எடிட்டிங் மதிப்பெண்கள் எடிட்டர்களுடன் ஒத்துழைக்க மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். வேர்டின் எடிட்டிங் அம்சங்கள், அசல் ஆவணத்துடன் ஒப்பிடும்போது உங்கள் எடிட்டர் என்ன மாற்றங்களைச் செய்தார் என்பதைப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த வழியில், உங்கள் ஆசிரியர் அல்லது சரிபார்ப்பவர் அசல் ஆவணத்தில் கண்டறிந்த அனைத்து சிக்கல்களையும் நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை அல்லது உங்கள் உரையின் கீழே உள்ள கருத்துகளின் முழுப் பட்டியலையும் எழுத வேண்டியதில்லை. மாறாக, நீங்கள் உருவாக்கிய ஆவணத்தில் அவர்கள் வேலை செய்யலாம்.
சரிபார்த்தல் அம்சங்களை மற்ற நோக்கங்களுக்காகவும் பயன்படுத்தலாம்.
சரிபார்த்தல் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் எடிட்டர் அல்லது ப்ரூஃப் ரீடருடன் ஒத்துழைக்காவிட்டாலும், எடிட்டிங் மதிப்பெண்களை ஆக்கப்பூர்வமாகப் பயன்படுத்தலாம். பத்திகள், பத்திகள், வாக்கியங்கள் அல்லது வார்த்தைகளுக்கான மாற்று யோசனைகளை நீங்கள் எழுதலாம். மாற்றாக, உரைகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு ஏற்ற சில பத்திகள் அல்லது வாக்கியங்களைப் பற்றிய குறிப்புகளாக நீங்கள் கருத்துகளைப் பயன்படுத்தலாம். அடிப்படையில், நீங்கள் MS Word இன் எடிட்டிங் அம்சங்களை ஆக்கப்பூர்வமான வழிகளில் பயன்படுத்தலாம்.
எடிட்டிங் மதிப்பெண்களை நீக்குதல்
இரண்டு வகையான எடிட்டிங் மதிப்பெண்கள் உள்ளன: டிராக் மாற்றங்கள் மற்றும் கருத்துகள். அவை எழுத்தாளர் மற்றும் ஆசிரியரின் கருவிப்பெட்டிகள் இரண்டிற்கும் பயனுள்ள சேர்த்தல்களாகும். கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்களை ஏற்கலாம் அல்லது நிராகரிக்கலாம் என்றால், கருத்துகளை மட்டுமே நீக்க முடியும் (தீர்க்கப்படும்).
கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்கள்
ட்ராக் மாற்றங்கள் கருவியை விவரிக்க சிறந்த வழி ஒரு எடுத்துக்காட்டு. நீங்கள் எடிட்டருடன் எழுதும் திட்டத்தில் வேலை செய்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். நீங்கள் எழுதப்பட்ட திட்டத்தை எடிட்டிங் செய்ய அனுப்பியவுடன், நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய அல்லது நிராகரிக்கக்கூடிய மாற்றங்களை அவர்கள் எளிதாகப் பரிந்துரைக்கலாம்.
மாற்றாக, எழுதப்பட்ட திட்டத்தில் ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றுமாறு உங்கள் ஆசிரியர் உங்களுக்கு அறிவுறுத்தும்போது இந்த எளிய கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். பின்னர், அவர்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய அசல் ஆவணத்தின் திருத்தப்பட்ட நகலை அவர்களுக்கு அனுப்புவீர்கள், மேலும் நீங்கள் செய்த மாற்றங்களை ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்.
- கண்காணித்த மாற்றங்களைச் செயல்படுத்துவது எளிது, இதற்குச் செல்லவும் விமர்சனம் MS Word இல் டேப் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும் பொத்தானை. நீங்கள் இரண்டு வழிகளில் எடிட்டிங் மதிப்பெண்களை அகற்றலாம்.
2. கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்களைக் கொண்ட ஆவணப் பதிப்பைப் பெற்றவுடன், அதைக் கண்டறியவும் ஏற்றுக்கொள் உள்ள பொத்தான் விமர்சனம் தாவல். அதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், நீங்கள் ஏற்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட மாற்றத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, கிளிக் செய்யவும் ஏற்றுக்கொள் மேலும் இது அசல் பதிப்பை அகற்றி, புதியதாக மாற்றும்.
3. மாற்றாக, நீங்கள் அருகிலுள்ளவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் நிராகரிக்கவும் பொத்தான் மாற்றங்களை நிராகரித்து, உரையின் அசல் பதிப்பை மீட்டமைக்கவும். நிச்சயமாக, ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களுக்கும் வேர்ட் வழக்கமான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும். நிராகரிக்கப்பட்ட மாற்றங்கள் ஆவணத்திலிருந்து வெறுமனே நீக்கப்படும்.
இந்த வழியில் நீங்கள் விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் நேர்த்தியாகவும் வைத்திருக்க முடியும், நீங்கள் வேறொருவருடன் ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரிந்தால் இது மிகவும் முக்கியமானது.
கருத்துகள்
கருத்துக்கள், மறுபுறம், முற்றிலும் மாறுபட்ட வழியில் செயல்படுகின்றன. கருத்துகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை முன்னிலைப்படுத்தினாலும், அதில் எந்த மாற்றமும் செய்யப்படவில்லை.
வேர்டில் ஒரு கருத்தை உருவாக்குதல்
- நீங்கள் ஒரு பத்தியைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அதற்குச் செல்லவும் விமர்சனம் வேர்டில் டேப் செய்து கிளிக் செய்யவும் புதிய கருத்து. இது ஆவணத்தின் வலதுபுறத்தில் ஒரு கருத்தைச் சேர்க்கும். நீங்கள் இங்கே எதை வேண்டுமானாலும் எழுதலாம், அது உங்கள் முக்கிய உரையை பாதிக்காது.
வேர்டில் ஒரு கருத்தை நீக்குதல்
- கருத்தை நீக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. முதலில் பயன்படுத்த வேண்டும் கருத்தை நீக்கு கட்டளை, இலிருந்து அணுகலாம் விமர்சனம் தாவலில் அல்லது வலது கிளிக் மெனுவிலிருந்து. முதலில் கருத்துரையிட்ட பத்தியைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- கருத்துரையை அகற்றுவதற்கான மற்றொரு வழி, கருத்துரையிட்ட பத்தியை முழுவதுமாக நீக்குவது. அதைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் பேக்ஸ்பேஸ் அல்லது அழி உங்கள் விசைப்பலகையில், பத்தியும், கருத்தும் மறைந்துவிடும்.
சரிபார்த்தல் மதிப்பெண்களை நீக்குதல்
ட்ராக் மாற்றங்கள் கருவியில் சரிபார்த்தல் மதிப்பெண்கள் பெரும்பாலும் குழப்பமடைகின்றன, ஆனால் இரண்டிற்கும் இடையே உள்ள வித்தியாசத்தை உணர, நீங்கள் முதலில் திருத்துவதற்கும் சரிபார்ப்பதற்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை அறிய வேண்டும். சரிபார்த்தல் என்பது ஒரு உரையின் இறுதி மதிப்பாய்வாக இருந்தால், திருத்துதல் என்பது உரையை மேம்படுத்துவதாகும். சரிபார்த்தல் பொதுவாக இலக்கணம் மற்றும் வடிவமைப்பைச் சுற்றி வருகிறது, அதே சமயம் எடிட்டிங் எடிட்டர் மற்றும் எழுத்தாளர் இடையே பல முன்னும் பின்னுமாக அமர்வுகளை உள்ளடக்கியிருக்கும்.
எனவே, டிராக் மாற்றங்கள் மற்றும் கருத்துகள் விருப்பங்கள் ஆசிரியர்களுக்கு அவசியம். மறுபுறம், சரிபார்ப்பவர்கள் பரிந்துரைகள் மற்றும் கருத்துகளைக் கையாள்வதில்லை; அவர்கள் உரைக்கு ஒரு இறுதி மெருகூட்டலைக் கொடுக்கிறார்கள், இது எழுத்தாளரை குறைந்த அளவிற்கு உள்ளடக்கிய பணியாகும். இருப்பினும், எடிட்டர்கள் பெரும்பாலும் சரிபார்ப்பும் செய்கிறார்கள் என்பது உண்மைதான்.
சரிபார்த்தல் மதிப்பெண்கள்
சரிபார்த்தல் மதிப்பெண்களில் இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை திருத்தங்கள், பரிந்துரைகள் மற்றும் வடிவமைப்பு மதிப்பெண்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
- இலக்கணம் மற்றும் எழுத்து திருத்த விருப்பங்களை அணுக, செல்லவும் கோப்பு தாவல், கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள், மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் சரிபார்த்தல் தோன்றும் சாளரத்தில். இங்கிருந்து, உங்கள் சரிபார்ப்பு விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம் அல்லது அவற்றை முழுவதுமாக முடக்கலாம்.
சரிபார்த்தல் என்பது எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தைப் பற்றியது என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், ஆனால் இதற்கு குறைவான வெளிப்படையான பக்கம் உள்ளது. ப்ரூஃப் ரீடரின் முக்கியமான பணிகளில் ஒன்று, சரியான உரை மற்றும் ஆவண வடிவமைப்பை உறுதி செய்வதாகும். இதைச் செய்ய, சரிபார்ப்பவர் வடிவமைப்பு மதிப்பெண்களைப் பயன்படுத்தலாம். இயக்கப்பட்டால், இடைவெளிகள், ஹைபன்கள், பத்திகள் மற்றும் பிற உரை உருப்படிகள் எங்கு பயன்படுத்தப்பட்டன என்பதை இவை தெளிவாகக் காட்டுகின்றன.
2. வழிசெலுத்துவதன் மூலம் கோப்பு, விருப்பங்கள், பின்னர் தேர்வு காட்சி மேல்தோன்றும் சாளரத்தில் தாவலில், பின்வரும் விருப்பங்களை முடக்கலாம் - அல்லது இயக்கலாம்: தாவல் எழுத்துக்கள், இடைவெளிகள், பத்தி மதிப்பெண்கள், மறைக்கப்பட்ட உரை, விருப்ப ஹைபன்கள் மற்றும் பொருள் அறிவிப்பாளர்கள். சரிபார்ப்பு பணிகளுக்கு இந்த கருவிகள் அவசியம்.
மதிப்பெண்களை நீக்குதல்
திருத்துதல் மற்றும் சரிபார்த்தல் மதிப்பெண்களை நீக்குவது அவற்றை நீக்குவது என்று அர்த்தமல்ல. ட்ராக் மாற்றங்கள் பயன்முறையில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை நீங்கள் ஏற்கலாம் அல்லது நிராகரிக்கலாம், உதாரணமாக, சரிபார்த்தல் கருவிகளை முடக்கலாம்.
இந்தக் கருவிகளில் எதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்? நீங்கள் அனைத்தையும் முயற்சித்தீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் தயங்காமல், Wordன் எடிட்டிங் கருவிகளை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை எங்களிடம் கூறுங்கள்.