உங்கள் குழு அல்லது வகுப்பறையுடன் இணைவதை Google Meet எளிதாகவும் எளிதாகவும் செய்கிறது. G Suite இன் நிலையான பகுதியாக, பயன்பாடு பல சிறந்த அம்சங்களுடன் வருகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து மாணவர்களும் அல்லது குழு உறுப்பினர்களும் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள முடியாவிட்டால், நீங்கள் அதைப் பதிவுசெய்து சேமிக்கலாம்.
அந்த வகையில், எல்லாரும் எல்லா நேரங்களிலும் சுழலில் இருப்பார்கள். ஆனால் சந்திப்பை யார் பதிவு செய்ய வேண்டும், அது எப்படி வேலை செய்கிறது? இந்தக் கட்டுரையில், Google Meet அழைப்புகளைப் பதிவு செய்வது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நாங்கள் விளக்குவோம்.
நீங்கள் பதிவு செய்யத் தொடங்கும் முன்
Google Hangouts போலல்லாமல், Google Meet பொதுவாக வணிக அமைப்பில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. G Suite கணக்கு அதன் நிலையான சலுகையில் மூன்று பதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது - அடிப்படை, வணிகம் மற்றும் நிறுவன. அவை அனைத்திலும் Google Meet உள்ளது, ஆனால் அவை அனைத்தும் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங் அம்சத்தை ஆதரிக்கவில்லை.
உண்மையில், Enterprise மற்றும் Enterprise for Education மட்டுமே இதை ஆதரிக்கிறது. இருப்பினும், கூகுள் சமீபத்தில் கூகுள் மீட் தொடர்பாக சில மாற்றங்களை அறிமுகப்படுத்தியது. மார்ச் 2020 இல், அனைத்து G Suite வாடிக்கையாளர்களும் பிரீமியம் அம்சங்களைப் பெறுவார்கள் என்று அறிவித்தனர்.
இதில் லைவ் ஸ்ட்ரீமிங், 250 பங்கேற்பாளர்கள் வரை, அத்துடன் பதிவு செய்வதற்கான விருப்பமும் அடங்கும். ஆனால் செப்டம்பர் 30, 2020 வரை மட்டுமே. அந்தத் தேதிக்குப் பிறகு, அது வழக்கம் போல் செயல்படும். இருப்பினும், இந்த நேரத்தில் நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து பதிவுகளும் உங்கள் Google இயக்ககத்தில் இருக்கும்.
எனவே, உங்கள் நிறுவனம் Basic அல்லது Business G Suite கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், அனைத்து அற்புதமான பிரீமியம் அம்சங்களையும் மிகச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்த இது ஒரு வாய்ப்பாகும்.
ஒரு பதிவைத் தொடங்கி நிறுத்தவும்
ஆப்ஸின் இணையப் பதிப்பின் மூலம் மட்டுமே Google Meet அழைப்பைப் பதிவுசெய்ய முடியும். Android அல்லது iOS சாதனங்களில் Google Meet ஆப்ஸ் மூலம் மீட்டிங்கில் சேரும் பங்கேற்பாளர்களால் ரெக்கார்டிங்கைத் தொடங்கவோ நிறுத்தவோ முடியாது. இருப்பினும், ரெக்கார்டிங் தொடங்கி முடிவடையும் போது அவர்களுக்கு அறிவிக்கப்படும்.
Google Meetல் மீட்டிங் ரெக்கார்டு செய்ய, வீடியோ மீட்டிங்கில் சேர்ந்து, விளக்கக்காட்சியைத் தொடங்கி, ரெக்கார்டு என்பதைத் தட்ட வேண்டும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:
- Google Meetக்குச் சென்று மீட்டிங்கைத் தொடங்கவும்.
- "மேலும்" (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள்) மற்றும் "பதிவு சந்திப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "ஒப்புதலைக் கேளுங்கள்" என்று கூறும் பாப்அப் சாளரத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள். யாரையும் அவர்களின் அனுமதியின்றி பதிவு செய்வது சட்டவிரோதமானது என்பதால், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரிடமும், உள் மற்றும் வெளிப்புறமாக, அவர்களின் சம்மதத்தை வழங்குமாறு நீங்கள் கேட்க வேண்டும். "ஏற்றுக்கொள்" என்பதைக் கிளிக் செய்தால் போதும். மேலும் Google Meet அவற்றை ஒப்புதல் படிவங்களுக்கு அனுப்பும்.
- பதிவு தொடங்குவதற்கு சிறிது நேரம் காத்திருக்கவும்.
- பதிவை முடிக்க நீங்கள் தயாரானதும், "மேலும்" என்பதற்குச் சென்று, "பதிவை நிறுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குறிப்பு: அனைவரும் வெளியேறியதும், பதிவு தானாகவே நின்றுவிடும்.
- உறுதிப்படுத்த "பதிவை நிறுத்து" என்பதை மீண்டும் ஒருமுறை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பதிவு பின்னர் ஒரு கோப்பாக உருவாக்கப்படும். இதற்கு சில கணங்கள் எடுக்கும். பின்னர் Google Meet அதை மீட்டிங் அமைப்பாளரின் Google Drive கணக்கில் சேமிக்கும்.
இந்த வழியைப் பின்பற்றி, My Drive>Meet Recordings கோப்புறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் கோப்பைக் கண்டறியலாம். மீட்டிங் அமைப்பாளர் மற்றும் மீட்டிங்கைத் தொடங்கியவர் இருவரும் கோப்பிற்கான இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள்.
பதிவைப் பதிவிறக்கி பகிரவும்
ஒரு முக்கியமான சந்திப்பை பதிவு செய்வது, குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். தவறவிட்டவர்களுக்கு மட்டுமல்ல. சில புள்ளிகளை மதிப்பாய்வு செய்ய மீண்டும் செல்வது, நீங்கள் முதலில் கவனிக்காமல் இருந்த விஷயங்களைக் கண்டறிய உதவும்.
குறிப்பிட்டுள்ளபடி, சேமித்த பதிவு தானாகவே மீட்டிங் அமைப்பாளரின் Google இயக்ககச் சேமிப்பகத்திற்கு அனுப்பப்படும். இதையொட்டி, அமைப்பாளரும் கூட்டத்தைத் தொடங்கிய நபரும் இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள். ஆனால் உங்கள் கணினியில் பதிவை பதிவிறக்கம் செய்யலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா?
பதிவை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த வழி இதுவாக இருக்கலாம். நீங்கள் அதை இயக்ககம் மற்றும் மின்னஞ்சலில் இருந்து சேமிக்கலாம். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:
- Google Driveவில் உள்ள உங்கள் Meet Recordings கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.
- நீங்கள் பதிவிறக்க விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் "மேலும்" (மூன்று புள்ளிகள்).
- பின்னர் பதிவிறக்க ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை உங்கள் சாதனத்தில் சேமிக்கவும்.
அல்லது இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸில், Google Meet ரெக்கார்டிங்கிற்கு வழிவகுக்கும் இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பதிவு திறக்கப்பட்டதும், பதிவிறக்க ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கோப்பை உங்கள் சாதனத்தில் சேமிக்கவும்.
முக்கியமான குறிப்பு: ரெக்கார்டிங் திட்டமிடப்பட்ட சரியான நேரத்தில் தொடங்கினால், அது தானாகவே கேலெண்டர் நிகழ்வில் தோன்றும். கூட்டத்தில் பங்கேற்றவர்கள் மற்றும் அமைப்பாளராக இருக்கும் அதே அமைப்பின் அங்கத்தினர் அனைவருக்கும் பதிவுக்கான அணுகல் இருக்கும்.
பதிவு செய்வதில் உங்களுக்கு சிக்கல்கள் இருந்தால்
Google Meet ரெக்கார்டிங் அம்சம் தொடர்பான பொதுவான சிக்கல்களில் ஒன்று, ரெக்கார்டிங் பட்டன் இல்லை. அப்படியானால், Google Meetல் பதிவு செய்யும் விருப்பங்களுக்கான அணுகலை உங்கள் நிர்வாகி இன்னும் வழங்கவில்லை என்று அர்த்தம்.
அவர்கள் வைத்திருந்தாலும், பொத்தான் இன்னும் இல்லை என்றால், அவர்கள் திரும்பிச் சென்று, கூகுள் அட்மின் கன்சோலில் அமைப்புகள் சரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். மேலும், Google Meet இன் கணினி பதிப்பிற்கு வெளியே ரெக்கார்டிங் பட்டன் இல்லை.
ரெக்கார்டிங்கின் கோப்பைக் கண்டறிவதில் சிக்கல் இருந்தால், கோப்பு இன்னும் உருவாக்கப்படாததால் இருக்கலாம். கோப்பு அளவு மற்றும் இணைய இணைப்பு போன்ற பல காரணிகளைப் பொறுத்து எவ்வளவு நேரம் ஆகலாம்.
உங்கள் பதிவுகள் எப்போதும் கிடைக்கும்
நீங்கள் G Suite Enterpriseஐப் பயன்படுத்தவில்லை எனில், பதிவுசெய்தல் மற்றும் பதிவிறக்கும் அம்சம் செப்டம்பரில் இல்லாமல் போய்விடும். ஆனால் உங்கள் கோப்புகள் இன்னும் Google இயக்ககத்தில் இருக்கும்.
அதுவரை, நீங்கள் விரும்பும் அனைத்து Google Meet அழைப்புகளையும் பதிவுசெய்து பதிவிறக்கலாம். அவற்றை உங்கள் கணினியில் சேமித்து, பதிவைப் பகிர வேண்டும் என்றால், அதையும் செய்யலாம். இது ஒரு அற்புதமான அம்சமாகும், இது நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் திரும்பிச் சென்று எதையும் மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
Google Meet ரெக்கார்டிங் மற்றும் பதிவிறக்க அம்சங்களை நீங்கள் எப்போதாவது பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.