மக்களுடன் தொடர்பில் இருப்பதற்கு மெய்நிகர் சந்திப்புகள் சிறந்த வழியாகும். ஆனால் சில நேரங்களில் வீடியோ அரட்டை போதாது. நீங்கள் குழுவுடன் எதையாவது பகிர வேண்டியிருக்கும் போது என்ன நடக்கும்?
பகிர்வுத் திரை அம்சத்தின் மூலம் நீங்கள் எதைப் பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்பதைத் துல்லியமாகக் குழுவிற்குக் காண்பிப்பதை மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் எளிதாக்குகின்றன. நீங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்தாலும் அல்லது உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் இருந்தாலும் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.
இப்போது ஒரு காட்சித் துடிப்பைத் தவிர்க்காமல் கூட்டங்களை நடத்த உங்களுக்கு சுதந்திரம் உள்ளது.
டெஸ்க்டாப் பகிர்வு
உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து பகிர்வது என்பது உங்கள் மீட்டிங் கன்ட்ரோல்களில் இருந்து ஒரு பட்டனை அழுத்துவது போல் எளிது:
- பகிர் ஐகானைப் பார்க்கவும் (பெட்டியால் சூழப்பட்ட மேல்நோக்கி சுட்டிக்காட்டும் அம்பு போல் தெரிகிறது).
- அங்கிருந்து, பகிர்வதற்கு ஒரு சாளரம், பவர்பாயிண்ட் கோப்பு, ஒயிட் போர்டு அல்லது உங்கள் முழு டெஸ்க்டாப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- முடிந்ததும் பகிர்வதை நிறுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள் அல்லது உங்கள் சாளரம் முழு குழுவிற்கும் திறந்திருக்கும்.
அணிகளின் வலைப் பதிப்பும் சற்று வித்தியாசமாக வேலை செய்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவில்லை எனில், உங்கள் திரையை விட அதிகமாகப் பகிர மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜ் அல்லது கூகுள் குரோமின் சமீபத்திய பதிப்பு தேவை.
Mac பயனர்கள் திரையைப் பகிர்வதற்கு முன் தனியுரிமை அமைப்புகளை மாற்றுவதற்கான அறிவிப்பைக் காணலாம். இருப்பினும், லினக்ஸ் பயனர்களுக்கு அதிர்ஷ்டம் இல்லை. சாளர பகிர்வு மேடையில் இல்லை.
பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளைப் பகிர்கிறது
நீங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைப் பகிர விரும்பினால், அது அதே வழியில் தொடங்கும்.
- உங்கள் சந்திப்புக் கட்டுப்பாடுகளைக் கண்டறிந்து பகிர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் பகிர விரும்பும் வகையாக PowerPoint ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்து, PowerPoint பிரிவில் இருந்து உங்கள் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்தப் பட்டியல் உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள மிகச் சமீபத்திய கோப்புகளிலிருந்து வருகிறது. எனவே, நீங்கள் உங்கள் OneDrive அல்லது உங்கள் குழுவின் SharePoint தளத்தில் கோப்புகளைத் திறந்திருந்தால் அல்லது திருத்தியிருந்தால், அது இங்கே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.
இந்த முன் மக்கள்தொகை பட்டியலிலிருந்து ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது, கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் ஸ்லைடுகளைப் பார்க்க அனுமதிக்கும். கூட்டம் முடிந்ததும் அவர்களால் கோப்புகளை அணுக முடியும்.
இருப்பினும், உலாவல் அம்சத்திலிருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால், செயல்முறை சற்று வித்தியாசமானது. உங்கள் குழு இன்னும் ஸ்லைடுகளைப் பார்க்க முடியும், ஆனால் முதலில், மீட்டிங்கிற்கான அணிகளில் கோப்பைப் பதிவேற்ற வேண்டும். சேனல் சந்திப்புகளுக்கு, இந்தக் கோப்பு சேனலில் உள்ள கோப்புகள் தாவலுக்குச் செல்லும். சேனலில் உள்ள எந்தவொரு குழு உறுப்பினரும் இந்த வழியில் கோப்பை அணுகலாம். இருப்பினும், தனிப்பட்ட சந்திப்புகளுக்கான கோப்புகள் உங்கள் OneDrive இல் சேமிக்கப்படும். அந்த தனிப்பட்ட மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்கள் மட்டுமே PowerPoint கோப்பை அணுக முடியும்.
பகிரப்பட்ட திரைகளின் கட்டுப்பாட்டை வழங்குதல்
சில சமயங்களில் கூட்டத்தின் போது மற்ற குழு உறுப்பினர்களுடன் சேர்ந்து பணியாற்ற வேண்டும். உங்கள் திரை விளக்கக்காட்சிகளில் வேறு யாராவது உங்களுக்கு உதவ விரும்பினால், நீங்கள் அவர்களுக்குக் கட்டுப்பாட்டைக் கொடுக்க வேண்டும். இருப்பினும், கவலைப்பட வேண்டாம், ஏனென்றால் சந்திப்பின் போது நீங்கள் இருவரும் கோப்பைக் கட்டுப்படுத்துவீர்கள்.
- பகிர்தல் கருவிப்பட்டியைக் கொண்டு வர, திரையின் மேற்புறத்தில் வட்டமிடுங்கள். Give Control பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் கட்டுப்பாட்டைக் கொடுக்க விரும்பும் நபருக்கு கீழே உருட்டவும்.
- செயலை முடிக்க நபரின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் செய்யும்போது, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அந்த நபருடன் நீங்கள் கட்டுப்பாட்டைப் பகிர்ந்து கொள்கிறீர்கள் என்று தெரிவிக்கும். அவர்கள் திருத்தங்கள், தேர்வுகள் மற்றும் பகிரப்பட்ட திரையை மாற்றலாம்.
கருவிப்பட்டியில் உள்ள டேக் பேக் கன்ட்ரோல் பட்டனைக் கிளிக் செய்வது போல, கட்டுப்பாட்டைத் திரும்பப் பெறுவது எளிது.
பகிரப்பட்ட திரைகளின் கட்டுப்பாட்டை எடுத்துக்கொள்வது
கோப்பை வைத்திருக்கும் நபருக்கு உதவுவது உதவியாக இருக்கும் என்று நினைக்கிறீர்களா? வேறொருவர் திரையைப் பகிரும்போது கட்டுப்பாட்டை எடுத்துக்கொள்வதற்கான கோரிக்கையை நீங்கள் அனுப்பலாம்.
- கோரிக்கை கட்டுப்பாட்டைக் கிளிக் செய்து, அவர்களின் பதிலுக்காகக் காத்திருக்கவும் (அவர்கள் இந்த திறனை இயக்கவில்லை என்றால், கீழே உள்ள புகைப்படத்தில் உள்ளதைப் போல அது சாம்பல் நிறமாகிவிடும்.)
- திரையைப் பகிரும் நபருக்கு கோரிக்கையை ஏற்கவோ மறுக்கவோ சுதந்திரம் உள்ளது. அவர்கள் அதை ஏற்றுக்கொண்டால், திருத்தங்கள், தேர்வுகள் மற்றும் மாற்றங்கள் போன்ற கட்டுப்பாட்டில் இருக்கும் போது நீங்கள் பல்வேறு விஷயங்களைச் செய்யலாம்.
- பகிர்தல் கட்டுப்பாட்டை நிறுத்த நீங்கள் தயாரானதும், கருவிப்பட்டிக்குச் சென்று, வெளியீட்டுக் கட்டுப்பாட்டைக் கிளிக் செய்யவும்.
பகிரும் போது கணினி ஆடியோவைப் பயன்படுத்துதல்
சில நேரங்களில் நீங்கள் ரிமோட் விளக்கக்காட்சிகளின் போது ஆடியோவைப் பகிர வேண்டும். ஆடியோ கிளிப்களைப் பகிர அல்லது வீடியோவை இயக்க, கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு உங்கள் கணினியின் ஆடியோவை ஸ்ட்ரீம் செய்வதை குழுக்கள் எளிதாக்குகின்றன.
- உங்கள் சிஸ்டம் ஆடியோவைப் பகிரத் தொடங்க, உங்கள் சந்திப்புக் கட்டுப்பாடுகளிலிருந்து பகிர் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தொடங்குவதற்கு Include System Audio பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் கணினியில் இருந்து அனைத்து ஒலிகளும் அணிகள் மூலம் செல்லும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்க விரும்பும் அறிவிப்புகளும் இதில் அடங்கும். எனவே, அந்த அறிவிப்புகளை தற்காலிகமாக முடக்குவது நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம்!
வைட்போர்டு அல்லது பவர்பாயிண்ட் கோப்பைப் பகிரும்போது சிஸ்டம் ஆடியோவைப் பகிர்வது வேலை செய்யாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். மேலும், பயன்பாட்டின் வரம்புகள் காரணமாக, ஆடியோவைப் பகிர்வது Windows சாதனங்களில் மட்டுமே வேலை செய்யும்.
மொபைல் பகிர்வு
சில நேரங்களில் நீங்கள் பயணத்தின் போது சந்திக்கும் போது திரைகளைப் பகிர வேண்டும். மொபைல் ஆப்ஸ் மூலமாகவும் நீங்கள் என்ன பார்க்கிறீர்கள் என்பதைப் பகிர குழுக்கள் அனுமதிக்கின்றன!
- உள்ளடக்கத்தைப் பகிரத் தொடங்க, உங்கள் சந்திப்புத் திரையில் உள்ள கூடுதல் விருப்பங்களுக்கு மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பகிர்வு ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- நீங்கள் பகிர விரும்புவதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் விருப்பங்களில் வீடியோ, புகைப்படம் மற்றும் உங்கள் முழுத் திரையும் அடங்கும்.
- உங்கள் திரையின் அடிப்பகுதிக்குச் சென்று, நீங்கள் பகிரத் தயாராக இருக்கும்போது தொடங்கு என்பதைத் தட்டவும்.
- முடிந்ததும், நிறுத்து பொத்தானைத் தட்டவும்.
உங்கள் குழு கூட்டங்களில் அதிக உள்ளடக்கத்தைப் பகிரவும்
இப்போதெல்லாம், தூரம் சிறந்த உள்ளடக்கத்தின் வழியில் நிற்க வேண்டியதில்லை. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸில் உள்ள பட்டனைத் தட்டுவதன் மூலம் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போதெல்லாம் உங்களுடையதைப் பகிரவும். அல்லது விளக்கக்காட்சியைத் தொடரும் போது மீட்டிங் கட்டுப்பாட்டில் உள்ள வேறு யாருக்காவது வழங்கவும். ஒத்துழைப்பு எப்போதும் எளிதாக இருந்ததில்லை!
உங்கள் குழுக்களின் சந்திப்புகளுக்கு திரை பகிர்வு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? எப்படி வேலை செய்கிறது? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் அனுபவத்தைப் பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள்.