற்றைப் பார்க்கவும் பார்க்கவும் அனுமதி பெற்றுள்ளனர், ஆனால் அவற்றை மாற்ற முடியாது. உங்கள் ஆவணங்களை யார் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த இது ஒரு நடைமுறை வழி.
இதைச் செய்ய இரண்டு முக்கிய வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றைப் பூட்டலாம் அல்லது முழு தாளையும் தேர்ந்தெடுத்து விதிவிலக்குகளைச் சேர்க்கலாம். இங்கே முதல் முறையையும் விதிவிலக்கு முறையை ஒரு நிமிடத்தில் காட்டுகிறேன்.
- உங்கள் தாளைத் திறந்து, நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தரவு மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட தாள்கள் மற்றும் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலதுபுறத்தில் ஒரு மெனு பார் தோன்றும்.
- பூட்டுக்கு அர்த்தமுள்ள பெயரைக் கொடுத்து அனுமதிகளை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இந்த வரம்பைத் திருத்தக்கூடியவர்களைக் கட்டுப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நீங்கள் மட்டும் என அமைக்கவும் அல்லது தனிப்பயன் விருப்பத்திலிருந்து மற்றவர்களைச் சேர்க்கவும்.
- முடிந்ததும் முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் Google தாள்களை எவ்வாறு அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து அவர்களின் ஜிமெயில் முகவரியுடன் மற்றவர்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கலாம். முடிந்ததும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட செல்கள் பூட்டப்படும், ஆனால் நீங்கள் அனுமதிப்பவர்களுக்கு. பட்டியலில் இல்லாதவரை யாராவது மாற்ற முயற்சிக்கும் வரை பூட்டு கண்ணுக்குத் தெரியாது.
செல்களை முழுமையாகப் பூட்ட விரும்பவில்லை என்றால், அதற்குப் பதிலாக எச்சரிக்கை செய்தியைக் காட்டலாம். எடிட்டருக்கு அவர்கள் திருத்தவிருக்கும் செல்(கள்) முக்கியமானவை என்றும் கூடுதல் கவனமாக இருக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- உங்கள் தாளைத் திறந்து, நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தரவு மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட தாள்கள் மற்றும் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலதுபுறத்தில் ஒரு மெனு பார் தோன்றும்.
- பூட்டுக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து அனுமதிகளை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இந்த வரம்பைத் திருத்தும்போது எச்சரிக்கையைக் காட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த அமைப்பைக் கொண்டு, பாதுகாக்கப்பட்ட கலத்தைத் திருத்த விரும்பும் எவரும் அவர்களுக்கு 'தலைமை! தற்செயலாக மாற்றப்படக் கூடாத இந்தத் தாளின் பகுதியைத் திருத்த முயற்சிக்கிறீர்கள். எப்படியும் திருத்தவா?’ எடிட்டர் உண்மையில் கலத்தை மாற்ற விரும்புகிறாரா என்பதை இருமுறை உறுதிப்படுத்த ஒரு குறிப்பிட்ட சரி பொத்தான் உள்ளது. உங்கள் தாளைத் திருத்த நீங்கள் நம்புபவர்களுக்கு அந்தக் குறிப்பிட்ட கலங்களுக்கு கூடுதல் கவனிப்பு தேவை என்பதை நினைவூட்ட இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
முழு Google தாளையும் பூட்டு
செல்களைப் பூட்டுவது போதாது எனில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு மட்டும் படிக்கும்படி, முழு Google தாளையும் பூட்டலாம். இது மேலே உள்ளதைப் போன்ற ஒரு செயல்முறையைப் பின்பற்றுகிறது, ஆனால் குறிப்பிட்ட கலங்களை விட முழு தாளையும் தீண்டத்தகாததாக ஆக்குகிறது. நீங்கள் உங்கள் தாளைப் பகிர்ந்தால் அல்லது அதைக் குழப்ப விரும்பவில்லை என்றால், இதைப் பாதுகாப்பது இதுதான்.
- நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.
- தரவு மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட தாள்கள் மற்றும் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலதுபுறத்தில் ஒரு மெனு பார் தோன்றும்.
- வரம்பிற்குப் பதிலாக தாள் மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவை இருந்தால் குறிப்பிட்ட தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அனுமதிகளை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்தக்கூடிய பயனர்களைச் சேர்க்கவும்.
- முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பூட்டுதல் அல்லது எச்சரிக்கை தொடர்பாக செல் பூட்டுதல் போன்ற அதே ஏற்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இது மேலே உள்ள அதே அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது.
பூட்டப்பட்ட தாளில் செல் விதிவிலக்குகளைச் சேர்த்தல்
செல்களைப் பூட்டுவதற்கு இரண்டாவது வழி உள்ளது என்றும் அது முழுத் தாளைப் பூட்டுவது என்றும் ஆனால் விதிவிலக்காக கலங்களைச் சேர்ப்பது என்றும் மேலே குறிப்பிட்டேன். நீங்கள் ஒரு பெரிய தாள் மற்றும் பூட்டுவதற்கு ஒன்று அல்லது சில செல்கள் இருந்தால், இதைச் செய்வதற்கான எளிய வழி இதுவாகும். எப்படி என்பது இங்கே:
- முழு Google தாளையும் பூட்ட மேலே உள்ள செயல்முறையைப் பின்பற்றவும் ஆனால் படி 6 க்கு முன் நிறுத்தவும்.
- தாள் தேர்வியின் கீழ் உள்ள சில கலங்களைத் தவிர என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் திருத்தக்கூடியதாக இருக்க விரும்பும் கலங்களை கீழே உள்ள பெட்டியில் சேர்க்கவும். அனைத்து கலங்களும் சேர்க்கப்படும் வரை தொடரவும்.
- அனுமதிகளை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அங்கிருந்து தொடரவும்.
ஒரு குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள மற்றொரு வரம்பைச் சேர் இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தனிப்பட்ட வரம்புகளைச் சேர்க்கலாம். உங்கள் தாளை முழுவதுமாகப் பாதுகாக்க நடைமுறையில் உள்ளதை நீங்கள் மீண்டும் செய்யலாம்.
