ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை நகர்த்துவது எப்படி

ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை நிர்வகிப்பது மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்றாகும். வணிகத்தில், ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் விஷயங்களை உருவாக்குகின்றன. அவர்கள் வணிகத்திற்கான OneDrive இல் தொடங்கி, நிறுவனத்தின் குழு தளத்தில் முடிவடையும். ஆவணங்கள் அடிக்கடி இருப்பிடங்களை மாற்றுகின்றன, எனவே ஷேர்பாயிண்டில் நகரும் ஆவணங்களின் நுணுக்கங்களை அறிந்து கொள்வது மிகவும் அவசியம்.

அதை செய்ய பல வழிகள்

ஷேர்பாயிண்டில் பணிபுரிந்த அனைவருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைச் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன என்பது தெரியும். ஆவணங்களை நகர்த்துவது விதிவிலக்கல்ல. நீங்கள் File Explorer அல்லது Migration Tool ஐப் பயன்படுத்துவதை முடிப்பது, நகர்த்தப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை, பதிப்பு வரலாற்றைத் தக்கவைப்பதன் முக்கியத்துவம், மெட்டாடேட்டா மற்றும் பல போன்ற பல காரணிகளைப் பொறுத்தது.

1. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர்

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தை நகர்த்த, இலக்கு மற்றும் மூல ஆவண நூலகங்கள் இரண்டையும் திறக்கவும் (அது ஒரே தளமாக இருந்தாலும் பரவாயில்லை). தேர்ந்தெடு கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் கீழ்தோன்றும் மெனுவில். இது ஒவ்வொரு நூலகத்திற்கும் ஒரு எக்ஸ்ப்ளோரர் காட்சியைத் திறக்கிறது. இரண்டு எக்ஸ்ப்ளோரர் காட்சிகளுக்கு இடையில் உருப்படிகளை நகர்த்த, இழுத்து விடவும்.

நீங்கள் கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகள் இரண்டையும் நகர்த்தலாம் மற்றும் மூல மற்றும் இலக்கு இருப்பிடங்கள் இரண்டும் உள்ளடக்க வகைகளை வரையறுத்திருந்தால் உள்ளடக்க வகைகளைத் தக்கவைத்துக் கொள்ளலாம். மூல மற்றும் இலக்கு இருப்பிடங்கள் இரண்டும் ஒரே மெட்டாடேட்டாவைப் பயன்படுத்தி வரையறுக்கப்பட்டால், இந்த முறை தனிப்பயன் மெட்டாடேட்டாவைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளும்.

இருப்பினும், செயல்முறை கைமுறையானது மற்றும் இது நகர்த்துவதை விட நகல் ஆகும், அதாவது நகர்த்தப்பட்ட பிறகு நீங்கள் மூல உருப்படிகளை நீக்க வேண்டும். இது பதிப்பு வரலாற்றையோ அல்லது உருவாக்கப்பட்ட, உருவாக்கிய, மாற்றியமைக்கப்பட்ட மற்றும் பண்புகளால் மாற்றியமைக்கப்படாது.

2. இதற்கு நகர்த்து/நகலெடு

பயனுள்ள மற்றும் எளிமையானது என்றாலும், தி நகர்த்தவும் மற்றும் நகலெடு கட்டளைகள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் மட்டுமே கிடைக்கும். வணிகத்திற்கான OneDrive அல்லது SharePoint இல் இருந்து ஷேர்பாயிண்ட் அல்லது OneDrive இல் உள்ள இடத்திற்கு ஆவணங்களை நகர்த்த இந்த விருப்பம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து இரண்டு கட்டளைகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும். தி நகர்த்தவும் விருப்பம் உங்கள் ஆவணத்தை மெட்டாடேட்டா மற்றும் பதிப்பு வரலாற்றுப் பாதுகாப்புடன் அதே நூலகத்தில் உள்ள வேறு கோப்புறைக்கு, மற்றொரு நூலகத்திற்கு அல்லது வேறு தளத்திற்கு நகர்த்தும்.

இந்த முறை இறுதி பயனர்களுக்கு ஏற்றது, ஏனெனில் இது எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது. கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் இரண்டையும் நகலெடுத்து நகர்த்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், இது உள்ளடக்க வகைகள், தனிப்பயன் மெட்டாடேட்டா பதிப்பு வரலாறு, மற்றும் பண்புகளால் உருவாக்கப்பட்ட, உருவாக்கப்பட்ட, மாற்றியமைக்கப்பட்ட மற்றும் மாற்றியமைக்கப்பட்டது. தி நகலெடுக்கவும் கட்டளையிட, இருப்பினும், மிக சமீபத்திய பதிப்பை மட்டுமே வைத்திருக்கிறது - இந்த முறை ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் பிரத்தியேகமானது என்பது தெளிவாகத் தெரிகிறது.

3. உள்ளடக்கம் மற்றும் கட்டமைப்பை நிர்வகிக்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட் சர்வரின் பப்ளிஷிங் உள்கட்டமைப்பு அம்சத்தை நீங்கள் இயக்கினால், நீங்கள் செல்லும்போது உள்ளடக்கத்தையும் கட்டமைப்பையும் நிர்வகிப்பதற்கான இணைப்பைக் காண முடியும். தள நிர்வாகம். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஆவணங்களை நகர்த்தலாம்/நகல் செய்யலாம். உருவாக்கப்பட்ட, உருவாக்கிய, மாற்றியமைக்கப்பட்ட மற்றும் பண்புகளால் மாற்றியமைக்கப்பட்ட பதிப்பு வரலாற்றைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளும்போது, ​​ஒரே நேரத்தில் பல ஆவணங்களை நகர்த்த உதவும் சிறந்த ஹேக்குகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்க வகை மற்றும் மெட்டாடேட்டாவும் தக்கவைக்கப்படுகிறது.

இருப்பினும், நீங்கள் வெளியீட்டு அம்சத்தை இயக்க வேண்டும். அப்போதும் கூட, உங்களால் பல கோப்புறைகளை நகர்த்த முடியாது. இந்த முறையின் மிகப்பெரிய தீங்கு என்னவென்றால், அதைப் பயன்படுத்த நீங்கள் ஒரு தள உரிமையாளராக இருக்க வேண்டும். ஓ, இது ஒரு தளத்தில் மட்டுமே வேலை செய்கிறது.

4. உள்ளடக்க அமைப்பாளர்

உள்ளடக்க அமைப்பாளர் அம்சத்தைச் செயல்படுத்தவும், பின்னர் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ரூட்டிங் விதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் செல்ல விரும்பும் ஆவணத்தை டிராப்-ஆஃப் லைப்ரரியில் வைக்கவும். இந்த முறை ஆவணங்களை வேறு எந்த தளத்திற்கும் நகர்த்த அனுமதிக்கிறது. இது கட்டமைக்க சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஆனால் நீங்கள் அதை ஒரு முறை மட்டுமே செய்ய வேண்டும். இது உள்ளடக்க வகைகளையும் தனிப்பயன் மெட்டாடேட்டாவையும் வைத்திருக்கிறது.

இது பதிப்பு வரலாற்றைத் தக்கவைக்கவில்லை மற்றும் நிர்வாகி தேவைப்பட்டாலும், உங்கள் ஆவணத்தை ஒரு கோப்புறையில் செலுத்த அனுமதிக்கும் பயனுள்ள அம்சம் உள்ளது.

5. ஷேர்பாயிண்ட் இடம்பெயர்வு கருவி

ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை நகர்த்துவது சற்று தந்திரமானதாக இருக்கும் என்பதை மைக்ரோசாப்ட் அறிந்திருக்கிறது. இதனால்தான் நிறுவனம் இலவச ஷேர்பாயிண்ட் மைக்ரேஷன் டூலைக் கொண்டு வந்தது. இந்தக் கருவி உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திலிருந்து கோப்புகள், கோப்புறைகள் மற்றும் பட்டியல்களை உள்ளடக்கிய சிறிய அளவில் இருந்து பெரிய அளவிலான இடம்பெயர்வுகள் வரை அனைத்தையும் கையாளுகிறது. உருப்படிகள் OneDrive அல்லது SharePoint க்கு நகர்த்தப்படும்.

இந்த முறையின் மிகவும் வெளிப்படையான நன்மை பெரிய இடம்பெயர்வுகளைக் கையாளும் கருவியின் திறன் ஆகும். இது மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது மற்றும் பதிப்பு வரலாற்றைத் தக்க வைத்துக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், 2013க்கு முந்தைய ஷேர்பாயிண்ட் பதிப்புகளுடன் இது இணங்கவில்லை. இதற்கு மாறாக, சில மூன்றாம் தரப்பு இடம்பெயர்வு தயாரிப்புகள் கணிசமாக தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை.

6. மூன்றாம் தரப்பு தயாரிப்புகள்

பெரும்பாலான தரமான மூன்றாம் தரப்பு ஆவண இடம்பெயர்வு தயாரிப்புகள் இலவசம் அல்ல, ஆனால் அவை அற்புதமாக செயல்பட முனைகின்றன, குறிப்பாக பெரிய அளவிலான இடம்பெயர்வுகளுக்கு. அவை அளவிடக்கூடியவை மற்றும் மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை. இந்த தயாரிப்புகளில் பெரும்பாலானவை உள்ளடக்க வகைகள், மெட்டாடேட்டா, அனைத்து பண்புகள் மற்றும் பதிப்பு வரலாறு உட்பட அனைத்தையும் தக்கவைத்துக்கொள்ளும் திறன் கொண்டவை.

மறுபுறம், இந்த முறை பணம் செலவாகும். ஆவணங்களை நகர்த்த உதவும் ஒரு கருவிக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும்போது, ​​ஷேர்பாயிண்ட் ஏன் ஏற்கனவே பயனர் நட்பு விருப்பத்துடன் வரவில்லை என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். இங்குள்ள மற்றொரு குறைபாடு என்னவென்றால், மூன்றாம் தரப்பு தயாரிப்புகளை கட்டமைத்து இயக்க ஒரு நிர்வாகி தேவை.

7. தனிப்பயன் தீர்வு

இறுதியாக, REST API போன்ற பல்வேறு நுட்பங்கள் மூலம் உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் தீர்வை நீங்கள் குறியிடலாம். இறுதி-பயனர் எதையும் வழிநடத்த வேண்டியதில்லை, நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு தனிப்பயனாக்கலாம், மேலும் ஆவணங்களுக்குள் அனைத்தும் தக்கவைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். மறுபுறம், நீங்கள் குறியீடாக்க முடியும் மற்றும் குறியீட்டை எழுதுவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் சிறிது நேரம் செலவிட வேண்டும், இது தயாரிப்பு புதுப்பிப்புகளின் போது குறிப்பாக தந்திரமானதாக இருக்கும்.

உங்கள் முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை நகர்த்துவதற்கு இன்னும் பல முறைகள் உள்ளன, ஆனால் இவை உங்களின் பெரும்பாலான தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும். முதலில் உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதைக் கவனியுங்கள், ஒவ்வொன்றிற்கும் எந்த முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை விரைவில் நீங்கள் அறிவீர்கள்.

இந்த முறைகளில் எதை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்? நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? விவாதிக்கவும்.