எக்செல் இல் செல்களை கீழே நகர்த்துவது எப்படி

இதைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உங்கள் தரவை எளிதாக மாற்றவும் தாள் வரிசைகளைச் செருகவும் (மற்றும் நெடுவரிசைகள்) அம்சம். விரிதாளில் தற்போதைய வரிசைகளின் மேல் கூடுதல் வரிசைகளை அடுக்கி வைப்பதன் மூலம், கூடுதல் தகவலுக்காக புதிய வரிசைகளை உருவாக்கும் போது தற்போதைய தரவை பட்டியலில் மேலும் கீழே தள்ளலாம். உங்கள் செல்களை கீழ்நோக்கி மாற்றும் போது நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய எளிய முறைகளில் இதுவும் ஒன்றாகும்.

இழுக்கும் முறையும் உள்ளது, இது அவற்றைத் தீர்ப்பதை விட அதிகமான சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். இது ஒரு சில வரிசைகளைச் சேர்ப்பதோடு ஒப்பிடுகையில் மிகவும் சிரமத்திற்கு மேல் பிழைகள் ஏற்படக்கூடிய ஒரு முறையாகும்.

ஒரு சில எக்செல் செல்களை வெட்டி ஒட்டும் திறன் உள்ளது, அவை மிகவும் வசதியாக பொருந்தக்கூடிய இடத்திற்கு மாற்றும். குறைந்த பிஸியான ஒர்க்ஷீட்டிற்கான மிகவும் திறமையான முறை, அங்கு நீங்கள் நகர்த்துவதற்கு குறைவான தகவல் உள்ளது.

கூடுதல் தகவலைச் சேர்ப்பதற்காக அல்லது அதை ஒரு பக்கத்தில் மையப்படுத்துவதற்காக உங்கள் வேலையை மாற்றியமைக்க விரும்பினால், இந்தச் செயல்முறையின் மூலம் இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவும்.

Excel இல் செல்களை கீழ்நோக்கி மாற்றுகிறது

செல்களின் முழு வரிசையையும் கீழ்நோக்கி மாற்றுவது பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளுக்கு எளிதான முறையாகும். எக்செல் இல் செல்களின் ஒரு வரிசையை கீழே மாற்ற, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது, அவற்றுக்கு மேலே சில கூடுதல் வரிசைகளைச் சேர்த்தால் போதும். அதை இழுக்க:

1. எக்செல் துவக்கி, "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும் திற மெனுவிலிருந்து.

   

2. உங்கள் தாள் உங்களுக்கு முன்னால் வந்ததும், நீங்கள் கீழ்நோக்கி மாற்ற விரும்பும் மிக உயர்ந்த வரிசையில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, வரிசை 1 க்கு கீழே உள்ள அனைத்தும் கீழே நகர்த்தப்பட வேண்டுமெனில் செல் B2 ஐ முன்னிலைப்படுத்தவும்.

     

3. இது ஏற்கனவே இயல்புநிலை தாவலாக இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில், நீங்கள் தற்போது "முகப்பு" தாவலில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

   

4. "செல்கள்" பகுதியைக் கண்டுபிடித்து, "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

5. கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் தாள் வரிசைகளைச் செருகவும் .

   

புதிய வரிசை சேர்க்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். நீங்கள் விரும்பிய இடத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், சாளரத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள செயல்தவிர் ஐகானை அழுத்தி மீண்டும் முயற்சிக்கவும். தரவை மேலும் கீழே நகர்த்த வேண்டும் என்றால், நீங்கள் படிகள் 4 மற்றும் 5ஐ தொடர்ந்து நகலெடுக்கலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் அவை அனைத்தையும் கீழே நகர்த்துவதற்கு நீங்கள் பல வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் ஒரே நேரத்தில் பல வரிசைகளைச் சேர்க்க:

1. நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் சுட்டியை இழுக்கவும்.
   • நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் கலங்களுக்கு மேலே உள்ள வரிசையில் உள்ள ஒரு கலத்திலிருந்து தொடங்கி, நீங்கள் நகர்த்த விரும்பாத வரிசையின் கீழே அதை இழுக்கவும்.

     

2. "முகப்பு" தாவலின் "செல்கள்" பிரிவில் உள்ள "செருகு" விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.

   

3. தேர்வு செய்யவும் தாள் வரிசைகளைச் செருகவும் பல வரிசைகள் மூலம் உங்கள் வேலையை கீழ்நோக்கி மாற்ற.

   

ஒற்றை செல் மூலம் மாற்றுதல்

முழு வரிசையையும் மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை, அதற்குப் பதிலாக ஒரு செல் கீழே நகர்த்தப்பட வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது? இது கூட சாத்தியமா? நிச்சயமாக, அது. ஒரு முழு வரிசையையும் கீழ்நோக்கி நகர்த்துவது போல இதுவும் மிகவும் எளிமையானது.

ஆம், தாளின் கீழே மற்றொரு கலத்தில் ஒரு கலத்தை வெட்டி ஒட்டலாம், ஆனால் அது செல்களை ஒரே சீராக கீழே தள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒரு கலத்தை கீழ்நோக்கி மாற்ற:

1. நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கலத்தை முன்னிலைப்படுத்த இடது கிளிக் செய்யவும்.
2. அடுத்து, மெனுவை இழுக்க அந்த கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
3. மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் செருகு…
   • இது பாப்-அப் செய்ய "செருகு" சாளரத்தை கேட்கும்.
4. இந்த சாளரத்தில் இருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் செல்களை கீழே மாற்றவும் , பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி .

தனிப்படுத்தப்பட்ட கலமானது, அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்கள் உட்பட, கீழ்நோக்கி மாற்றப்படும், மீதமுள்ள வரிசையைத் தொடாமல் விட்டுவிடும். தெளிவாகச் சொல்வதென்றால், ஹைலைட் செய்யப்பட்ட செல் மற்றும் அதற்குக் கீழே உள்ளவை மட்டும் கீழே நகர்த்தப்படும். ஹைலைட் செய்யப்பட்ட கலத்திற்கு மேலே உள்ள மற்ற செல்கள் அப்படியே இருக்கும்.

வரிசைகளை அகற்றுவதன் மூலம் செல்களை மாற்றுகிறது

சில வரிசைகளை அகற்றுவதன் மூலம் Excel இல் செல்களை மேல்நோக்கி நகர்த்தும் சக்தியும் உங்களிடம் உள்ளது. கவனிக்க வேண்டிய விஷயம் டேட்டா கொண்ட செல்கள். நீங்கள் அகற்ற திட்டமிட்டுள்ள கலங்களில் தரவு இருந்தால், அந்த தரவு இழக்கப்படும். இழந்த தரவை மீட்டெடுப்பதற்கான ஒரே வழி செயல்தவிர் அம்சம் அல்லது எந்தவொரு கலத்தையும் நீக்கும் முன் ஏதேனும் பொருளை காப்புப் பிரதி எடுப்பதன் மூலம்.

செல்களை அகற்ற:

1. நீங்கள் நீக்க விரும்பும் வரிசையை (களை) முன்னிலைப்படுத்தவும்.
   • பல வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் சுட்டியை இழுக்கவும்.
   • நீங்கள் தொடக்க வரிசையை முன்னிலைப்படுத்தலாம், அழுத்திப் பிடிக்கவும் ஷிப்ட் முக்கிய, மற்றும் தனிப்படுத்தப்பட்ட பகுதியில் உள்ள அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் நீக்க விரும்பும் இறுதி வரிசையை கிளிக் செய்யவும்.
2. அடுத்து, ரிப்பன் மெனுவில் "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • இது ஏற்கனவே முன்னிருப்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
3. "செல்கள்" பிரிவில் காணக்கூடிய "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. தேர்ந்தெடு தாள் வரிசைகளை நீக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளையும் நீக்க.

இதை அகற்ற மற்றொரு வழி:

1. நீங்கள் நீக்க விரும்பும் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. மெனுவைத் திறக்க, தனிப்படுத்தப்பட்ட வரிசைகளில் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
3. தேர்ந்தெடு அழி… மெனுவிலிருந்து.
4. புதிய சாளரத்தில் இருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் முழு வரிசை பின்னர் அழுத்தவும் சரி .

இப்போது வரிசை(கள்) அகற்றப்பட்டு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவற்றுக்குக் கீழே உள்ள அனைத்து வரிசைகளும் மேல்நோக்கி மாற்றப்பட்டுள்ளன.

ஒரு கலத்தை எப்படி கீழே நகர்த்துவது போன்றே, செல்களை மேலே நகர்த்துவதற்கும் தொழில்நுட்ப ரீதியாக அதையே செய்யலாம். இருப்பினும், செயல்பாட்டில் மேலே உள்ள கலத்தை நீங்கள் நீக்க வேண்டும்.

நீங்கள் செய்வது:

1. நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கலத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. அந்த கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
3. மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் அழி…
4. "நீக்கு" சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் செல்களை மேலே மாற்றவும் பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி .

அவ்வளவுதான். அதைத் தொடருங்கள், எந்த நேரத்திலும் செல்-ஷிஃப்ட்டிங் நிபுணராக இருப்பீர்கள்.