துல்லியமான விவரக்குறிப்புகளுக்கு உங்கள் தரவைத் திருத்த எண்ணற்ற மணிநேரங்களைச் செலவழித்த பிறகு, கடைசியாக நீங்கள் அதை அச்சிடச் செல்லும்போது விரக்தியால் நுகரப்படும். இயல்புநிலை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது Google தாள்களை அச்சிடுவது கடினமான பணியாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. விரும்பிய முடிவுகளை உருவாக்க நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டிய தருணத்தில் சிக்கல்கள் எழுகின்றன.
ஒருவேளை, முழு விரிதாளையும் ஒரே பக்கத்தில் பொருத்த விரும்புகிறீர்கள். போதும் எளிமையானது. உங்கள் எல்லா தரவையும் ஒருங்கிணைத்து, தாளைப் பார்ப்பதற்கு எளிமையானது பார்வையாளர்களுக்கு விஷயங்களைப் பின்பற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. எல்லா தரவும் இன்னும் தெரியும் மற்றும் பிழைகள் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய எந்தச் சரிசெய்தல் தேவை என்பதை அறியாமல், குறைவான Google Sheets அனுபவம் உள்ளவர்களுக்கு குழப்பத்தை ஏற்படுத்தலாம்.
“எனக்கு முழு தாளும் வேண்டாம் என்றால் என்ன செய்வது? எனக்கு ஒரு சிறிய பகுதி மட்டுமே தேவை.
கீழே, முழு Google விரிதாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்தை எவ்வாறு அச்சிடுவது என்பது மட்டுமல்லாமல், உங்களுக்குத் தேவையான தரவை மட்டும் அச்சிடுவதை உறுதிசெய்ய, குறிப்பிட்ட பகுதிகளையும் வரம்புகளையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பதையும் விவரிக்கிறேன்.
முழு Google விரிதாளையும் அச்சிடவும்
முழுமையான Google விரிதாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்தை அச்சிட:
- விரிதாள் திறந்தவுடன், கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மற்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் அச்சிடுக. நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் அழுத்தவும் CTRL + P விசைகள்.
இது அச்சு அமைப்புகளுக்கான புதிய சாளரத்தைத் திறக்க வேண்டும்.
- வலது பக்க நெடுவரிசையில், "அச்சிடு" என்பதன் கீழ், தற்போது காட்டப்படும் தாள் (தற்போதைய தாள்) அல்லது அனைத்து தாள்களையும் (பணிப்புத்தகம்) அச்சிட விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் (A1) விருப்பமும் உள்ளது, அதை நாம் பின்னர் பெறுவோம்.
- விரிதாள்கள் a இல் அச்சிடப்பட வேண்டுமெனில், அடுத்த தேர்வு செய்யப்பட வேண்டும் நிலப்பரப்பு (கிடைமட்ட) அல்லது உருவப்படம் (செங்குத்து) வடிவம். தி நிலப்பரப்பு வடிவம் உயரத்தை விட அகலமானது மற்றும் பொதுவாக தரவுத் தாள்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும். சில அச்சுப்பொறிகளால் இயலாமல் இருப்பதால், உங்கள் அச்சுப்பொறியானது இயற்கை வடிவில் அச்சிடும் திறன் கொண்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தி உருவப்படம் உங்கள் விரிதாள்கள் நெடுவரிசைகளை விட அதிக வரிசைகளைப் பயன்படுத்தினால் வடிவம் விரும்பப்படுகிறது.
- "ஸ்கேல்" கீழ்தோன்றும் மெனுவில் அச்சிடப்பட்ட பக்கங்களின் வெட்டுக்கு சில வேறுபட்ட விருப்பங்கள் உள்ளன. நிலப்பரப்புக்கு, நீங்கள் விரும்பலாம் அகலத்திற்கு பொருந்தும் அமைத்தல். தாளில் உள்ள தரவு காகிதத்தின் அகலத்தை விட அதிகமாக இருக்காது என்பதை இந்த அமைப்பு உறுதி செய்கிறது.
- உங்கள் விருப்பப்படி அனைத்து அமைப்புகளையும் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது உங்கள் அச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தெடுக்க மேல் வலது மூலையில் உள்ள பொத்தான்.
முழு விரிதாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்தையும் அச்சிட விரும்பவில்லை என்றால், கீழே உள்ள கூடுதல் ஒத்திகைகளைப் படிக்கவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்புகள் மற்றும் தொகுப்புகளை அச்சிடவும்
- மேலும் குறிப்பிட்ட தரவுகளில் கவனம் செலுத்த, முழுப் பக்கம் அல்லது முழுமையான பணிப்புத்தகத்திற்குப் பதிலாக விரிதாளின் இலக்குப் பகுதியை மட்டுமே அச்சிட விரும்புவீர்கள். அச்சிடுவதற்கான பகுதிகளைக் குறிப்பிடுவதற்கு:
- நீங்கள் Google விரிதாள் திறந்திருக்கும் போது, நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் குறிப்பிட்ட கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- கோப்பிற்குச் சென்று, அச்சிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது அழுத்தவும் CTRL + P. இது "அச்சு அமைப்புகள்" சாளரத்தைத் திறக்கும்.
- "அச்சிடு" கீழ்தோன்றும் கீழ், அதை அமைக்கவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் (A1:C12). காட்சி சாளரத்தில் நீங்கள் முன்பு சிறப்பித்த அனைத்து செல் குறிப்புகளையும் நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். இல்லையெனில், பின்வாங்கி, நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
இங்கிருந்து நீங்கள் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றலாம் முழு Google விரிதாளையும் அச்சிடவும் மேலே, தொடங்கி படி 3.
அச்சு அமைப்புகளை சரிசெய்யவும்
அச்சிடும் அடிப்படைகள் மூடப்பட்டிருக்கும் நிலையில், உங்கள் Google விரிதாள்களை அச்சிடும்போது நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய தனிப்பயனாக்கத்தை நாங்கள் இப்போது சற்று ஆழமாகப் பார்க்கலாம்.
விளிம்புகளை சரிசெய்யவும்
"அச்சுப்பொறி அமைப்புகளில்" விளிம்புகளை சரிசெய்வதன் மூலம் தரவு மற்றும் காகிதத்தின் விளிம்பிற்கு இடையில் வைக்கப்பட்டுள்ள இடத்தை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து, தேர்வு செய்யவும் பரந்த விளிம்புகளை அதிகரிக்க அல்லது குறுகிய அவற்றை இறுக்க வேண்டும். இது ஒரு சிறந்த அம்சமாகும், இது மிகவும் அவசியமான போது உங்கள் தரவுக்கான இடத்தை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது.
காகித அளவு
உங்கள் விரிதாள்கள் மிகவும் பெரிய வகைகளாக இருந்தால் மட்டுமே காகித அளவில் மாற்றங்களைச் செய்வது விவேகமானதாக இருக்கலாம். இயல்புநிலை எழுத்து (8.5″ x 11″) இல் அமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது பெரும்பாலான அச்சிடும் காகிதத்திற்கான நிலையான அளவாகும். ஒரு பெரிய பகுதியை உள்ளடக்கிய தரவு விஷயத்தில், நீங்கள் அளவை சட்டப்பூர்வ அல்லது வேறு ஏதேனும் நிலையான பெரிய வடிவத்திற்கு அமைக்க விரும்பலாம். உங்கள் அச்சுப்பொறியை சரியான அளவிலான காகிதத்துடன் சேமித்து வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
வடிவமைத்தல்
கிரிட்லைன்களை அகற்றுவதற்காக, அவை பொதுவாக திரையில் பார்ப்பதற்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் சில மைகளை நீங்களே சேமிக்கலாம்:
அச்சுப்பொறி அமைப்புகளில் இருந்து வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும் மெனு, தேர்வுநீக்கவும் கட்டக் கோடுகளைக் காட்டு விருப்பம். தேவைப்பட்டால், எப்போது வேண்டுமானாலும் அவற்றை வைத்துக்கொள்ளலாம்.
இதேபோன்ற விளைவைக் கொண்ட தரவின் சில பகுதிகளை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், தரவு அட்டவணையில் எல்லைகளைச் சேர்ப்பது உங்கள் சிறந்த ஆர்வமாக இருக்கலாம். எல்லைகள் கூகுள் விரிதாளின் கருவிப்பட்டியில் காணலாம். ஐகான் 2 × 2 பெட்டி கட்டம் இங்கே பார்க்கப்பட்டுள்ளது:
தலைப்புகள் & அடிக்குறிப்புகள்
மற்ற விரிதாள் சரிசெய்தல்களைப் போலவே, "அச்சுப்பொறி அமைப்புகள்" சாளரத்தின் மூலம் உங்கள் விரிதாளில் தலைப்பு மற்றும்/அல்லது அடிக்குறிப்பு உரையைச் சேர்க்கலாம்.