குவிக்புக்ஸில் பல பரிவர்த்தனைகளை நீக்குவது எப்படி

உங்கள் குவிக்புக்ஸ் கணக்கில் பரிவர்த்தனைகள் குவிந்திருந்தால், நீங்கள் அவற்றை நீக்க முயற்சித்திருக்கலாம். நீங்கள் முதலில் நினைத்தது போல் இது எளிதானது அல்ல என்பதைக் கண்டறிய மட்டுமே.

விஷயங்களை மிகவும் சிக்கலாக்க, மொத்தமாக பரிவர்த்தனைகளை நீக்குவது QuickBooks ஆன்லைனில் கிடைக்காது. ஆனால் கவலைப்பட எந்த காரணமும் இல்லை. இந்தக் கட்டுரையானது உபரித் தரவை ஒப்பீட்டளவில் எளிதாக அகற்ற உதவும்.

மேலும், குவிக்புக்ஸில் பரிவர்த்தனைகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது குறித்த சில கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகளைப் பெறுவீர்கள்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

ஒரே பயணத்தில் சில பரிவர்த்தனைகளை நீக்க, நீங்கள் பேட்ச் Delete/Void Transactions கருவியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

இந்த கருவி/விருப்பம் QuickBooks டெஸ்க்டாப் கணக்காளர் 2017 உடன் வருகிறது. மேலும் இது எண்டர்பிரைஸ் மற்றும் எண்டர்பிரைஸ் அக்கவுண்டன்ட் 17.0 அல்லது அதற்குப் பிறகும் பொருந்தும்.

வெளிப்புற கணக்காளர் அல்லது நிர்வாகியாக உள்நுழைவது அவசியம். மேலும் பல பரிவர்த்தனைகளை நீக்கும் போது பல நாணயம் ஆதரிக்கப்படாது.

கூடுதலாக, நீங்கள் மொத்தமாக நீக்க முடியாத சில பரிவர்த்தனைகளும் உள்ளன.

1. சம்பள காசோலைகள்
2. திருப்பிச் செலுத்துதல் (பொருட்கள், மைலேஜ் அல்லது நேரம்) இடம்பெறும் இன்வாய்ஸ்கள்
3. ஒரு மூடிய காலத்தில் பரிவர்த்தனைகள்
4. ஊதிய பொறுப்பு சோதனைகள்
5. ஆன்லைன் பில் கொடுப்பனவுகள்
6. பில் செய்யக்கூடிய செலவு மற்றும் நேரத்தைக் குறிப்பிடும் இன்வாய்ஸ்கள்
7. விற்பனை வரி செலுத்துதல்

மொத்தமாக நீக்குதல் பரிவர்த்தனைகள் - படி-படி-படி வழிகாட்டி

படி 1

குவிக்புக்ஸைத் துவக்கி, கோப்பிற்குச் சென்று, "ஒற்றை-பயனர் பயன்முறைக்கு மாறு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சில நேரங்களில் "மல்டி-யூசர் பயன்முறைக்கு மாறவும்" விருப்பமும் உள்ளது, அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம். இல்லையெனில், நீங்கள் அடுத்த நடவடிக்கைகளைத் தொடர முடியாது.

படி 2

அதன்பின், கணக்காளருக்குச் சென்று, "தொகுதி நீக்கு/செல்லாத பரிவர்த்தனைகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் பரிவர்த்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கக்கூடிய பரிவர்த்தனைகளின் பட்டியலிலிருந்து இதைச் செய்யலாம்.

படி 3

மேலும் செயல்களைத் தொடர "மதிப்பாய்வு & வெற்றிடத்தை" கிளிக் செய்யவும். இந்த விருப்பம் "மதிப்பாய்வு & நீக்கு" எனவும் கிடைக்கும். எப்படியிருந்தாலும், அது அதையே செய்கிறது.

படி 4

இப்போது, ​​இரண்டு பொத்தான்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும் - "பேக் அப் & வெய்ட்" அல்லது "பேக் அப் & நீக்கு". இந்தச் செயல் விருப்பமானது மற்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "வெற்றிட மட்டும்" அல்லது "நீக்கு மட்டும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

மெனுவை வெளிப்படுத்த, மேற்கூறிய பொத்தான்களுக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். அது இல்லை, ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு:

நீக்கப்பட்ட அல்லது செல்லாத பரிவர்த்தனைகளின் பதிவை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும் என்றால், QuickBooks அவற்றை அச்சிடுவதற்கான விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

"நீக்கப்பட்ட/செல்லாத பரிவர்த்தனை அறிக்கையைக் காண்க" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை அச்சிட Ctrl/Cmd + P ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் நீண்ட பாதையில் செல்லலாம் மற்றும் கோப்பு மெனுவிலிருந்து அச்சிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மாற்று முறை

மொத்தமாக நீக்கும் வங்கி ஊட்ட பரிவர்த்தனைகளுக்கு இந்த முறை பொருந்தும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

படி 1

வங்கி மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "மதிப்பாய்வு செய்ய" விருப்பத்திற்குச் சென்று, நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் பரிவர்த்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2

"தொகுப்பு செயல்கள்" பொத்தானை அழுத்தி, "தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை விலக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​நீங்கள் விலக்கப்பட்ட பகுதிக்குச் சென்று கொடுக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை மீண்டும் ஒரு முறை தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

மீண்டும் "தொகுப்பு செயல்கள்" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, மெனுவிலிருந்து "நீக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறிப்பு:

கணக்குப் பரிவர்த்தனைகள் இடம்பெறும் விளக்கப்படத்தை அகற்ற விரும்புவோர், அவற்றை ஒவ்வொன்றாக நீக்க வேண்டும். ஆனால் எதிர்காலத்தில் குவிக்புக்ஸில் மொத்தமாக நீக்கும் விருப்பத்தை சேர்க்கும் என்று சில வதந்திகள் உள்ளன.

பரிவர்த்தனைகளை ஒவ்வொன்றாக நீக்குதல்

இந்த முறை சற்று எளிதானது. மீண்டும், இது QuickBooks டெஸ்க்டாப்பிற்கு பொருந்தும் மற்றும் நீங்கள் நிர்வாக சலுகைகளுடன் உள்நுழைய வேண்டும்.

படி 1

குவிக்புக்ஸைத் திறந்து, பிரதான மெனுவிற்குச் சென்று, பட்டியல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "கணக்குகளின் விளக்கப்படம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் - இது கீழ்தோன்றும் மெனுவின் கீழ் தோன்றும்.

படி 2

நீங்கள் நீக்க விரும்பும் பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட கணக்கிற்குச் சென்று திற என்பதை அழுத்தவும். அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் உலாவவும், நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் ஒன்றைக் கண்டறியவும். பரிவர்த்தனைகள் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வரிசையில் தோன்றும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், அதை நீங்கள் மாற்றலாம்.

படி 3

பரிவர்த்தனையின் போது நீங்கள் கைவிட விரும்பும் பிரதான மெனுவிலிருந்து திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உறுதிப்படுத்தல் பாப்-அப் உள்ளது மற்றும் உறுதிப்படுத்த சரி என்பதை அழுத்தவும்.

மேம்பட்ட வடிகட்டுதல் விருப்பங்கள்

QuickBooks மூலம் உங்களின் அனைத்துப் பரிவர்த்தனைகளையும் நீங்கள் இயக்கினால், வடிகட்டுதல் விருப்பங்கள் உபரியானவற்றை அகற்றுவதை கணிசமாக துரிதப்படுத்தலாம்.

முதலில், QuickBooks பரிவர்த்தனை வகையின் அடிப்படையில் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், வடிகட்டியின் படி அவற்றை நீங்கள் வெற்றிடமாகவோ அல்லது நீக்கவோ செய்யலாம். பரிவர்த்தனை வகை விருப்பத்திற்குச் சென்று, அதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனை வகையைக் கிளிக் செய்யவும்.

இவற்றில் பின்வருவன அடங்கும்:

1. பில் வரவுகள்
2. பில் செலுத்தும் காசோலைகள்
3. பணத்தைத் திரும்பப்பெறுதல் காசோலைகள்
4. பில் பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல்
5. நிதி கட்டணம்

இது தவிர, நீங்கள் தேதி வாரியாக பரிவர்த்தனைகளை வடிகட்டலாம். கிடைக்கும் பரிவர்த்தனைக்குள், "Show Transactions By" என்பதற்குச் சென்று, அதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.

அங்கு நீங்கள் "கடைசியாக மாற்றியமைக்கப்பட்ட தேதி", "தேதியை உள்ளிடவும்" மற்றும் "பரிவர்த்தனை தேதி" ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மேலும், QuickBooks உங்களுக்கு செல்லாத அல்லது இணைக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை மறைக்க அல்லது காண்பிக்கும் விருப்பத்தை வழங்குகிறது.

ஒன்றை மறைக்க அல்லது காட்ட, தொடர்புடைய விருப்பத்தின் முன் உள்ள பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். பரிவர்த்தனை வகை கீழ்தோன்றும் மெனுவுக்கு அடுத்ததாக இவை அமைந்துள்ளன.

உங்கள் புத்தகங்களை தூய்மையானதாக ஆக்குங்கள்

தற்போது, ​​குவிக்புக்ஸ் பரிவர்த்தனைகளை மொத்தமாக நீக்குவது நீங்கள் பேரம் பேசுவதை விட அதிக வேலையாக இருக்கலாம். முதன்மையாக பாதுகாப்பு அல்லது சேவையை வடிவமைக்கும் சில விதிமுறைகள் காரணமாக.

இதில் உங்கள் கருத்து என்ன? குவிக்புக்ஸில் பல பரிவர்த்தனைகளை நீக்குவது ஏன் தந்திரமானது என்று நினைக்கிறீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களை மற்ற TJ சமூகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.