நீங்கள் இப்போதுதான் Google Sheetsஸைப் பயன்படுத்த ஆரம்பித்துவிட்டீர்களா? தரவு சேகரிப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வை எளிதாக்கும் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.
ஆனால் இங்கே ஒன்று அவ்வளவு இனிமையானதாக இருக்காது.
நீங்கள் நிறைய ஸ்க்ரோலிங் செய்ய உள்ளீர்கள் என்று நீங்கள் ஏற்கனவே சொல்லலாம். நீங்கள் பல வரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணைகளை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் தலைப்பு வரிசையில் ஏதாவது ஒன்றைப் பார்க்க விரும்பும் போது மேலே செல்ல வேண்டும்.
இருப்பினும், நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி, ஏனென்றால் எளிதான தீர்வு உள்ளது - தொடர்ந்து படிக்கவும்.
Google தாள்களில் ஒரு வரிசையை முடக்குகிறது
நீங்கள் Google Sheets மூலம் தேடினால், "மேக் எ ரோ ஸ்டிக்கி" விருப்பத்தைக் கண்டறிய எதிர்பார்த்தால், உங்களால் ஒன்றைக் காண முடியாது. இந்த செயல்பாடு உறைபனி வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் என அழைக்கப்படுகிறது.
இந்த திட்டத்தை தங்கள் மொபைல் போன்களில் பயன்படுத்துபவர்கள், உங்கள் மொபைல் சாதனத்திலும் இந்த விருப்பத்தை எளிதாக இயக்கலாம் என்பதை அறிந்து கொள்வதில் மகிழ்ச்சி அடைவார்கள்.
உங்கள் திரையில் உறைய வைக்க விரும்பும் தரவை பின் செய்வதற்கான இரண்டு வழிகளை நாங்கள் வழங்குகிறோம்.
டெஸ்க்டாப் கணினிகளுக்கு
- உங்கள் கணினியில் Google Sheets மற்றும் நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறக்கவும்.
- விரும்பிய நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் கிளிக் செய்யவும்.
- மேலே உள்ள மெனுவிலிருந்து காட்சி தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவில், முடக்கம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- எத்தனை நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளை முடக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
குறிப்பு: இந்தச் செயலைச் செயல்தவிர்க்க விரும்பினால், அதே படிகளைப் பின்பற்றவும், ஆனால் நீங்கள் முடக்கம் என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, வரிசைகள் இல்லை அல்லது நெடுவரிசைகள் இல்லை விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இதோ மற்றொரு வழி:
- உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறந்து, தாளின் மேல் இடது மூலையில் அடர்த்தியான, சாம்பல் நிறக் கோட்டைத் தேடவும்.
- நீங்கள் முடக்க விரும்பும் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க அதைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும். நீங்கள் இரண்டையும் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது தனியாக நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள்.
- விரும்பிய இடத்தில் வரியை இறக்கியவுடன், உறைந்த வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் நகராமல் மீதமுள்ள விரிதாளை நீங்கள் உருட்ட முடியும்.
Android சாதனத்திலிருந்து
- Google Sheets ஆப்ஸ் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் முடக்க விரும்பும் நெடுவரிசை அல்லது வரிசையைத் தட்டிப் பிடிக்கவும்.
- உங்கள் திரையில் தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, ஃப்ரீஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செயலைச் செயல்தவிர்க்க விரும்பினால், முடக்கத்தை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
iOS சாதனத்திலிருந்து
ஆண்ட்ராய்டு சாதனத்தில் நீங்கள் பின்பற்றும் படிகள் மிகவும் ஒத்தவை.
- உங்கள் சாதனத்தில் உள்ள Google Sheets பயன்பாட்டில் விரும்பிய பணித்தாளைத் திறக்கவும்.
- நெடுவரிசை அல்லது வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க, நெடுவரிசை எழுத்து அல்லது வரிசை எண்ணைத் தட்டவும்.
- உங்கள் திரையில் பாப் அப் மெனுவைக் காண்பீர்கள், எனவே சரியான அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுத்து ஃப்ரீஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதே படிநிலைகள் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை முடக்குவதற்கு வழிவகுக்கும்.
வேறு என்ன செய்ய முடியும்?
முடிவில்லாத ஸ்க்ரோலிங், தட்டச்சு மற்றும் கிளிக் செய்வதற்குப் பதிலாக, உங்கள் வேலையை எளிதாக்க நீங்கள் பல விஷயங்களைச் செய்யலாம். வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை எப்படி உறைய வைக்கலாம் என்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே பார்த்திருக்கிறீர்கள். இப்போது, என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிக்க ஒவ்வொரு ஐந்து வினாடிகளுக்கும் இடது மற்றும் வலது அல்லது மேலும் கீழும் உருட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை.
கூடுதலாக, Google Sheets வழங்கும் சில பயனுள்ள அம்சங்கள் இங்கே:
1. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மறை
தற்போது உங்களுக்கு வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தேவையில்லை எனில், அவற்றை விரிதாளில் இருந்து தற்காலிகமாக மறைக்கலாம். அவ்வாறு செய்ய பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- பணித்தாளில் விரும்பிய வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
- பாப்-அப் மெனுவில், வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை மறை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் அவற்றை மறைக்க விரும்பினால், வரிசை அல்லது நெடுவரிசை இருந்த இடத்தில் தோன்றும் அம்புக்குறிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. குழு வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள்
உங்கள் பணித்தாளில் குழுவாக குறிப்பிட்ட தரவு தேவைப்படலாம், எனவே வெவ்வேறு வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்கலாம் என்பது இங்கே:
- நீங்கள் குழுவாக்க விரும்பும் அனைத்து நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முழு நெடுவரிசையையும் அல்லது வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்காததால், கலங்களில் கிளிக் செய்யவில்லை என்பதை உறுதிசெய்யவும். அதற்குப் பதிலாக எண்கள் அல்லது எழுத்துக்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
- பாப்-அப் மெனுவில், குழு வரிசைகள்/நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் எண்ணிக்கையையும் நீங்கள் பார்ப்பீர்கள், உதாரணமாக, வரிசைகள் 2-6.
- உங்கள் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் தொகுக்கப்பட்டவுடன், இடதுபுறத்தில் ஒரு சிறிய மைனஸ் ஐகானைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் குழுவான வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை தற்காலிகமாக மறைப்பீர்கள், மேலும் அடையாளம் ஒரு கூட்டலாக மாறும், எனவே தேவைப்பட்டால் குழுவை நீங்கள் மறைக்கலாம்.
3. பூட்டு வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள்
ஆன்லைனில் ஒன்றாகச் செயல்பட பலர் Google Sheets ஐப் பயன்படுத்துவதால், குறிப்பிட்ட செல்களை மற்றவர்கள் மாற்ற வேண்டாம் என நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் அவற்றைப் பூட்ட வேண்டும். அவ்வாறு செய்ய பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் கலத்திற்குச் சென்று அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும்.
- பாப்-அப் மெனுவில், வரம்பைப் பாதுகாக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வலதுபுறத்தில் புதிய தாவல் திறக்கப்படுவதைக் காண்பீர்கள். அங்கிருந்து, தாள் அல்லது வரம்பைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விரும்பிய கலத்திற்கான விளக்கத்தை உள்ளிடவும். இது ஒரு விருப்ப படி.
- வரம்பின் கீழ், நீங்கள் பூட்டிய கலத்தைப் பார்ப்பீர்கள், தேவைப்படும்போது மேலும் சேர்க்கலாம்.
- பச்சை நிற அமை அனுமதிகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இந்த வரம்பை யார் திருத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை நீங்கள் மட்டும் என அமைக்கவும்.
- மாற்றங்களைச் சேமிக்க முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறைவாக உருட்டவும், மேலும் செய்யவும்
இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் விரும்பவில்லையா? நீங்கள் ஸ்க்ரோலிங்கில் இருந்து விடுபடுவதால் இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, மேலும் உங்கள் Google Sheets பணிகளை மிக வேகமாக முடிக்கலாம்.
மேலும், அதை அமைப்பது எளிது, சில கிளிக்குகளுக்கு மேல் எடுக்க வேண்டாம். இது தவிர, உங்கள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் மூலம் வெவ்வேறு விஷயங்களை முயற்சி செய்து உங்கள் விரிதாள்களை நேர்த்தியாகவும் செயல்பாட்டுடனும் செய்யலாம்.
Google Sheetsஸில் நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி வேலை செய்கிறீர்கள்? வேறு என்ன அம்சங்களை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிரவும்.