குவிக்புக்ஸில் செலவு அறிக்கையை எவ்வாறு இயக்குவது

குவிக்புக்ஸைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வணிகத்தை நிர்வகிப்பதற்கான முக்கிய கூறுகளில் ஒன்று இயங்கும் செலவு அறிக்கைகள் ஆகும். உங்கள் பணத்தை எதற்காகச் செலவிடுகிறீர்கள், உங்கள் நிதியை நீங்கள் சரியாக நிர்வகிக்கிறீர்களா என்பது பற்றிய கண்ணோட்டத்தை இது வழங்குகிறது. ஆனால் குவிக்புக்ஸில் செலவு அறிக்கைகளை எவ்வாறு சரியாக இயக்குவது?

இந்தக் கட்டுரையில், குவிக்புக்ஸில் செலவு அறிக்கையை இயக்குவதற்கான பல்வேறு வழிகளைக் காண்பிப்போம். உங்கள் செலவினங்களைக் கட்டுப்படுத்த உதவும் பல செலவு தொடர்பான அம்சங்களையும் நாங்கள் விவாதிப்போம்.

குவிக்புக்ஸில் செலவு அறிக்கையை எவ்வாறு இயக்குவது?

குவிக்புக்ஸில், செலவு அறிக்கைகளை கைமுறையாக இயக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. அறிக்கையிடல் பிரிவில் நிரல் உங்களுக்காக இதை தானாகவே செய்யும். QuickBooks ஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் உள்ளிட்ட செலவினங்களிலிருந்து தகவலைப் பெறுவதன் மூலம் இந்த செயல்முறை செய்யப்படுகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் செலவினங்களைப் பற்றிய தெளிவான படத்தை உங்களுக்கு வழங்கும் துல்லியமான செலவு அறிக்கைகளை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் செலவினங்களை நேரடியாக திட்டத்தில் உள்ளிட வேண்டும்.

குவிக்புக்ஸில் பல வகையான அறிக்கைகள் உள்ளன. உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் அனைத்தையும் காட்டும் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை மிகவும் பொதுவானது. நீங்கள் உறுதியான செலவு அறிக்கையை இயக்க விரும்பினால், 'விற்பனையாளர் செலவு அறிக்கை' மூலம் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். இதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

1. "அறிக்கைகள்" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

   

2. "நிறுவனம் மற்றும் நிதி" பிரிவில், விரும்பிய அறிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "விற்பனையாளர் விவரம் மூலம் செலவுகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அறிக்கையை அணுக வலது கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது உங்கள் நிறுவனத்தின் சில செலவுகள் பற்றிய கண்ணோட்டம் உள்ளது. நீங்கள் அறிக்கையை அச்சிட விரும்பினால், "அச்சிடு" விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் அச்சிடும் பண்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும். நீங்கள் முடித்ததும், மீண்டும் "அச்சிடு" என்பதை அழுத்தவும்.

உங்கள் அறிக்கையை PDF கோப்பாகவும் சேமிக்கலாம். "கோப்பு" பகுதியை உள்ளிட்டு "PDF ஆக சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

QuickBooks டெஸ்க்டாப்பில் விற்பனையாளர் செலவு அறிக்கைகளை எவ்வாறு இயக்குவது?

உங்கள் கணினியில் குவிக்புக்ஸைப் பயன்படுத்தினால், விற்பனையாளர்களின்படி செலவு அறிக்கைகளை இயக்குவது சற்று வித்தியாசமானது. செயல்முறை பின்வருமாறு:

1. உங்கள் குவிக்புக்ஸ் டெஸ்க்டாப்பில் உள்நுழைக.
2. உங்கள் திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள "அறிக்கைகள்" தாவலை அழுத்தவும்.

   

3. "விற்பனையாளர்கள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "செலுத்தப்படாத பில்கள் விவரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது உங்கள் வணிகத்திற்குச் சொந்தமான அனைத்து செலுத்தப்படாத பில்களுக்கான அணுகலை உங்களுக்கு வழங்கும். இருப்பினும், உங்கள் வணிகம் ஒத்துழைக்கும் ஒவ்வொரு விற்பனையாளரைப் பற்றிய ஆழமான தகவல்களைப் பார்க்க இது உங்களை அனுமதிக்காது. விற்பனையாளர்களின் தனிப்பட்ட செலவுகளை நெருக்கமாகப் பார்க்க, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

1. உங்கள் செலுத்தப்படாத பில்கள் காட்சியில் "தனிப்பயனாக்கு அறிக்கை" தாவலைத் தேர்வு செய்யவும்.
2. "வடிப்பான்கள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "கட்டண நிலை" பில்களைக் குறிக்க அளவுருக்களை அமைக்கவும்.

இது உங்கள் செலவுகளை வகைப்படுத்தி, உங்கள் நிறுவனம் செலுத்திய ஒவ்வொரு பில்லின் மேலோட்டத்தையும் உங்களுக்கு வழங்கும். திரையில் அதிகமான பில்கள் இருந்தால், தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் செலவுகளை மேலும் வகைப்படுத்தலாம்.

வருடாந்திர அடிப்படையில் செலவுகளை எப்படிக் காட்டுவது

வருடாந்திர அடிப்படையில் உங்கள் வணிகச் செயல்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்வது, உங்கள் வணிகம் கரைப்பானாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது. அதன்படி, உங்கள் நிறுவனம் ஒவ்வொரு ஆண்டும் செய்யும் செலவினங்களைக் கவனிப்பது குவிக்புக்ஸில் உங்கள் நிதிகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். வருடாந்திர அடிப்படையில் உங்கள் செலவுகளைக் கண்காணிக்கலாம்:

1. "அறிக்கைகள்" மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. "பெயர் மூலம் அறிக்கையைக் கண்டுபிடி" என்பதற்குச் சென்று, "கணக்கின் மூலம் பரிவர்த்தனை விவரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உங்கள் அறிக்கையைப் பார்க்கும்போது, ​​"தனிப்பயனாக்கு" தாவலை அழுத்தவும்.
4. கூடுதல் விருப்பங்களை அணுக “வடிகட்டி” பொத்தானை அழுத்தவும்.
5. "பரிவர்த்தனை வகை" மெனுவில், "செலவு" என்பதை அழுத்தவும்.
6. “கணக்கு” ​​மெனுவில் செல்லும்போது, ​​உங்கள் அறிக்கையில் நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் கணக்குகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. "Run Report" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
8. "அறிக்கை காலம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "இந்த நிதியாண்டு" அல்லது "இந்த காலண்டர் ஆண்டு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
9. "Run Report" விருப்பத்தை அழுத்தவும்.

நீங்கள் முடித்ததும், உங்கள் அறிக்கைக்கான விருப்பங்களைச் சேமிக்க "தனிப்பயனாக்கத்தைச் சேமி" என்பதை அழுத்தலாம். இதன் விளைவாக, உங்கள் அறிக்கையைப் பெறும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரே மாதிரியான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியதில்லை.

உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அறிக்கைக்கு மீண்டும் செல்ல, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

1. "அறிக்கைகள்" பகுதியை அணுகவும்.
2. "தனிப்பயன் அறிக்கைகள்" என்பதை அழுத்தவும்.
3. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அறிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

செலவுகளை எவ்வாறு காட்டுவது

உங்கள் செலவு அறிக்கைகள் விற்பனையாளர்களுக்கு ஒரு மாதத்திற்கு நீங்கள் செலுத்தும் பணத்தின் அளவைக் காட்ட விரும்பினால், நீங்கள் இவ்வாறு செய்யலாம்:

1. "அறிக்கைகள்" மெனுவை உள்ளிடவும்.
2. "விற்பனையாளர் சுருக்கம் மூலம் செலவுகள்" என்பதைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "தனிப்பயனாக்கு" விருப்பத்தை அழுத்தவும்.
4. உங்கள் பில்களின் தேதிகளைப் பொறுத்து, உங்கள் அறிக்கை காலத்திற்கான தேதி வரம்பைக் குறிப்பிடவும்.
5. "நெடுவரிசைகள் / வரிசைகள்" தாவலில் "நெடுவரிசைகள்" மெனுவை அழுத்தவும்.
6. "மாதங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. "Run Report" விருப்பத்தை அழுத்தவும்.

உங்கள் மாதாந்திர அறிக்கைகளைச் சேமிக்க நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. உங்கள் அறிக்கை இயங்கும் போது, ​​"சேமி தனிப்பயனாக்கம்" தாவலை அழுத்தவும்.
2. உங்கள் அறிக்கையின் பெயரை உள்ளிடவும்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயனர்கள் அல்லது அனைத்துப் பயனர்களுடன் உங்கள் அறிக்கையைப் பகிர விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். நீங்கள் எந்த விருப்பத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை என்றால், அறிக்கையை உருவாக்கியவர் மட்டுமே அதை அணுக முடியும்.
4. "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.

உங்கள் அறிக்கையைச் சேமித்த பிறகு, அதைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் நேரடியானது. இந்த செயல்களை பின்பற்றவும்:

1. "அறிக்கைகள்" மெனுவை அணுகவும்.
2. "தனிப்பயன் அறிக்கைகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உங்கள் அறிக்கையை அதன் முன்பு சேமித்த பெயரில் தேடுங்கள்.

உங்கள் செலவினங்களை பேயில் வைத்திருங்கள்

ஆண்டு மற்றும் மாதாந்திர அடிப்படையில் குவிக்புக்ஸில் உங்கள் செலவு அறிக்கைகளை எவ்வாறு இயக்குவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் நிதிகளைக் கண்காணிப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். சில தேவையற்ற செலவுகள் உங்கள் வணிகத்திற்கு தீங்கு விளைவித்ததா என்பதைப் பார்க்க, எந்த நேரத்திலும் உங்கள் அறிக்கைகளை அணுகலாம். அப்படியானால், உங்கள் வணிகத்தில் எந்தச் செலவுகளுக்கு இடமில்லை என்பதைத் தீர்மானிக்க QuickBooks ஐப் பயன்படுத்தவும்.